SaneBox levert een geweldig en nuttig werk dat de e-mails scheidt die je nu nodig hebt om te zien aan de e-mails die je vrij kunt gebruiken, waarbij je je inbox reserveert voor de eerste.
SaneBox werkt met elk IMAP-account (inclusief Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail en Exchange) en is vrij nauwkeurig, maar de focus op afzenders in plaats van individuele e-mails kan leiden tot misplaatste e-mails. Een versie om op uw eigen servers te draaien kan ook handig zijn.
Pros
- SaneBox verkleint uw e-mailinbox tot de belangrijkste e-mails
- Heel nauwkeurig, SaneBox is behoorlijk kieskeurig over wat het in je inbox maakt
- Je kunt e-mails gemakkelijk uitstellen met SaneBox en herinneringen ontvangen over verzonden berichten die niet zijn beantwoord
Cons
- De focus van SaneBox op het beoordelen van afzenders en niet op individuele berichten kan ervoor zorgen dat bepaalde e-mails worden misleid
- Het zou opzwellen als SaneBox nog meer taken zou kunnen uitvoeren (bijvoorbeeld antwoorden suggereren)
- SaneBox werkt niet lokaal en vereist een IMAP- of Exchange-account
Beschrijving van Sanebox-services
- SaneBox identificeert de belangrijke berichten in uw e-mailinbox.
- Alle niet-kritieke e-mail wordt verplaatst naar een speciale map ("@SaneLater"); met Gmail kan SaneBox het ook labelen terwijl het in de inbox staat.
- De meest recente 5.000 berichten zijn geclassificeerd, oudere e-mails zijn verplaatst naar een tijdelijke archiefmap (waarvan SaneBox ze automatisch zal ophalen zodra er ruimte is voor hen in de inbox en @SaneLater etc.).
- SaneBox kan worden geclassificeerd met maximaal vijf categorieën: top, belangrijk, consumeren op uw gemak, nieuwsbrieven en transactionele e-mail.
- Je kunt de dingen eenvoudig houden met slechts twee categorieën - belangrijk of niet - natuurlijk, of aangepaste mappen toevoegen voor training (kijkend naar afzenders van berichten of onderwerpen).
- Door e-mail te verplaatsen naar speciale mappen ("@SaneTomorrow" en "@SaneNextWeek" bijvoorbeeld) kunt u e-mails op elk gewenst moment uitstellen. SaneBox zal ze terugbrengen naar hun mappen als het zover is.
- Voor uitgaande e-mail stelt een Bcc: kopie in SaneBox een herinnering in: als u geen antwoord krijgt binnen de (zeer flexibel, van minuten tot jaren) aangegeven tijd, stuurt SaneBox het originele bericht terug naar uw inbox.
- Met SaneBox kunt u ook herinneringen instellen die niet zijn verbonden met verzonden e-mails die net per tijd zijn geactiveerd.
- Je kunt SaneBox trainen door e-mails naar de gewenste map te verplaatsen; als u naar "@SaneBlackHole" gaat, wordt een filter gemaakt om een afzender te negeren.
- SaneBox kan de spammap van uw e-mailaccount controleren op belangrijke berichten.
- Sane Attachments slaat bijgevoegde bestanden op in je Dropbox; optioneel kunt u SaneBox ook deze losstaande bestanden uit de e-mails laten verwijderen of laten vervangen door links naar Dropbox.
- Door verbinding te maken met Facebook, LinkedIn en Twitter, leert SaneBox meer over mensen die je kent via deze sociale netwerken. SaneBox voor bedrijven integreert ook met Salesforce.com.
- Een motiverend wekelijks (of maandelijks) rapport geeft een grafisch overzicht van wat voor soort e-mail je hebt ontvangen en hoe je ermee omging.
- SaneBox ondersteunt Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM en AOL Mail, Exchange en elk IMAP e-mailaccount.
Expert Review van SaneBox
Open je e-mails op volgorde, spring van een culinaire nieuwsbrief naar kritisch team praat met een nieuwsgierige vriend om familie te geven - en terug; of scan je je inbox, open je eerst wat de belangrijkste e-mails eruit zien en laat je de rest voor later?
Wat denk je ervan om een robot over je inbox te laten gaan en te sorteren? De robot kan ook beter zijn dan het gebruik van filters: u hoeft geen criteria en acties in te stellen of te onderhouden.
