Je telefoon zit vol met apps en je hebt meer dan een paar Chrome-extensies geïnstalleerd die handig zijn wanneer je ze nodig hebt. Maar wanneer heb je voor het laatst een paar nieuwe of minder bekende bekeken? Het is waarschijnlijk al een tijdje geleden, toch?
Dat is gek omdat er letterlijk duizenden digitale tools zijn die je kunnen helpen. En omdat ik weet dat het enorme aantal ervan overweldigend kan zijn, heb ik er een paar uitgekozen waarvan je misschien nog niet hebt gehoord om je werklast te verlichten.
1. Clear Up Chaos: Breezee
Laten we beginnen met u georganiseerd en op taak te zetten. Als je hard aan het werk bent aan een project, merk je dan dat er veel te veel links openstaan, een bureau vol plaknotities en een onbegrijpelijke tekstdocument met half voltooide gedachten? Ja Deze app zal die chaos opruimen.
Breezee is een nieuwe tabbladextensie waarmee u koppelingen kunt opslaan, notities kunt maken, takenlijsten kunt maken en alles overzichtelijk kunt houden per project. Het is eenvoudig te gebruiken, maar een echte verstandsbespaarder wanneer u onderzoek doet of verschillende taken probeert uit te voeren zonder kritieke informatie te verliezen. Breezee werkt in elke browser, als Chrome-extensie, en offline als je echt probeert te focussen.
2. Sla een stap over: converteer Google-documenten naar Gmail-concepten
De naam van deze tool zegt alles. Soms wilt u dat een e-mail er zo uitziet: bepaalde lettertypen, exacte afstand, de stijl die uw boodschap perfect overbrengt. Nu kunt u alles met slechts een klik hebben.
Deze extensie, door cloudsynchronisatie- en integratiebedrijf cloudHQ, is beperkt tot het veranderen van een Google-document in een Gmail-e-mail. Maar met miljoenen van ons die beide services gebruiken voor een goed stuk van ons werk, is het misschien precies wat u nodig hebt om goed ogende e-mails te maken.
3. Krijg een betere inbox: Zoho Mail
Op zoek naar nog een andere manier om met je inbox om te gaan? Nou, hier is een gloednieuwe app die het lukt. Zoho Mail biedt u alle functies die u van een moderne e-mailapp mag verwachten en nog veel meer. Het bevat uw agenda, taken, notities, contacten en sociale media-feed. Bovendien kunt u het gebruiken voor directe chats, offline werken en alle bijlagen op één plek vinden.
4. Organiseer uw cloud: ZeroPC
Godzijdank voor de cloud, toch? Het voorkomt dat u uw telefoon of laptop met bestanden vult en maakt ze overal toegankelijk. Maar hoe vaak ben je vergeten in welke service dat bestand dat je nodig hebt is opgeslagen en veel te veel tijd hebt besteed aan het zoeken ernaar?
Zero PC wil die paniek stoppen door al uw cloudaccounts te verbinden. Het maakt verbinding met alle belangrijke services, van Box tot OneDrive tot Dropbox tot Good Drive, plus sociale media-accounts zoals Facebook en Instagram. U kunt zoeken, navigeren en delen vanuit elk van hen, allemaal vanuit deze ene app. Lang verhaal kort: het is eenvoudig en lief.
5. Heb betere workcations: Hotel WiFi-test
Niets zet de kibosh op het klaarzetten van die belangrijke presentatie meer dan een trage internetverbinding. Met Hotel WiFi Test weet je zeker dat je razendsnelle service hebt voordat je zelfs je kamer boekt.
Met deze tool kunt u zoeken naar accommodatie met snelle Wi-Fi en de resultaten filteren op basis van de snelheid en prijs plus de hotelbeoordeling en kamerprijs. En u kunt de online liefde delen door een beoordeling van uw hotel-wifi achter te laten waar toekomstige reizigers van kunnen profiteren. Honderden hotels zijn beoordeeld en u kunt zelfs een extensie installeren die u automatisch de internetverbinding laat zien voor elk hotel dat u bezoekt op Hotels.com, Expedia of TripAdvisor.
6. Typ minder: TextGrabber + Translator
Als je bent zoals ik, merk je dat je foto's maakt van allerlei soorten documenten als een snelle manier om belangrijke informatie vast te leggen. Ik vond dit een superhandige hack, maar soms moet ik de tekst van een foto in een bruikbare vorm krijgen. Maar ik wil absoluut niet alles handmatig moeten uittypen.
TextGrabber + Vertaler te hulp! Het haalt tekst uit foto's, zodat u het in andere apps kunt gebruiken, en het kan ook tekst uit tientallen en tientallen talen vertalen. Dit kan u echt redden wanneer u uw reiskostenformulieren moet invullen, handgeschreven vergadernotities wilt vastleggen of snelle vertalingen van kritieke documenten wilt krijgen wanneer u naar het buitenland reist.
7. Krijg betere meldingen: Hooks
Misschien heb je IFTTT al geprobeerd, de handige manier om services aan elkaar te koppelen om acties te automatiseren, zoals posten op sociale media of meldingen ontvangen als het gaat regenen. Deze app is vergelijkbaar, maar richt zich alleen op meldingen.
Hooks geeft u informatie over bijeenkomsten in de lokale industrie, vermeldingen op sociale media, verzendstatus, website-crashes, aandelenkoersen, het laatste nieuws, enzovoort. Haal het op je telefoon en blijf op de hoogte van wat belangrijk is voor je werk, of wees in ieder geval altijd de eerste die weet wanneer er iets aan de hand is.
8. Maak reizen beter: FLIO
Reizen voor werk is nooit zo glamoureus als je hoopt. In plaats van te genieten van een verfrissend drankje terwijl je nonchalant door een glossy magazine bladert, sta je in een groezelige hoek van een luchthaventerminal die vecht voor de laatste gratis outlet of een ander oud broodje van $ 10 afhaalt terwijl je wanhopig op zoek bent naar een badkamer bij je gate.
Je kunt al dit gedoe stoppen door de FLIO-app te installeren voor je volgende reis. Het maakt direct verbinding met gratis Wi-Fi, geeft u kortingen op eten en drinken, brengt u naar luchthavenlounges en laat u weten waar u alles kunt vinden, van laadstations tot toiletten. Bovendien kunt u ook de tijden zien voor de veiligheidsmachtiging of de reis van het vliegveld naar het centrum. En als bonus verschijnen je vertrektijd en gate-nummer, zodat je er zeker van kunt zijn dat je kalm, verzameld en misschien zelfs glamoureus in het vliegtuig gaat (misschien!).
9. Bespaar geld: GoA2B
Besteed geen kostbare werktijd aan het uitzoeken van de beste manier om naar uw volgende klantvergadering of naar de luchthaven te komen na de samenkomst van het hele team. Gebruik deze geldbesparende app, ook perfect voor zakenreizigers en forensen.
GoA2B vergelijkt prijzen en aankomsttijden voor alle belangrijke diensten voor het delen van ritten (Uber, Lyft, Flywheel en zelfs lokale taxi's) zodat u de beste kunt kiezen. U ziet de auto's bij u in de buurt, ETA en reistijden en prijsstijgingen. Sla de steden waar je het meest naartoe reist op in de app en je hebt altijd het beste transport binnen handbereik.
Of je nu onderweg bent of op kantoor, deze (nog) niet bekende apps en tools helpen je op je best te zijn. Dus, neem een pauze van de norm en probeer ze voor een broodnodige en welverdiende gemakkelijkere dag op het werk.
