Bestanden verzenden (maximaal 10 GB) met Gmail met Google Drive

Postvakjes per e-mail hebben vandaag geen probleem om berichten met meerdere GB in bijgevoegde documenten vast te houden en te accepteren. E-mail zelf als transportmedium is in principe ook uitgerust om documenten van praktisch elke omvang mee te slingeren. Het verzenden van bestanden via e-mail is echter niet erg efficiënt en elke e-mailserver kan ervoor kiezen e-mail te weigeren die een bepaalde, mogelijk vrij beperkte omvang overschrijdt.

E-mail- en bestandsverzendingsservices

Bestandsverzendingsservices, die het document aanbieden voor ontvangers om te downloaden van het web (of via FTP), en online samenwerkingssites, die ontvangers de bestanden laten bewerken en toelichten om op te starten, zijn betrouwbaarder middelen om grotere bestanden door te geven en te delen. Meestal zijn ze ook lastiger in gebruik dan eenvoudigweg een e-mailbijlage verzenden, maar niet noodzakelijkerwijs.

Google Drive, bijvoorbeeld, kan goed worden geïntegreerd met Gmail. Het verzenden van bestanden via Google Drive vanuit Gmail wordt vrijwel gelijk aan, en bijna zo simpel als, ze toevoegen. In plaats van maximaal 25 MB kunnen documenten echter maximaal 10 GB groot zijn en u kunt ook machtigingen voor de gedeelde bestanden kiezen.

Verzend grote (maximaal 10 GB) bestanden met Gmail met Google Drive

Om een ​​bestand (maximaal 10 GB groot) te uploaden naar Google Drive en dit gemakkelijk te delen via e-mail in Gmail:

1. Plaats de muisaanwijzer op de Voeg bestanden toe knop (of de + teken) tijdens het opstellen van een bericht in Gmail.
2. kiezen Bestanden invoegen met behulp van Drive .
3. Een bestand (of meerdere) verzenden vanaf uw computer (die u nog niet hebt geüpload naar uw Google Drive-account): (Houd er rekening mee dat u alleen bestanden van Google Drive of van uw computer kunt invoegen in één keer; u kunt beide toevoegen typen naar uw e-mail, natuurlijk, afzonderlijk.)
   1. Ga naar de Uploaden categorie.
   2. Sleep een bestand (of meer dan één) van je computer en plaats het op Sleep hier bestanden naartoe .
      1. Als je het niet ziet Sleep hier bestanden naartoe of in het algemeen om documenten te kiezen om te uploaden via een dialoogvenster:
         1. Klik Selecteer bestanden vanaf uw computer .
            1. Als u al bestanden hebt geüpload, klikt u op Voeg meer bestanden toe .
         2. Markeer alle bestanden die u wilt uploaden.
         3. Klik, meestal, Open .
   3. Klik Uploaden .

Om een ​​bestand (of bestanden) in uw Google Drive-account te verzenden:

1. Ga naar de Mijn drijfveer categorie.
2. Markeer alle documenten die u per e-mail wilt delen, zodat ze worden gecontroleerd.
   1. Gebruik zoeken en labels om bestanden te zoeken.
3. Klik invoegen .

Als een of meer van de documenten die u aan het bericht hebt toegevoegd, nog niet zijn gedeeld in Google Drive met alle ontvangers van de e-mail, na klikken op Sturen :

1. Om een ​​link te verzenden die dit toestaat iemand naar uitzicht maar bewerk of reageer niet op de bestanden in Google Drive:
   1. Zorg ervoor dat Kan zien is geselecteerd onder Iedereen met de link: .
2. Om een ​​link te verzenden die dit toestaat iemand naar Bewerk en geef commentaar op de bestanden in Google Drive:
   1. Zorg ervoor dat Kan bewerken is geselecteerd onder Iedereen met de link: .
3. Om een ​​link te verzenden die dit toestaat iemand om te bekijken en commentaar maar bewerk de bestanden in Google Drive niet:
   1. Zorg ervoor dat Kan reageren is geselecteerd onder Iedereen met de link: .
4. Om de documenten alleen te delen met ontvangers (in plaats van iedereen die een link gebruikt) via hun Gmail- (of Google-) account in Google Drive:
   1. Klik Meer opties .
   2. Zorg ervoor dat Ontvangers van deze e-mail is geselecteerd onder Wijzig hoe deze bestanden worden gedeeld op Drive.
   3. Alles toestaan ontvangers naar uitzicht maar bewerk of reageer niet op de bestanden in Google Drive:
      1. Zorg ervoor dat Kan zien is geselecteerd onder Ontvangers van deze e-mail: .
   4. Alles toestaan ontvangers naar Bewerk en geef commentaar op de bestanden in Google Drive:
      1. Zorg ervoor dat Kan bewerken is geselecteerd onder Ontvangers van deze e-mail: .
   5. Alles toestaan ontvangers om te bekijken en commentaar maar bewerk de bestanden in Google Drive niet:
      1. Zorg ervoor dat Kan reageren is geselecteerd onder Ontvangers van deze e-mail .
5. Klik Delen en verzenden .
   1. Als u een koppeling wilt verzenden die niet zelf wordt geleverd met machtigingen en zonder machtigings- en toevoegrechten in Google Drive:
      1. Klik Verzenden zonder delen .

(Gmail laat je ook de andere kant opgaan: het opslaan van bestanden die als normale e-mailbijlagen bij Google Drive worden ontvangen, is meestal één klik.)