Een handige e-mailsorteerder
Alle SaneBox (de robot) heeft toegang tot uw e-mailaccount nodig. Het werkt met Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM en AOL Mail, Exchange en elke andere IMAP- of WebDAV-e-mailservice. Voor Gmail kun je beslissen of je je postvak IN van onbelangrijke e-mail radicaal wilt opschonen, een beslissing die je later altijd kunt wijzigen. Bij andere accounts worden e-mails altijd in mappen opgeslagen.
Eenmaal ingesteld, wordt SaneBox bezig met het archiveren van e-mail (naar de map "@SaneLater" voor e-mails die kunnen wachten). De eerste classificatie kan enige tijd duren, maar nieuwe berichten worden vrijwel onmiddellijk verplaatst.
Het nut van SaneBox ligt in het correct vinden van belangrijke e-mails. Niet perfect, SaneBox is goed genoeg en onderscheidt zich op een zinnige manier over de toegang tot uw inbox. Wat SaneBox kan compenseren, is de focus op afzenders. Berichten naar mailinglijsten van anders belangrijke afzenders kunnen bijvoorbeeld verkeerd worden geclassificeerd, omdat ze belangrijke e-mail van mensen kunnen krijgen die SaneBox nog niet eerder heeft gezien. Een manier om dit laatste te verhelpen, is integratie met sociale netwerksites. SaneBox kan verbinding maken met Facebook, LinkedIn en Twitter.
SaneBox en aangepaste mappen trainen
Om dichter bij automatische perfectie te komen, kun je SaneBox trainen. Meestal werkt het verplaatsen van het bericht naar de map "@SaneLater" of naar de inbox, en u kunt SaneBox instellen om een afzender helemaal te negeren door een bericht van deze naar "@SaneBlackHole" te verplaatsen. Op de SaneBox-site kunt u al deze aangepaste filters bekijken - en deze natuurlijk bewerken of verwijderen.
Over filters en maatwerk gesproken: SaneBox biedt optionele labels om mail verder te categoriseren ("@SaneTop" voor alleen de belangrijkste mail, "@SaneNews" voor nieuwsbrieven en "@SaneBulk" voor meldingen en dergelijke). U kunt ook uw eigen mappen instellen en SaneBox trainen door berichten naar hen te verplaatsen.Het is echter jammer dat deze categorieën alleen werken op afzender of onderwerp (welke filters u handmatig kunt instellen) en geen berichten van andere inhoud en kenmerken kunnen onderscheiden.
Elke week of maand stuurt SaneBox je desgewenst een grafische specificatie van de e-mails die je hebt ontvangen in alle categorieën die je hebt ingeschakeld, en hoe tijdig (of helemaal) je het hebt afgehandeld. Je krijgt ook cijfers voor efficiënte e-mailgewoonten - snel omgaan met belangrijke e-mails terwijl je niet racet naar diegenen die kunnen wachten, bijvoorbeeld.
E-mails en follow-upherinneringen uitstellen
Naast het automatisch schoon en belangrijk houden van je Postvak IN, kun je met SaneBox ook actie ondernemen, of uitstellen: als je e-mail naar de "@SaneTomorrow" of "@SaneNextWeek" verplaatst, wordt deze automatisch na één of zeven dagen opnieuw in het postvak IN weergegeven , bijvoorbeeld, en u kunt mappen instellen voor aangepaste uitstelintervallen.
Als de actie waarvoor u wacht niet van uzelf is, maar van een ontvanger, kunt u een kopie van een blanco kopie (Bcc) naar SaneBox sturen en op een slimme en gezonde manier herinnerd worden: als SaneBox geen antwoord op uw bericht detecteert binnen de opgegeven tijd, het verplaatst de verzonden e-mail terug naar uw inbox als herinnering - en kans om gemakkelijk opnieuw te verzenden. Het tijdschema instellen is eenvoudig en u kunt flexibel zijn: SaneBox begrijpt iets als "3d5h" - drie dagen en vijf uur vanaf nu -, maar ook vaste datums en tijden zoals "tue" voor dinsdag of "Mar15-9am" voor maart 15 om 9.00 uur.
Meer gezond verstand voor e-mailbijlagen
De bijlagen bij e-mails zijn misschien net zo belangrijk als de berichten zelf, maar veel minder belangrijk om te bewaren. SaneBox kan je ook helpen om die situatie te sorteren: je kunt inkomende bestanden (die een bepaalde grootte overschrijden) opslaan in een Dropbox-account en desgewenst de documenten helemaal uit de e-mails verwijderen of vervangen door links naar Dropbox.
Al met al is SaneBox een handige e-mailbot.
Bezoek hun website
