Leer e-mail beter te gebruiken met deze onmisbare Outlook-tips.
Gewoon populair of ook goed?
Het goede, het kwade en het populaire. Zijn er correlaties? Welnu, ontdek zelf of de meest populaire tips, tutorials en technieken voor Outlook ook enkele van de meest nuttige zijn.
Dit zijn natuurlijk niet de enige Outlook-tips, en het zijn niet de enige goede tips voor Outlook:
- Ontdek meer manieren om tijd te besparen met deze 23 tijdbesparende Outlook-tips;
- En als je nog steeds hunkert meer manieren om het beste uit Outlook te halen, bekijk onze categorie voor tips en trucs voor Microsoft Outlook.
Een automatisch antwoord voor afwezigheid instellen
Terwijl u niet achter de computer zit, kan Outlook automatisch antwoorden op inkomende e-mail met een vooraf geschreven bericht dat afzenders vertelt wanneer u individueel kunt antwoorden.
Maak een e-mailhandtekening in Outlook
Stel een korte tekst in met essentiële contactgegevens, een tagregel of een advertentie of citaat die moet worden ingevoegd in elke e-mail die u vanuit Outlook verzendt.
03 van 50Afbeelding of animatie in uw e-mailhandtekening van Outlook
Maak een handtekening die in Outlook aan uw e-mails wordt toegevoegd en maak het een rijkere ervaring door afbeeldingen, animaties en logo's toe te voegen.
Stuur een e-mail naar niet-onthulde ontvangers
Als u een e-mail naar een groep mensen wilt verzenden maar hun e-mailadres verborgen wilt houden, verzendt u deze naar 'Niet-openbaargemaakte ontvangers' in Outlook.
05 van 50Voorkomen dat Outlook Winmail.dat-bijlagen verzendt
Heb ooit een e-mailbijlage gezien met een extensie winmail.dat en vraag me af wat in godsnaam het is? Winmail.dat is een gepatenteerde Windows-indeling voor bijlagen die gebruikmaakt van generieke codering van datebestanden.
Als uw Outlook-programma bijlagen verzendt als Winmail.dat, kan dit ontvangers in de war brengen en betreffen. . Hier leest u hoe u Outlook moet configureren om ervoor te zorgen dat het geen winmail.dat-bijlagen naar e-mailontvangers verzendt.
06 van 50Voeg een inline afbeelding in een e-mail in
U kunt uw foto's, schetsen of andere afbeeldingen opnemen in de hoofdtekst van uw e-mailberichten in plaats van als bijlagen. Ze worden inline-afbeeldingen genoemd en soms zijn ze precies wat u nodig hebt om uzelf uit te drukken.
07 van 50Toegang tot Windows Live Hotmail met Outlook
Gebruik Microsoft Outlook om e-mailberichten gemakkelijk op te halen en te verzenden via uw Windows Live Hotmail-account en met alle kracht en flexibiliteit van een echte e-mailclient.
08 van 50Wijzig het standaard e-mail lettertype en de grootte
Is het lettertype dat Outlook gebruikt wanneer u een bericht opstelt of een e-mail leest die te breed, hoog, klein, groot of blauw is? U kunt het precieze lettertype, de stijl en de kleur opgeven die standaard moeten worden gebruikt voor e-mails in Outlook.
09 van 50Vergroot de lettergrootte bij het lezen van e-mail in Outlook
Bevat het kleine lettertype in e-mails hoofdpijn? Hier leest u hoe u de tekst in uw e-mailberichten in Outlook snel kunt vergroten.
10 van 50Een achtergrondafbeelding aan een bericht toevoegen
Wilt u iets klepper dan een effen, witte achtergrond? Geef uw e-mails een kleurrijke en originele achtergrond in Outlook.
11 van 50Blinde kopie toevoegen (Bcc) Ontvangers
Bcc - blinde carbonkopieën - zijn de methoden die e-mailtoepassingen gebruiken om anonieme kopieën van het bericht naar meerdere ontvangers te verzenden. Hiermee kunnen gebruikers e-mails naar meerdere ontvangers verzenden zonder hun namen of e-mailadressen te tonen aan iedereen naar wie het bericht is verzonden.
