Voorbeelddatabasebestanden geven u een goed begin voor het gebruik van een bepaald type bestand in Microsoft Access, waarbij gegevens al voor u zijn ingevuld.
De Noordenwind-database vormt de basis voor veel zelfstudies en boeken over het gebruik van Microsoft Access en is een populaire leermethode voor gebruikers die nog geen Microsoft Access hebben.
Hoe de database te installeren in MS Access 2003
Wanneer u Microsoft Office Access 2003 installeert, wordt de voorbeeld-Access-database ernaast geïnstalleerd. Dit MDB-bestand wordt genoemd Northwind.mdb en het ADP-project waartoe het behoort, wordt genoemd NoordenwindCS .
Zo kunt u het krijgen:
-
Open Microsoft Access.
-
Van de Helpen menu, kies Voorbeelddatabases.
-
kiezen Noordenwind voorbeelddatabase om de te openen Northwind.mdb het dossier.
-
Als u Northwind al hebt geïnstalleerd, wordt deze onmiddellijk geopend. Als dit de eerste keer is dat u de database gebruikt, loopt u door het installatieproces.
-
Als u daarom wordt gevraagd, plaatst u de Microsoft Office-cd die is aangevraagd tijdens het installatieproces.
Hier leest u hoe u het Northwind voorbeeld Access-project (het ADP-bestand) installeert:
-
Toegang krijgen tot Helpen > Voorbeelddatabases menu.
-
Kiezen Noordenwind voorbeeldtoegangsproject.
-
Volg de installatiestappen op het scherm.
Deze instructies zijn voor Microsoft Access 2003. Zie De voorbeelddatabase van Northwind installeren in MS Access als u een nieuwere versie van Access gebruikt
Wat is de Northwind-database?
De Northwind-database wordt vooraf geïnstalleerd met de Microsoft Access 2003-toepassing en is gebaseerd op een fictief bedrijf met de naam Northwind Traders, dat speciaal voedsel over de hele wereld importeert en exporteert.
De database bevat enkele fantastische voorbeeldtabellen, query's, rapporten en andere databasefuncties. Het bevat verkooptransacties tussen het bedrijf en zijn klanten, samen met inkoopgegevens tussen het bedrijf en zijn leveranciers.
Deze database bevat ook tabellen voor inventaris, bestellingen, klanten, werknemers en meer, wat een perfecte manier is om meer te leren over het gebruik van MS Access.
U kunt deze specifieke database gebruiken om te experimenteren met het ontwerpen van query's met behulp van de tabel Orders en andere gerelateerde tabellen voor trendanalyse, omdat deze records voor een periode van drie jaar bevatten.
Met de Noordenwind-voorbeelddatabase kunt u oefenen met tabellen, formulieren, rapporten, macro's, inventaris, facturen en VBA-modules.
Microsoft Access-gebruik
Microsoft Access biedt een robuuste manier voor kleine bedrijven om gegevens en projecten bij te houden. Het kost meer tijd om te leren dan andere programma's van Microsoft, zoals Excel en Word, maar je kunt er ook projecten en budgetten mee maken en groei voorspellen.
Met Access kunt u eenvoudig grafieken en rapporten uitvoeren met uw gegevens. Bovendien worden sjablonen meegeleverd om het proces gebruiksvriendelijk te maken.
Met Access kunnen bedrijven alle informatie voor elke klant volgen, inclusief bestelinformatie, adressen, facturen en betalingen. Geavanceerde functies maken het in kaart brengen van klantadressen mogelijk om routes voor leveringen te plannen.
Access kan marketing- en verkoopinformatie bewaken. Met bestaande klantinformatie in de database maakt Access het gemakkelijk om e-mail, flyers, kortingsbonnen en gewone post te verzenden om verkoop of speciale aanbiedingen te promoten.
