Hoor je het woord macro en wil je schreeuwen? Geen schrik hebben; de meeste macro's zijn eenvoudig en vereisen slechts een paar extra muisklikken. Een macro is gewoon een opname van een repetitieve taak. Een macro kan bijvoorbeeld 'Concept' invoegen in een document of het afdrukken van een dubbelzijdige kopie op het werk vergemakkelijken. Als u complexe opmaak hebt die u regelmatig op tekst moet toepassen, kunt u een macro overwegen.
U kunt ook macro's gebruiken om boilerplate-tekst in te voegen, de pagina-indeling te wijzigen, een kop- of voettekst in te voegen, paginanummers en -datums toe te voegen, een vooraf opgemaakte tabel in te voegen of vrijwel elke taak die u regelmatig uitvoert. Door een macro te maken (of het nu zelfs Word 2003 of Word 2007 is) op basis van een repetitieve taak, hebt u de mogelijkheid om de taak uit te voeren met één klik op de knop of met een sneltoets.
01 van 08Plan uw macro
De eerste stap bij het maken van een macro is het uitvoeren van de stappen voorafgaand aan het opnemen van de macro. Omdat elke stap in een macro wordt vastgelegd, wilt u vermijden dat u deze gebruikt ongedaan maken of opnamefouten en typefouten. Voer de taak een paar keer uit om ervoor te zorgen dat u het proces fris in uw gedachten hebt. Als u tijdens het opnemen een fout maakt, moet u opnieuw beginnen.
Lees hieronder verder
02 van 08Start uw macro
kiezen Macro opnemen … van de knop Macro's op het tabblad Weergave.
Lees hieronder verder
03 van 08Geef uw macro een naam
Typ de naam van de macro in de Macro Naam veld. De naam mag geen spaties of speciale tekens bevatten.
04 van 08Wijs een sneltoets aan een macro toe
Als u de macro een sneltoets wilt geven, klikt u op Toetsenbord knop. Typ de sneltoets die u wilt gebruiken om de macro in de. Te draaien Druk op Nieuwe sneltoets veld en klik Toewijzen dan klikken Dichtbij.
Wees voorzichtig bij het selecteren van een sneltoets, zodat u een standaardsnelkoppeling niet overschrijft.
Lees hieronder verder
05 van 08Plaats uw macro op de werkbalk Snelle toegang
Klik op om de macro via een knop op de werkbalk Snelle toegang uit te voeren Knop.
Selecteer de Normal.NewMacros.MactoName en klik Toevoegen dan klikken OK.
06 van 08Neem uw macro op
Nadat u de macro hebt toegepast op een sneltoets of op de werkbalk Snelle toegang, wordt aan uw muisaanwijzer een cassetteband bevestigd. Dit betekent dat elke klik die u maakt en elke tekst die u typt, wordt opgenomen. Doorloop het proces dat je in de eerste stap hebt geoefend.
Lees hieronder verder
07 van 08Stop met het opnemen van uw macro
Zodra je de benodigde stappen hebt voltooid, moet je aan Word vertellen dat je klaar bent met opnemen. Selecteer om dit te doen Stop met opnemen Klik op de knop Macro's op het tabblad Weergave of klik op Stop met opnemen op de statusbalk.
Als u de knop Stop opname niet op de statusbalk ziet, moet u deze toevoegen zodra de macro-opname is gestopt.
1. Klik met de rechtermuisknop op de statusbalk onderaan het Word-scherm.
2. Selecteer Macro opname. Dit toont een rode knop Opname stoppen.
08 van 08Gebruik uw macro
Druk op de toegewezen sneltoets of klik op de macro knop op de werkbalk Snel starten.
Als u ervoor kiest om de macro geen sneltoets of knop toe te wijzen, selecteert u Bekijk macro's van de knop Macro's op het tabblad Weergave.
Selecteer de macro en klik op Rennen.
Herhaal de bovenstaande stappen om uw macro in een Word-document uit te voeren. Onthoud hoe eenvoudig macro's kunnen worden gemaakt wanneer je merkt dat je een herhaalde taak uitvoert.
