Met Gmail kun je vrijwel alles doen met sneltoetsen, waarvan er veel slechts één enkele toets nodig hebben. Gewoonlijk is het toetsenbord sneller dan de muis. Eén benadering is echter eenvoudiger en sneller als je de muis en het toetsenbord tegelijk gebruikt: een reeks berichten in een Gmail-map selecteren.
Door samen te werken, kunt u met de muis en het toetsenbord niet alleen opeenvolgende berichten snel controleren, maar kunt u ook dergelijke berichtreeksen uit bestaande selecties verwijderen. Dan is acteren op - zeg, archiveren of verwijderen - precies de juiste boodschappen een spreekwoordelijke koek.
Selecteer meerdere berichten in Gmail
Om meerdere berichten tegelijkertijd te controleren:
-
Controleer het eerste bericht binnen het bereik met de muis. Klik op het selectievakje voor het bericht.
-
Houd de Verschuiving sleutel.
-
Controleer het laatste bericht in het gewenste bereik met de muis.
Wanneer de berichten allemaal zijn aangevinkt, kunt u de Verschuiving sleutel en selecteer zelfs andere, niet-aangrenzende berichten. U kunt natuurlijk ook nog een ander bereik selecteren en afzonderlijke berichten uit de selectie verwijderen door opnieuw op hun selectievakjes te klikken.
Het deselecteren van een reeks berichten in Gmail werkt ook precies zoals dat.
Selecteer meerdere berichten op basis van berichtcriteria
Bepaalde e-mails in de huidige weergave selecteren op basis van hun kenmerken snel in Gmail:
-
Klik op de naar beneden gerichte driehoek (▾) in de kiezen knop in de berichtenlijstwerkbalk van Gmail.
-
Selecteer de criteria om de e-mails te filteren:
- Allemaal : controleer alle berichten in de huidige weergave. U kunt er dan ook voor kiezen om alle berichten in het huidige label of zoekresultaten voor actie te selecteren (inclusief die niet zichtbaar op de huidige pagina). Als je alle berichten selecteert, houd er dan rekening mee dat het deselecteren van een bericht op de huidige pagina -of natuurlijk een bereik- ook alle verborgen e-mails deselecteert; de nieuwe selectie bevat alle e-mails op de huidige pagina minus de e-mails die u niet aanvinkt. Als alternatief voor selecteren Allemaal uit het menu kunt u ook klikken op het selectievakje in de kiezen knop direct. De sneltoets op het toetsenbord (met sneltoetsen voor Gmail-toetsenbord ingeschakeld): *een (asterisk gevolgd door 'a').
- Geen : schakel alle berichten uit. Ook hier klikt u op het selectievakje in de kiezen knop is een alternatief; het wordt gevuld met een vinkje ( ✓ ) als alle berichten momenteel zijn geselecteerd, en met een minteken ( - ) wanneer sommige e-mails zijn aangevinkt. Toetsenbord sneltoets: * n .
- Lezen : selecteer alle e-mails gemarkeerd als gelezen. Toetsenbord sneltoets: * r .
- Ongelezen : controleer alle nieuwe en ongelezen berichten. Toetsenbord sneltoets: * u .
- Met ster : selecteer e-mails gemarkeerd met een ster (elke ster zal het doen). Toetsenbord sneltoets: * s .
- Ster verwijderd : selecteer alle berichten die niet met een ster zijn gemarkeerd. Toetsenbord sneltoets: * t .
-
Wanneer u filtert op basis van criteria en u alle gesprekken op de pagina selecteert, biedt Gmail een pop-upvenster naast het vak Alles selecteren boven aan de berichtenlijst. Deze pop-up waarschuwt u dat alle conversaties op de pagina zijn geselecteerd. Naast dat bericht ziet u een hyperlink naar Selecteer alle gesprekken die met deze zoekopdracht overeenkomen. Als u op de hyperlink klikt, worden alle berichten in Gmail - en niet alleen degene die momenteel zichtbaar zijn op de pagina - geselecteerd.
Welke actie u ook uitvoert, is van toepassing op alle geselecteerde berichten.
Gmail ondersteunt verschillende tientallen verschillende zoekcriteria die zijn ingevoerd in de zoekbalk, inclusief opties voor het opnemen of uitsluiten van zoekwoorden, afzenders, bijlagen, berichtgroottes en datumbereiken.
Inbox by Gmail
Het Inbox-programma van Google gebruikt een andere methode om verschillende berichten te selecteren. Als u een bereik wilt selecteren, plaatst u uw muisaanwijzer op het fotopictogram van de afzender om een selectievakje weer te geven. Klik afzonderlijk op andere berichten met dezelfde hover-then-select-techniek of zweef het laatste bericht binnen het bereik, houd vervolgens de Shift-toets ingedrukt terwijl u met de muisaanwijzer op de selectie klikt om alle berichten tussen de twee te controleren.
Als u klikt met de Ctrl-toets die u individueel indrukt, voegt u berichten toe of verwijdert u deze behalve een geselecteerd bereik.
