Auto-Save en versies maken sinds de release van OS X Lion deel uit van Mac OS. Deze twee functies hebben fundamenteel gewijzigd hoe u werkt met documenten op een Mac. In de meeste gevallen bevrijden ze je van het handmatig opslaan van een document terwijl je eraan werkt; ze laten u ook toe om terug te keren naar eerdere versies van een document of deze te vergelijken.
Helaas heeft Apple niet veel informatie verstrekt over het gebruik van deze nieuwe functies; je hebt hen misschien niet eens opgemerkt. In deze handleiding bekijken we hoe u zowel Auto-Save als Versies kunt gebruiken om uw documenten te beheren en de werkstroom te verbeteren.
Auto-Save
Auto-Save is een systeembrede service waarmee apps automatisch het document kunnen opslaan waar u aan werkt; u hoeft geen opslagopdracht op te geven. Auto-Save controleert u terwijl u aan een document werkt. Wanneer u pauzeert, wordt het document opgeslagen. Als u continu werkt, voert Auto-Save elke 5 minuten een opslag uit. Dat betekent dat je niet meer dan 5 minuten aan werk zult verliezen als er iets onverwachts gebeurt, zoals een stroomstoring of een kat die een snelkoppeling over je toetsenbord maakt.
Auto-Save maakt geen nieuw document telkens als het wordt opgeslagen. Als dit het geval is, is de schijfruimte mogelijk leeg. In plaats daarvan slaat Auto-Opslaan alleen de wijzigingen op die u maakt tussen elk automatisch opgeslagen punt in de tijd.
De Auto-Save-service wordt aangeboden aan elke op documenten gebaseerde app waarmee bestanden op de Mac worden opgeslagen. Hoewel elke app gebruik kan maken van de service, hoeft dit niet te worden gedaan. Sommige belangrijke productiviteitsapps, zoals Microsoft Office, gebruiken geen Auto-Save; zij gebruiken in plaats daarvan hun eigen bestandsbeheerroutines.
versies
Versies werken samen met Auto-Save om een manier te bieden om eerdere versies van een document waaraan u werkt, te openen en te vergelijken. In het verleden hebben velen van ons iets soortgelijks gedaan met de opdracht Opslaan als om een document op te slaan met een andere bestandsnaam, zoals maandelijks rapport 1, maandelijks rapport 2, enzovoort. Hierdoor konden we wijzigingen in een document aanbrengen zonder ons zorgen te maken over een mogelijk betere versie ervan verliezen. Versies doen automatisch iets soortgelijks; Hiermee kunt u elke versie van een document dat u hebt gemaakt openen en vergelijken.
Versies maken elke keer dat u het opent een nieuwe versie van een document, elk uur dat u eraan werkt en telkens wanneer u een opdracht Opslaan, Verslaan, Dupliceren, Vergrendelen of Opslaan als gebruikt. Auto-Save maakt geen nieuwe versies; het voegt toe aan de huidige versie. Dit betekent dat u Versies niet kunt gebruiken om te zien hoe het document er 5 minuten geleden uitzag, tenzij u een van de bovengenoemde triggergebeurtenissen had uitgevoerd.
Auto-Save en Versies gebruiken
Auto-Save en Versies zijn standaard ingeschakeld in OS X Lion en hoger. U kunt de functies niet uitschakelen, maar u hebt wel controle over hoe ze werken in afzonderlijke documenten.
Voor de voorbeelden in deze handleiding gebruiken we de Textedit-app, die is opgenomen in het Mac OS en Auto-Save en Versions gebruikt.
Voordat we beginnen, is het belangrijk op te merken dat Apple een paar kleine wijzigingen aanbrengt in de manier waarop Versions-informatie wordt gebruikt. In OS X Lion en Mountain Lion is informatie over versies toegankelijk via de titel van een app, ook wel het proxy-pictogram genoemd. Naast de documentnaam staat een klein vonnetje dat, wanneer erop wordt geklikt, een menu onthult dat de Versies-opties voor het geselecteerde document bevat.
In OS X Mavericks en later inclusief de nieuwe macOS, plaatste Apple de meeste menu-items van Versies in het menu Bestand van de app, terwijl de functie Vergrendeling automatisch opslaan in de titel van het documentvenster bleef.