12 van 50Synchroniseer Google en iPhone Kalenders met Outlook
Heeft u een Google- of iPhone-agenda die u wilt synchroniseren met uw Outlook-client? U kunt ze instellen om te synchroniseren met uw Outlook-agenda zodat al uw apparaten dezelfde afspraken en afspraken weergeven.
13 van 50Een distributielijst instellen in Outlook
Moet u e-mail naar een lijst met mensen verzenden? Maak uw eigen mailinglijsten in Outlook en verzend eenvoudig berichten naar groepen mensen.
14 van 50Maak een back-up of kopieer uw Outlook-e-mail, contactpersonen en andere gegevens
Als al uw e-mail, contactpersonen en agenda's in Outlook staan, maakt u een back-up van die informatie om te zorgen dat u deze niet kwijtraakt als uw harde schijf crasht of Outlook niet meer werkt. U kunt back-upkopieën van uw persoonlijke mappen (.PST) -bestanden maken, de bestanden waarin al uw informatie wordt opgeslagen, net zo gemakkelijk als het kopiëren van het bestand naar een tweede locatie.
15 van 50Stel de standaard account in Outlook in
Wanneer u een nieuw bericht in Outlook start, is het standaardaccount dat automatisch bepaalt welke standaardinstellingen - bijvoorbeeld de handtekening en het adres Van: - worden gebruikt. Als u meerdere accounts hebt verbonden met Outlook, kunt u de standaardaccount instellen om vanaf te antwoorden.
16 van 50Stel het standaard berichtformaat in
U hoeft niet elke keer uw favoriete berichtindeling te kiezen wanneer u een nieuw bericht maakt. U kunt als volgt uw favoriete instellingen instellen als standaard in Outlook.
17 van 50Automatisch Cc: alle e-mail die u verzendt
Als u een e-mailaccount hebt die u gebruikt om een back-up te maken van al uw berichten, of als u iemand wilt kopiëren op elk bericht dat u verzendt, kan Outlook automatisch een kopie (Cc :) verzenden van elk bericht dat u opstelt naar een ander e-mailadres.
18 van 50Hoe de limiet voor de grootte van Outlook-bijlagen te vergroten
Ooit geprobeerd om een bericht met een bijlage te verzenden en Outlook laat je het niet verzenden omdat de bijlage een limiet overschrijdt? U kunt de limiet voor de grootte van Outlook-bijlagen aanpassen aan die van uw e-mailserver, zodat e-mails niet worden teruggestuurd als onbestelbaar. Door deze wijziging aan te brengen, kunt u ook onnodige Outlook-fouten voorkomen.
19 van 50Exporteer uw Outlook-contactpersonen naar een CSV-bestand
Houd uw contacten zelfs als u Outlook achterlaat. Als u uw Outlook-contactpersonen opslaat als een CSV-bestand, kunt u ze eenvoudig elders importeren.
20 van 50Contactpersonen importeren vanuit Excel of een CSV-bestand in Outlook
Wordt uw uitgebreide lijst met contacten of klanten met plezier opgeslagen in een spreadsheet of database? Het duurt slechts een paar stappen om die contact in Outlook te importeren. Vervolgens kunt u die contacten gebruiken om bijvoorbeeld de basis voor een mailinglijst te bouwen.
21 van 50Een map voor alle e-mail instellen
De zoekmogelijkheden in Outlook maken het gemakkelijk om een bericht te vinden wanneer u het nodig hebt. Het maken van een map All Mail voor al uw berichten maakt het nog eenvoudiger.
22 van 50Plan e-mails in Outlook
Ooit gewenst dat je een e-mail kon opstellen om op een bepaald tijdstip in de toekomst te verzenden? Misschien wil je binnen een paar maanden een herinnering sturen, of wil je een heel leuk e-mailbericht sturen naar een vriend op een speciale datum. U kunt Outlook laten weten dat u een bericht op of na een bepaalde datum moet bezorgen.
