Heb je veel e-mailberichten? Ben je op zoek naar een manier om ze te organiseren? Overweeg om uw e-mailberichten te groeperen volgens categorieën in Outlook.
Manieren om uw e-mail te organiseren:
- U kunt voor elk onderwerp een map instellen.
- Maak categorieën zoals u ze nodig hebt en voeg meer mappen toe.
- Voor e-mails die onder meerdere categorieën vallen, geeft u elk bericht een categorie in de berichtenlijst.
- Outlook.com past zijn categorieën automatisch toe met bepaalde informatie om nieuwsbrieven, sociale updates, kennisgevingen van verzending en advertenties te markeren.
Organiseer berichten met categorieën in Outlook.com
Een Outlook.com-categorie op een bericht toepassen:
- Open het bericht in het voorbeeldvenster of in de volledige weergave.
- Als u de categorieën voor meerdere berichten wilt wijzigen, controleert u of alle e-mails, welke categorieën u wilt bewerken, in de berichtenlijst zijn aangekruist.
- Klik Categorieën in de werkbalk.
- U kunt ook op drukken C met Outlook.com sneltoetsen ingeschakeld (gebruik L met Gmail-snelkoppelingen.
- Om een enkele categorie toe te voegen of te verwijderen:
- Selecteer de titel van de categorie in de lijst.
- Om meerdere categorieën in één keer toe te voegen of te verwijderen:
- Klik op het selectievakje naast een categorie om deze toe te voegen of te verwijderen.
- Zorg ervoor dat alleen de gewenste categorieën op het bericht worden toegepast.
- Klik op Toepassen.
- Klik op het selectievakje naast een categorie om deze toe te voegen of te verwijderen.
- Om een nieuwe categorie toe te voegen aan Outlook.com:
- Klik op Nieuwe categorie.
- Typ de gewenste naam voor de nieuwe categorie.
- Druk op Enter.
- Outlook.com controleert automatisch de nieuwe categorie in de lijst.
- Een reeks categorieën toepassen op alle berichten van dezelfde afzender:
- Bewerk de lijst met categorieën zodat alleen de categorieën worden gecontroleerd die u wilt toevoegen.
- Klik op Toepassen.
- Om een filter (of filters) in te stellen:
- Zorg ervoor dat Doe dit ook voor toekomstige berichten is nagekeken.
- Klik OK.
Categoriseer een bericht direct in een berichtenlijst van Outlook.com
- Zorg ervoor dat de kolom met categorieën zichtbaar is.
- Categorieën worden weergegeven in de lijst wanneer het leesvenster van Outlook.com is uitgeschakeld of onderaan staat.
- Klik op Categorieën - of alle categorieën die al op het bericht zijn toegepast - in de kolom categorieën.
- Gebruik het menu Toevoegen aan: en klik vervolgens op afzonderlijke categorieën om ze toe te voegen of te verwijderen.
- Gebruik de nieuwe categorie om nieuwe categorieën en selectievakjes te maken om de lijst te bewerken en klik vervolgens op de knop Toepassen.
In aanvulling op het menu Categorieën en de kolom, kunt u ook acties met één klik instellen om berichten snel in Outlook.com te categoriseren.