We zullen beide varianten van versies in het onderstaande voorbeeld onderzoeken:
-
Lancering TextEdit, gevestigd in / Applications.
-
Wanneer TextEdit opent, selecteer het dossier, nieuwe om een nieuw document te maken.
-
Typ een regel of twee tekst in het document en selecteer vervolgens het dossier, Opslaan. Voer een naam in voor het bestand en klik op Opslaan.
-
Het documentvenster toont nu de naam van het document in de titel van het venster.
-
Laat de muisaanwijzer boven de documentnaam in de venstertitel zweven. Er verschijnt een kleine chevron om aan te geven dat de titel eigenlijk een vervolgkeuzemenu is. In sommige latere versies van de macOS zal de chevron al aanwezig zijn, maar deze zal prominenter worden als je er met de muis overheen gaat.
-
Klik op de documenttitel om de beschikbare menu-items te bekijken, waaronder Slot, Duplicaat, en Blader door alle versies in OS X Mountain Lion en eerder en alleen de Slot en ontsluiten functie in OS X Mavericks en later. Er kunnen meer menu-items zijn, maar dat zijn degenen waar we nu in geïnteresseerd zijn.
- Slot: Als u op het item Vergrendelen klikt, wordt het document vergrendeld en worden wijzigingen voorkomen. U kunt een vergrendeld document niet wijzigen of opslaan zonder het eerst te ontgrendelen. Als u een document vergrendelt, voorkomt u niet alleen onbedoelde wijzigingen, maar kunt u het document ook als sjabloon gebruiken of als startpunt voor een nieuw document. We zullen meer praten over het een beetje gebruiken van documenten als sjablonen.
- unlock: Deze optie verschijnt alleen in het menu wanneer een document is vergrendeld. Klik op het menu-item Ontgrendelen om het slot te verwijderen en volledige bewerking toe te staan.
- Duplicaat: Bevindt zich in het vervolgkeuzemenu van het documenttitel (OS X Lion en Mountain Lion), of in het menu Bestand van de app (OS X Mavericks en hoger). Als u op het menu-item Dupliceren klikt, wordt een nieuwe kopie van het document gemaakt en naast het originele document geplaatst. Als u een duplicaat maakt, kunt u het originele document gebruiken als sjabloon of als startpunt om een geheel nieuwe versie te maken.Als het originele document was vergrendeld, is het duplicaat ontgrendeld, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen. Alle wijzigingen die u in het duplicaat aanbrengt, hebben geen invloed op het origineel. Het duplicaat is een nieuw document met een eigen opslaggeschiedenis en -versies.
- Terugkeren naar laatst opgeslagen (OS X Lion and Mountain Lion): als deze optie beschikbaar is, bevat deze de tijd en datum waarop de laatste versie is opgeslagen. Als u deze optie selecteert, wordt de huidige status van uw document opgeslagen en wordt vervolgens de laatst opgeslagen versie hersteld.
- Terugkeren naar (OS X Mavericks en hoger): deze optie in de app's het dossier menu geeft u toegang tot eerdere versies van het huidige document. Zien Blader door alle versies, hieronder voor meer informatie.
- Blader door alle versies: Wanneer u dit menu-item selecteert, verandert de weergave om u een tijdmachine-achtige weergave van alle versies van het document te tonen. De huidige versie wordt links getoond; alle andere versies worden rechts getoond. U kunt een versie selecteren en deze vergelijken met het huidige document. De tijd en datum van elke versie worden weergegeven in de tijdlijnschuifregelaar aan de rechterkant en net onder het voorste document. Als u op Gereed klikt, keert u terug naar het huidige document; door op Herstellen te klikken, keert u terug naar de geselecteerde versie.
Door de functies Auto-Save en Versions te gebruiken, kunt u met documenten werken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het per ongeluk wijzigen van een document, het vergeten om het op te slaan of een stroomuitval ondervindt.
Een laatste tip
Wanneer u de optie Bladeren in alle versies gebruikt, kunt u een element kopiëren uit een van de versies met behulp van de standaard kopieopdracht. Klik en sleep om de gewenste tekst te selecteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren in het pop-upmenu. Wanneer u terugkeert naar het standaard bewerkingsvenster, kunt u de inhoud op de doellocatie plakken.
