OneNote, Microsoft's notitietoepassing, is op zichzelf een krachtige productiviteitstool geworden, maar u kunt het ook uitbreiden met aanbevolen apps, uitbreidingen, services en tools van derde partijen, invoegtoepassingen genaamd. Het beste van alles, veel van deze zijn gratis.
01 van 10Add-ins toevoegen of verwijderen
Het beheer van invoegtoepassingen kan iets complexer zijn dan voor andere programma's in Office, omdat OneNote niet hetzelfde is invoegen> Toevoegen proces in alle versies. Om die reden moet u mogelijk naar het dossier > opties > Add-ins om elke invoegtoepassing toe te voegen of te verwijderen.
- Vanaf daar selecteert uCOM-invoegtoepassingen > Gaan. In het dialoogvenster dat verschijnt, zou u alle bestaande invoegtoepassingen voor OneNote moeten kunnen zien. Klik op een en selecteerVerwijderen om te verwijderen ofToevoegen om een andere invoegtoepassing toe te voegen die u hebt gedownload en opgeslagen op uw computer of apparaat.
- Houd er rekening mee dat u bij sommige downloads moet weten of u een 32-bits of 64-bits versie van OneNote hebt. Zoek die informatie op door OneNote te openen en vervolgens te selecteren het dossier > Account > Over OneNote (aan de rechterkant van de interface).
- Kijk naar de top van de pagina die verschijnt om te zien welke versie je hebt. Als u dit weet, kunt u de juiste versie van sommige invoegtoepassingen downloaden.
Nu bent u klaar om enkele nuttige functies aan OneNote toe te voegen.
02 van 10Verbeter de schrijf- en leesvaardigheden met de invoegtoepassing Leerhulpmiddelen
De Learning Tools-invoegtoepassing voor OneNote kan elke schrijver of lezer helpen bij het verbeteren van leervaardigheden. Degenen die te maken hebben met dyslexie of andere aandoeningen kunnen het bijzonder nuttig vinden.
Functies omvatten verbeterd dicteren, Focus modus, meeslepende lezen, lettertype afstand en korte lijnen, delen van spraak, syllabification en Comprehension Mode.
Als u spraakherkenning of een programma zoals Dragon gebruikt, zult u er vooral prijs op stellen dat u geen interpunctie hoeft te gebruiken.
In de modus Immersive Reader kunt u tekstafstand, steminstellingen, delen van spraakkleuring en meer selecteren.
03 of 10Maak OneNote meer zoals Word of Excel met de gratis Onetastic-invoegtoepassing
Onetastic brengt naar OneNote enkele van de functies die u gewend bent in Word. U kunt bijvoorbeeld:
- Gebruik tools zoals Zoeken en vervangen (vergelijkbaar met zoeken en vervangen).
- Maak favorieten in de vorm van menu- of bureaubladsnelkoppelingen, zodat u recht vooruit kunt springen naar specifieke opmerkingen. Met deze invoegtoepassing kunt u gemakkelijker een inhoudsopgave maken in OneNote.
- Pas meer stijlen aan in OneNote om structuur in uw document te maken zoals u dat in Word zou doen.
- Gebruik enkele functies of vergelijkingen zoals in Excel.
Ontwikkelaar Omer Atay biedt een video op zijn site om je op weg te helpen. Merk op dat u dit vindt op de Huis tab tenzij je naar instellingen (op de Huis tab) en kies ervoor om deze add-in show als één geheel te gebruiken MACRO menutabblad.
04 van 10Uitbreiden hoe u toegang krijgt tot informatie in OneNote, met dank aan OneCalendar
OneCalendar kan deel uitmaken van de Onetastic-invoegtoepassing, maar is ook als stand-alone beschikbaar.
Bekijk hoeveel u kunt doen met deze veelzijdige invoegtoepassing:
- Pas de week aan om op zondag of maandag te beginnen.
- Schakel over naar andere maanden en jaren zonder om te schakelen.
- Plaats de muisaanwijzer op OneNote-paginatitels om een voorbeeld van de pagina te bekijken.
- Kies om pagina's op dag gemaakt of dag gewijzigd te bekijken.
- Toon alleen bepaalde notebooks.
Als u alleen de agendafunctie van de Onetastic-invoegtoepassing wilt, verwijdert u eenvoudigweg de hoofdinvoegtoepassing en kiest u deze afvlakkende optie: OneCalendar van Omer Atay.
