Het naamvak bevindt zich naast de formulebalk boven het werkbladgebied zoals weergegeven in de afbeelding links.
De grootte van het naamvak kan worden aangepast door op de ellipsen (de drie verticale stippen) te klikken die zich tussen het naamvak en de formulebalk bevinden, zoals in de afbeelding wordt weergegeven.
Hoewel het zijn normale taak is om de celverwijzing van de actieve cel weer te geven - klik op cel D15 in het werkblad en die celverwijzing wordt weergegeven in het naamvak - het kan voor heel veel andere zaken worden gebruikt, zoals:
- benoemen en identificeren van bereiken van geselecteerde cellen of andere objecten;
- selecteren van een of meer bereiken van cellen in een werkblad;
- navigeren naar verschillende cellen in een werkblad of werkmap.
Celbereiken benoemen en identificeren
Als u een naam definieert voor een celbereik, kunt u die bereiken eenvoudig in formules en diagrammen gebruiken en identificeren en kunt u dat bereik gemakkelijk selecteren met het vak Naam.
Om een naam voor een bereik te definiëren met behulp van het naamvak:
-
Klik op een cel in een werkblad - zoals B2;
-
Typ een naam - zoals TaxRate;
-
druk de invoeren toets op het toetsenbord.
De cel B2 heeft nu de naam TaxRate . Wanneer de cel B2 is geselecteerd in het werkblad, de naam TaxRate wordt weergegeven in het naamvak.
Selecteer een celbereik in plaats van één cel en de volledige naam krijgt de naam die in het naamvak is ingevoerd.
Voor namen met een bereik van meer dan één cel moet het volledige bereik worden geselecteerd voordat de naam in het vak Naam verschijnt.
3R x 2C
Als een bereik van meerdere cellen is geselecteerd in een werkblad, met behulp van de muis of de Verschuiving + pijltoetsen op het toetsenbord, het naamvak toont het aantal kolommen en rijen in de huidige selectie - zoals 3R x 2C - voor drie rijen bij twee kolommen.
Zodra de muisknop of Verschuiving sleutel is vrijgeven, het vak Naam geeft opnieuw de referentie weer voor de actieve cel - dit is de eerste cel die in het bereik is geselecteerd.
Een naam geven aan diagrammen en afbeeldingen
Wanneer een diagram of andere objecten - zoals knoppen of afbeeldingen - aan een werkblad worden toegevoegd, krijgen deze automatisch een naam van het programma. Het eerste toegevoegde diagram wordt genoemd Grafiek 1 standaard en de eerste afbeelding: Foto 1.
Als een werkblad een aantal van dergelijke objecten bevat, worden vaak namen voor hen gedefinieerd om het gemakkelijk te maken om ernaar te navigeren - ook met behulp van het vak Naam.
Het hernoemen van deze objecten kan worden gedaan met het Naamvak met dezelfde stappen die worden gebruikt om een naam voor een celbereik te definiëren:
-
Klik op de kaart of afbeelding;
-
Typ het Type de naam in het Naamvak;
-
druk de invoeren toets op het toetsenbord om het proces te voltooien.
Ranges met namen selecteren
Het naamvak kan ook worden gebruikt om reeksen cellen te selecteren of te markeren - met behulp van gedefinieerde namen of door het bereik van verwijzingen in te typen.
Typ de naam van een gedefinieerd bereik in het vak Naam en Excel selecteert dat bereik in het werkblad voor u.
Het naamvak heeft ook een bijbehorende vervolgkeuzelijst met alle namen die zijn gedefinieerd voor het huidige werkblad. Selecteer een naam uit deze lijst en Excel zal opnieuw het juiste bereik selecteren
Deze functie van het naamvak maakt het zeer eenvoudig om het juiste bereik te selecteren voordat sorteerbewerkingen worden uitgevoerd of voordat bepaalde functies worden gebruikt, zoals VERT.ZOEKEN, waarvoor een geselecteerd gegevensbereik moet worden gebruikt.
Reiksen selecteren met referenties
Het selecteren van afzonderlijke cellen of een bereik met behulp van het naamvak wordt vaak gedaan als de eerste stap bij het definiëren van een naam voor het bereik.
Een individuele cel kan worden geselecteerd door de celverwijzing in het naamvak in te voeren en op te drukken invoeren toets op het toetsenbord.
Een aangrenzend bereik (geen onderbrekingen in het bereik) van cellen kan worden gemarkeerd met behulp van het vak Naam door:
-
Door met de muis op de eerste cel in het bereik te klikken wordt deze de actieve cel - zoals B3;
-
Typ de referentie voor de laatste cel in het bereik in het naamvak - bijvoorbeeld E6;
-
Druk op de Shift + Enter toetsen op het toetsenbord
Het resultaat is dat alle cellen in het bereik B3: E6 zijn gemarkeerd.
Meerdere bereiken
Meerdere bereiken kunnen in een werkblad worden geselecteerd door ze in het naamvak te typen:
- typ D1: D15, F1: F15 in het Naamvak om de eerste vijftien cellen in de kolommen D en F te markeren;
- typ A4: F4, A8: F8 markeert de eerste zes cellen in rij vier en acht;
- typ D1: D15, A4: F4 markeer de eerste 15 cellen in kolom D en de eerste zes cellen in rij vier.
Snijdende reeksen
Een variatie op het selecteren van meerdere bereiken is om alleen het gedeelte van de twee bereiken te selecteren dat elkaar snijdt. Dit wordt gedaan door de geïdentificeerde bereiken in het vak Naam te scheiden van een spatie in plaats van een komma. Bijvoorbeeld,
- typ D1: D15 A4: F12 in het vak Naam markeert het celbereik D4: D12 - de cellen die beide reeksen gemeenschappelijk hebben.
Als er namen waren gedefinieerd voor de bereiken hierboven, hadden deze kunnen worden gebruikt in plaats van de celverwijzingen.
Bijvoorbeeld, als het bereik D1: D15 werd genoemd test en het bereik F1: F15 genoemd test2 , typen:
- test, test2 in het vak Naam zou de bereiken D1: D15 en F1: F15 markeren
Volledige kolommen of rijen
Volledige kolommen of rijen kunnen ook worden geselecteerd met behulp van het vak Naam, zolang ze aan elkaar grenzen:
- typ B: D in het vak Naam markeert elke cel in kolommen B, C en D,
- typen 2: 4 selecteert elke cel in rijen 2, 3 en 4.
Navigeren door het werkblad
Een variatie op het selecteren van cellen door het typen van hun referentie of gedefinieerde naam in het naamvak, is om dezelfde stappen te gebruiken om naar de cel of het bereik in het werkblad te navigeren.
Bijvoorbeeld:
-
Typ de referentie Z345 in het naamvak;
-
druk de invoeren toets op het toetsenbord;
en de actieve celmarkering springt naar cel Z345.
Deze aanpak wordt vaak uitgevoerd in grote werkbladen, omdat het tijd schuift naar beneden of over tientallen of zelfs honderden rijen of kolommen.
Aangezien er echter geen standaardtoetsenbordsnelkoppeling is voor het plaatsen van het invoegpunt (de verticale knipperende lijn) in het naamvak, is een snellere methode, waarmee dezelfde resultaten worden bereikt, te drukken op:
F5 of Ctrl + G op het toetsenbord om het GoTo-dialoogvenster te openen.
Typ de celverwijzing of de gedefinieerde naam in dit vak en druk op invoeren toets op het toetsenbord brengt u naar de gewenste locatie.