23 van 50Bekijk de complete berichtenbron
Stop Outlook met het weggooien van het bewijsmateriaal. Hier ziet u hoe Outlook de oorspronkelijke berichtbron behoudt wanneer deze e-mails van internet ophaalt.
24 van 50Hoe een ontvangen bericht in Outlook te bewerken
Heeft een bericht een meer beschrijvend onderwerp nodig, wilt u het organetje annoteren of een andere wijziging aanbrengen? Outlook maakt het bewerken van ontvangen e-mails gemakkelijk.
25 van 50Stuur een e-mail door als een bijlage
Moet iemand een bericht verzenden dat je hebt ontvangen, maar door simpelweg het bericht door te sturen, wordt een deel van de informatie afgekapt die je moet opnemen (bijvoorbeeld headerinformatie)? Stuur een e-mail volledig door en in de staat waarin u deze als een EML-bijlage in Outlook hebt ontvangen.
26 van 50Afzonderlijke e-mailontvangers met komma's
Vraagt u zich af waarom Outlook de naam van een contactpersoon niet in een e-mail naar meer dan één ontvanger kan oplossen? Het kan de manier zijn waarop Outlook komma's interpreteert. U kunt komma's gebruiken om meerdere e-mailontvangers in een bericht te scheiden.
27 van 50Vind snel alle e-mail van een specifieke afzender
Tenzij u een bericht permanent hebt verwijderd, heeft Outlook alle berichten van een bepaalde afzender opgeslagen in een map. U kunt deze techniek gebruiken om ze snel te vinden ter referentie.
28 van 50Verwijder een adres uit de Outlook Auto-Complete lijst
Heeft Outlook een e-mailadres onthouden dat u verkeerd hebt ingevoerd, of wilt u van een verouderde naam af? Ga als volgt te werk om ongewenste vermeldingen te wissen uit de lijst met automatisch aanvullen die verschijnt wanneer u typt in het veld Aan :.
29 van 50Herstel een Outlook PST-bestand voor e-mail, contacten, gegevens
Heb je een nieuwe harde schijf of computer gekregen en zou je willen dat je alle Outlook-gegevens had die op de vorige computer waren opgeslagen? Herstel berichten, uw adresboek, agenda en andere essentiële Outlook-gegevens van een reservekopie.
30 van 50Filter automatisch de e-mail van een afzender naar een specifieke map
Als u e-mails van een specifieke afzender ontvangt die u moet wegschrijven voor toekomstig gebruik, kunt u Outlook zo instellen dat deze berichten naar een specifieke map worden verzonden zodra ze zijn ontvangen. Begin met een bericht en stel eenvoudig een Outlook-filter in om alle toekomstige e-mails van afzenders automatisch naar een bepaalde map te verplaatsen.
31 van 50Een bericht permanent verwijderen
Wilt u een bericht definitief verwijderen in Outlook, maar de map "Verwijderde items" niet legen? U kunt, maar zorg ervoor dat u eerst leert hoe u verwijderde Outlook-e-mails kunt herstellen!
32 van 50Zoek in een bericht
Wil je iets vinden in een lange, logge e-mail? U kunt als volgt zoeken naar de tekst in een bericht in Outlook.
33 van 50Sla meerdere bijlagen tegelijk op
Als u een e-mail met meerdere bijlagen heeft ontvangen, kunt u ze allemaal opslaan zonder het afzonderlijk te hoeven doen. Bewaar in plaats daarvan alle bestanden die aan een e-mail zijn gekoppeld in een map.
34 van 50Verander de manier waarop ongelezen berichten worden gemarkeerd
Ongelezen berichten, sta op. Ga als volgt te werk om ongelezen e-mail in Outlook te markeren met speciale lettertypen, kleuren en meer.
35 van 50Antwoorden op e-mails maken Ga naar een ander adres in Outlook
Wilt u berichten verzenden vanaf één adres, maar antwoorden ontvangen op een ander adres? U kunt als volgt uw standaard Antwoordadres: adres instellen voor een e-mailaccount in Outlook.
36 van 50Importeer uw Outlook-contactpersonen in het Mac OS X Mail Address Book
Verhuizen van Windows naar een Mac? De OS X adresboektoepassing kan Outlook-contacten importeren voor gebruik in Mac OS X Mail.
