Hoe een afbeelding te gebruiken voor een Outlook-handtekening

Een typische e-mailhandtekening van Microsoft Outlook is slechts tekst. Het kan worden opgemaakt of gekleurd, maar het is meestal vrij smakeloos totdat je een afbeelding toevoegt. Misschien is het een bedrijfslogo of een familiefoto, en het is heel gemakkelijk om op te nemen.

Uw e-mailhandtekening kan een sterk professioneel of promotioneel bericht verzenden. Dit geldt voor tekst, maar afbeeldingen kunnen vaak nog sneller en op een rijkere manier betekenis overbrengen. Natuurlijk kunnen foto's ook voor de lol worden toegevoegd.

In Outlook is het toevoegen van een afbeelding of animatie (een geanimeerde GIF, bijvoorbeeld) aan uw handtekening net zo eenvoudig als het toevoegen van een afbeelding aan een e-mail.

Als u Outlook niet gebruikt, kunt u ook een afbeeldinghandtekening in Mozilla Thunderbird opnemen.

Afbeeldingen toevoegen aan een Outlook-handtekening

Outlook 2016 of 2010

Hieronder vindt u de instructies voor het toevoegen van een afbeelding aan uw e-mailhandtekening van Outlook 2016, Outlook 2013 of Outlook 2010. Als u een oudere versie van het programma hebt, raadpleegt u de zelfstudies onder deze eerste reeks stappen.

1. Kiezen het dossier vanuit het menu in MS Outlook.

2. kiezen opties openen Outlook-opties .

3. Ga naar de Mail tab.

4. In de Stel berichten op sectie, kies de handtekeningen knop naast Handtekeningen maken of wijzigen voor berichten .

5. Als u al een handtekening hebt waaraan u een afbeelding wilt toevoegen, gaat u verder met stap 6. Anders selecteert u de nieuwe knop in de Email handtekening tab om een ​​nieuwe Outlook-handtekening te maken.

   Geef de handtekening een unieke naam en voer vervolgens de tekst in die u wilt opnemen in de handtekening in het gebied onderaan de Handtekeningen en schrijfbehoeften venster, in de Handtekening bewerken sectie.

6. Zorg ervoor dat de handtekening waaraan u een afbeelding wilt toevoegen, is geselecteerd.

7. Plaats de cursor op de plaats waar u de afbeelding wilt invoegen.

8. Selecteer de knop Afbeeldingen invoegen in de werkbalk Opmaak om de gewenste afbeelding in de handtekening te selecteren. Het is die tussen de Visitekaartje en hyperlinkknoppen.

   Zorg ervoor dat de afbeelding klein is (minder dan ongeveer 200 KB zou het beste zijn) om te voorkomen dat deze te veel ruimte inneemt in de e-mail. Door bijlagen toe te voegen, wordt de berichtgrootte al vergroot. Het is daarom aan te raden de afbeeldinghandtekening klein te houden.

9. kiezen OK op de Handtekeningen en schrijfbehoeften venster om de handtekening op te slaan.

10. kiezen OK opnieuw om uit te gaan Outlook-opties.

Outlook 2007

Als u een bestaande handtekening wilt bewerken, raadpleegt u de onderstaande stappen Stap 17.

1. Maak een nieuw bericht in Outlook met behulp van rijke HTML-opmaak.

2. Ontwerp de gewenste handtekening in de hoofdtekst van het bericht.

3. Plaats de cursor op de plaats waar u een afbeelding wilt invoegen.

4. Gebruik Voeg in> afbeelding om de afbeelding of animatie toe te voegen.

   Zorg ervoor dat de afbeelding een GIF-, JPEG- of PNG-bestand is en niet te groot. Andere formaten zoals TIFF of BMP produceren grote bestanden. Probeer de afbeeldingsgrootte of resolutie in een grafische editor te verkleinen en de afbeelding op te slaan naar het JPEG-formaat als deze groter is dan ongeveer 200 KB.

5. druk op Ctrl + A om de volledige tekst van het bericht te markeren.

6. druk op Ctrl + C.

7. Selecteer nu Hulpmiddelen> Opties … vanuit het hoofd Outlook-menu.

8. Toegang krijgen tot Mail-formaat tab.

9. kiezen handtekeningen onder Handtekeningen.

10. kiezen nieuwe om een ​​nieuwe handtekening toe te voegen en deze een naam te geven.

11. kiezen Volgende>.

12. druk op Ctrl + V om je handtekening in de te plakken Handtekening tekst veld.

13. kiezen Af hebben.

14. Selecteer nu OK.

15. Als u zojuist uw eerste handtekening hebt gemaakt, heeft Outlook automatisch de standaardinstelling voor nieuwe berichten gemaakt, wat betekent dat deze automatisch wordt ingevoegd. Om het ook voor antwoorden te gebruiken, selecteert u het onder Handtekening voor antwoorden en doorsturen .

16. kiezen OK nog een keer.

Bewerk een bestaande handtekening om een ​​afbeelding toe te voegen in Outlook 2007

Om een ​​bestaande handtekening te bewerken met behulp van de hierboven beschreven methode:

1. kiezen Hulpmiddelen> Opties van het menu.

2. Ga naar de Mail-formaat tab.

3. kiezen handtekeningen onder handtekeningen .

4. Markeer de handtekening die u wilt bewerken en druk op Ctrl + A om alle tekst te markeren.

5. Kopieer het met Ctrl + C.

6. Gebruik de Esc sleutel drie keer.

7. Maak een nieuw bericht in Outlook met behulp van rijke HTML-opmaak.

8. Selecteer in de body van het nieuwe bericht.

9. druk op Ctrl + A en dan Ctrl + V om de inhoud te plakken.

10. Ga verder als hierboven maar bewerk de bestaande in plaats daarvan.

Outlook 2003

Zie onze stapsgewijze handleiding voor het invoegen van een afbeelding in een handtekening van Outlook 2003 als u die versie van MS Outlook hebt.