05 van 10Maak dynamische berichten met behulp van de app Send to Sway
Met Sway kunt u informatie presenteren op vloeiende, dynamische manieren die u niet kunt gebruiken in een meer rigide programma zoals PowerPoint.
Sway maakt deel uit van sommige Office 365-accounts, dus als u het nog niet hebt uitgecheckt, zult u misschien verbaasd zijn te horen dat het mogelijk beschikbaar is in uw abonnement.
Zodra je toegang hebt tot de Sway-dienst, kan deze app je helpen om je OneNote-notities, onderzoek, bijlagen en andere elementen te integreren in een Sway-presentatie.
06 van 10Gebruik Zapier en IFTTT Web Services om OneNote uit te breiden
Zapier en IFTTT (If This Then That) zijn eigenlijk webservices, geen invoegtoepassingen. Met deze services kunt u aangepaste relaties maken tussen verschillende webprogramma's, zoals Microsoft OneNote.
Met IFTTT kunt u taken die u vaak doet automatiseren. U kunt bijvoorbeeld de volgende 'recepten' instellen:
- "Als ik een foto op Instagram leuk vind, stuur die dan naar OneNote."
- "Voeg nieuwe Alexa-boodschappenlijstitems toe aan OneNote."
- "Stuur Later bekijken YouTube-video's naar OneNote."
Bekijk de IFTTT-pagina voor OneNote om honderden andere beschikbare services voor dit soort aanpassingen te vinden.
Als een alternatief kunnen Zapier-gebruikers soortgelijke OneNote Integraties creëren, "zaps" genoemd, zoals:
- "Evernote-notities kopiëren naar OneNote."
- "Maak nieuwe notitiepagina's voor Google Agenda-evenementen."
- "Notities toevoegen aan OneNote voor onvolledige Todoist-taken."
Werkgroepen en klaslokalen beheren met de invoegtoepassing Docent Notebook
Deze Class Notebook-invoegtoepassing voor Microsoft OneNote helpt docenten en andere leiders de groepservaring als geheel te organiseren. De invoegtoepassing brengt een volledige extra menutab aan boord met nieuwe functies.
Beheerders kunnen deze via organisaties aanbieden, maar individuele instructeurs kunnen de functies ook interessant en nuttig vinden. Of gebruik de invoegtoepassing om andere professionele of educatieve groepen naar behoefte te beheren.
08 van 10Clip naar OneNote of OneNote Web Clipper Extensions voor eenvoudiger webonderzoek
Webbrowser-uitbreidingen zoals Clip to OneNote of OneNote Web Clipper kunnen u helpen informatie snel vast te leggen in digitale notebooks.
Mogelijk hebt u Send to OneNote geïnstalleerd toen u OneNote voor de desktop downloadde. Het kan verschijnen in uw taakbalk, zodat u items op uw computer kunt vastleggen. Deze uitbreidingen zijn echter extra; ze zijn voor gebruik in uw internetbrowser.
Zodra u het in uw favoriete browser hebt geïnstalleerd, ziet u het OneNote-logo tussen de pictogrammen van de browser. Klik hierop, log in op uw Microsoft-account en verzend vervolgens informatie van internet naar een OneNote-notebook, waardoor onderzoek veel vlotter verloopt.
09 van 10Ga onderweg zonder papier met de Office Lens-app of invoegtoepassing
Zie Office Lens als een app voor een functie die u al hebt in sommige versies van OneNote: de documentcamera. Fotografeer woorden en deze invoegtoepassing verandert ze in doorzoekbare tekst.
Waarom zou je een aparte app willen voor iets dat je misschien al hebt? Toegankelijkheid. Als je dit altijd gebruikt, kun je het misschien gemakkelijker gebruiken als een speciale app.
Bovendien integreert dit rechtstreeks in uw OneNote-bestanden, dus dit kan een leuke manier zijn om informatie thuis, op kantoor of onderweg vast te leggen.
10 van 10Overweeg de Gem Add-In met 230+ extra functies
Als je echt je OneNote-ervaring wilt verfijnen, bekijk dan de OneNote Gem-invoegtoepassingen. Dit voegt 230+ functies toe op zes tabbladen in de Microsoft OneNote-interface.
Deze hebben de neiging om zeer specifieke functies uit te voeren, veel met betrekking tot andere programma's in de Office-suite of andere producten zoals Evernote. Nogmaals, dit kan OneNote meer doen lijken op andere Office-programma's die u gewend bent, en nog wat. U zult herinneringen, batchtools, tabelfuncties, zoekfuncties, ankertools en nog veel meer vinden. U kunt deze afzonderlijk of in bulk kopen.
