Elk werkblad in Excel kan meer dan 1.000.000 rijen en meer dan 16.000 kolommen met informatie bevatten, maar zeer zelden is al die ruimte nodig voor dagelijkse projecten. Gelukkig kunt u het aantal kolommen en rijen beperken dat in uw spreadsheet wordt weergegeven. Bovendien kunt u de toegang tot specifieke delen van een werkblad beperken.
Om bijvoorbeeld onbedoelde wijzigingen in bepaalde gegevens te voorkomen, kunt u deze in een gedeelte van het werkblad plaatsen waar andere gebruikers het niet kunnen bereiken. Of, als minder ervaren gebruikers toegang tot uw werkblad nodig hebben, zorgt het beperken van waar ze kunnen gaan ervoor dat ze niet verloren raken in de lege rijen en kolommen.
Werkblad beperken Rijen in Excel met VBA
Wat de reden ook is, u kunt tijdelijk het aantal beschikbare rijen en kolommen beperken door het bereik van bruikbare rijen en kolommen in de. Te beperkenScrollgebiedeigendom van het werkblad. Het bereik dat u wilt blokkeren, moet dat zijn congebonden met geen gaten in de vermelde celverwijzing.
Het scrollen is een tijdelijke maatregel; het wordt gereset elke keer dat de werkmap wordt gesloten en opnieuw wordt geopend.
Via de onderstaande stappen kunt u de eigenschappen van een werkblad wijzigen om het aantal te beperken rijen tot 30 en het aantal kolommen tot 26.
- Open een leeg Excel-bestand.
- Klik met de rechtermuisknop op de bladtabblad rechtsonder op het scherm voorBlad 1 .
- KlikBekijk code in het menu om de te openenVisual Basic for Applications (VBA) editor venster.
- Vind deVel eigenschappen venster in de linkerbenedenhoek van het VBA-editorvenster.
- Vind deScrollgebied eigenschap in de lijst met werkbladeigenschappen.
- Klik in de lege doos naar de rechts van het scrolgebied label.
- Typ het bereika1: z30 in de doos.
- Opslaan het werkblad.
- Sluit het VBA-editorvenster en stuur het werkblad terug.
Test nu uw werkblad om ervoor te zorgen dat uw wijziging is toegepast. U moet niet onder rij 30 of rechts van kolom Z kunnen schuiven.
Verwijderen van beperkende aanpassingen
De gemakkelijkste manier om scrolbeperkingen te verwijderen, is door de werkmap op te slaan, te sluiten en opnieuw te openen. Als alternatief, gebruik stappen twee tot vier hierboven om toegang te krijgen tot deVel eigenschappen in de VBA-editor venster en verwijder het bereik voor deScrollgebied eigendom.
De afbeelding geeft het ingevoerde bereik weer als $ A $ 1: $ Z $ 30. Wanneer de werkmap wordt opgeslagen, voegt de VBA-editor de dollartekens ($) toe om de celverwijzingen in absolute bereik te maken.
Verberg rijen en kolommen in Excel
Een alternatieve en meer permanente methode voor het beperken van het werkgebied van een werkblad is om de ongebruikte rijen en kolommen te verbergen. Zo kunt u de rijen en kolommen buiten het bereik verbergen A1: Z30:
- Klik op de rijrubriek voor rij 31 om de hele rij te selecteren.
- Houd de knop ingedruktVerschuivingenCtrltoetsen op het toetsenbord.
- Druk op en laat losPijl-omlaag toets op het toetsenbord om selecteer alle rijen van rij 31 tot onderaan van het werkblad.
- Klik met de rechtermuisknop in derijkoppen om het contextmenu te openen.
- KiezenVerbergenin het menu om de geselecteerde kolommen te verbergen.
- Klik op de kolomkop voor kolom AA en herhaal stap twee tot en met vijf hierboven om alle kolommen daarna te verbergen kolom Z.
- Opslaan de werkmap - de kolommen en rijen buiten het bereik van A1 tot Z30 blijven verborgen.
Rijen en kolommen zichtbaar maken in Excel
Als de werkmap wordt opgeslagen om de rijen en kolommen verborgen te houden wanneer deze opnieuw wordt geopend, helpen de volgende stappen u bij het zichtbaar maken van de rijen en kolommen uit het bovenstaande voorbeeld:
- Klik op de rijkop voor rij 30 - of de laatste zichtbare rij in het werkblad - om de hele rij te selecteren.
- Klik op deBegin tabblad van het lint.
- KlikFormaat > Verbergen & zichtbaar maken > Rijen zichtbaar maken in het lint om de verborgen rijen te herstellen.
- Klik op de kolomkop voorkolom AA- of de laatste zichtbare kolom - en herhaal stappen twee tot drie hierboven om alle kolommen weer zichtbaar te maken.
