Bevat je bureaublad een reeks pictogrammen zonder specifieke volgorde of doel? Als je bent zoals de meeste computergebruikers (waaronder ikzelf), ben je bezweken om de "alles op het bureaublad" (DEotD) -stoornis te laten vallen. Het is een gemakkelijke gewoonte om erin te komen en de meesten van ons denken er niet twee keer over na.
Veel voorkomende symptomen van DEOTD-patiënten zijn onder andere:
- Ik heb het bestand vorige week opgeslagen en kan het niet vinden.
- Ik weet dat de laatste versie hier is, ergens.
- Mijn persoonlijke favoriet: de blanco blik terwijl je herhaaldelijk probeert de bestandsnamen op alle pictogrammen op je bureaublad te lezen.
Documenten vastzetten en uw bureaublad opruimen
Als deze symptomen bekend voorkomen, lees dan verder. Naarmate meer en meer van onze diverse bestanden op onze computers terechtkomen, is het van essentieel belang om snel bestanden en toepassingen te kunnen vinden die vaak worden gebruikt. In Windows Vista introduceerde Microsoft het concept van het vastzetten van items zoals documenten, applicaties en andere aan het startmenu. In Windows 7 nam Microsoft de volgende stap en stond het gebruikers toe om hun favoriete applicaties en documenten op de taakbalk vast te pinnen. Een functie die nog steeds bestaat op Windows 8 / 8.1 en Windows 10.
Naast deze mogelijkheid introduceerde Microsoft ook jump-lists, een kleine functie waarmee je onlangs geopende documenten en je vastgezette favorieten kunt bekijken zonder de individuele applicatie te hoeven openen. Het beste van alles is dat de bestanden zijn gekoppeld aan de applicaties waar je aan werkt, dus als je regelmatig een groep Excel-bestanden gebruikt, kun je ze vastzetten op de Excel-snelkoppeling op de taakbalk.
Elke keer dat u de bestanden wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op de Excel-snelkoppeling en klikt u op het vastgezette bestand in de springlijst. Met deze functie kunt u talloze ritten opslaan in het zoekvak en tijd besparen door geen documenten in een map te hoeven scannen.
Hoe documenten te pinnen
Om een document of toepassing op de taakbalk vast te zetten, volgt u de onderstaande instructies.
-
Klik en sleep de applicatie naar de taakbalk. In het geval dat u een document wilt vastzetten aan een toepassingssnelkoppeling op de taakbalk, klikt en sleept u het bestand naar het respectieve programmapictogram dat al op de taakbalk is vastgezet.
-
Er verschijnt een kleine tip om aan te geven dat het item wordt vastgemaakt aan de toepassing die u hebt geselecteerd. Dus als u een Excel-document wilt pinnen, sleept u het naar het Excel-pictogram op uw taakbalk.
-
Klik nu met de rechtermuisknop op het programmapictogram in de taakbalk en zoek het gedeelte 'Vastgezet' in de springlijst.
Eenmaal vastgezet, heeft u toegang tot uw favoriete bestanden vanaf uw bureaublad.
Windows 10 biedt een andere methode om te pinnen. Klik op de Begin Klik met de rechtermuisknop op het programma dat u wilt vastzetten en selecteer Meer> Pin om te starten.
Het is een eenvoudige manier om eenvoudig bij bestanden te komen en in Windows 10 heeft u eenvoudig toegang tot al uw vastgezette items op meerdere desktops.
Nu hoeft u alleen nog die documenten op uw bureaublad te sorteren. Ik raad u ten zeerste aan een programma niet op uw taakbalk vast te pinnen voor elk mogelijk document dat u moet sorteren. Zoek in plaats daarvan naar de meest gebruikelijke programma's of naar de meest essentiële (afhankelijk van het type document). Sorteer vervolgens elk bestand naar een geschikte map op uw systeem voordat u uw essentiële bestanden op hun respectievelijke programma's op de taakbalk vastzet.
Als u uw bestanden niet eerst sorteert, zullen ze nog steeds op uw bureaublad blijven staan en er rommelig uitzien als altijd - u hebt gewoon een verbeterde manier om ze te openen.
Zodra uw bureaublad is gewist, probeert u het zo te houden. Het lijkt misschien eenvoudiger om alles op de desktop te dumpen, maar dat wordt snel verwarrend. Een betere oplossing is om al uw verschillende gedownloade bestanden naar de juiste mappen op uw systeem te leiden. Aan het einde van elke week (of elke dag als je de bandbreedte hebt) dump je alles op je bureaublad in de prullenbak.
Voordat we verder gaan, laat ik een laatste tip achter voor Windows 10-gebruikers. Als u een absoluut essentieel document op uw bureaublad aantreft dat u liever gemerkt houdt, maar toch gescheiden bent van een bepaald programma, overweeg dan om het op te slaan in uw Start-menu. Maak eerst een map specifiek voor dat bestand, zoals "Jaarlijks onkostenoverzicht" en plaats het bestand. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map en selecteer Pin om te starten vanuit het contextmenu. Dat is het. U hebt nu rechtstreeks vanuit het menu Start toegang tot uw bestand (in een map).
Bijgewerkt door Ian Paul.