37 van 50Gebruik contactcategorieën als distributielijsten in Outlook
Als je goed bent in het categoriseren van je contacten, kun je je Outlook-contacten omzetten in elegante, flexibele en stabiele mailinglijsten door categorieën te gebruiken in plaats van distributielijsten.
38 van 50Voeg een bestand toe in Outlook
Bijvoegen, Outlook, bijvoegen! Lees hier hoe u een bestand samen met uw e-mail verzendt met behulp van Microsoft Outlook.
39 van 50Verwijderde berichten wissen
Wanneer u een e-mail in Outlook verwijdert, wordt deze alleen grijs weergegeven met een streep er doorheen? Als u het permanent wilt wissen, verwijdert u de berichten die zijn gemarkeerd voor verwijdering in de IMAP-map. Het is makkelijk.
40 van 50Verzend een e-mail met om het even: adres
Als u zich wilt afmelden, moet u een e-mail sturen met een oud e-mailadres dat u jaren geleden niet meer gebruikte in de regel Van:? U kunt als volgt een e-mail verzenden vanaf elk adres in Outlook.
41 van 50Verplaats e-mailberichten snel in Outlook
Gebruik sneltoetsen om snel e-mails te verplaatsen. Hier leest u hoe u snelkoppelingen instelt voor het archiveren van e-mail in Outlook.
42 van 50Schakel het Outlook-leesvenster uit
Laat je berichten liever niet automatisch open? Vind je de stroom van een voorbeeldvenstervrije berichtenlijst leuk? Hier zijn twee manieren om het leesvenster van Outlook uit te schakelen - voor alle mappen en standaard.
43 van 50Wijzig de lettergrootte van de Outlook-berichtenlijst
Reikt u wanhopig naar een vergrootglas als u naar de berichtenlijst in Outlook kijkt, waar alles klein is en amper een teken leesbaar? Hier leest u hoe u de lettertypestijl en -grootte van de berichtenlijst in Outlook kunt aanpassen aan uw mode en behoeften.
44 van 50Krijg toegang tot een AOL Email Account met Outlook
Gebruik uw AOL-e-mailaccounts met alle kracht van Outlook. Ga als volgt te werk om AOL-schermnaam in te stellen als IMAP-e-mailaccounts in Outlook.
45 van 50Verberg Door Door Berichten die zijn gemarkeerd voor verwijdering
Als je niet constant verwijderde berichten uit je IMAP-inbox in Outlook wilt verwijderen, of als je graag al die berichten wilt zien die verdwenen zouden moeten zijn, kun je de berichten die zijn gemarkeerd voor verwijdering uit de weergave verbergen.
46 van 50Zie Total Inbox Message Count in Outlook
Wil je niet weten hoeveel ongelezen berichten je hebt, maar hoeveel in totaal? Hier leest u hoe u Outlook instelt om het totale aantal mappen berichten weer te geven.
47 van 50Maak Outlook uw standaard e-mailprogramma
Ooit op een e-mailadres op een website geklikt om het verkeerde e-mailaccount te openen? U kunt Outlook als volgt automatisch gebruiken voor al uw e-mailtaken.
48 van 50Verzend altijd duidelijke tekst naar bepaalde adressen in Outlook
Stel uw e-mails op met stijl en rijke opmaak in Outlook en zorg ervoor dat mensen die een standaardversie van een tekst verkiezen of nodig hebben, deze automatisch ontvangen.
49 van 50Meerdere e-mails individueel doorsturen in Outlook
Om een aantal e-mails individueel maar toch automatisch in Outlook door te sturen, hebt u een map en een regel nodig. Volg deze instructies om de map en regel in te stellen voor het automatisch automatisch doorsturen van meerdere e-mails.
50 van 50Toegang tot uw gratis Yahoo! Mail met Outlook
Jouw Yahoo! E-mailaccount is niet alleen voor het web gemaakt. Hier leest u hoe u e-mail van een gratis Yahoo! E-mail adres in Outlook. En hoe te verzenden via Yahoo! Mail ook.
