EEN benoemd bereik, bereik naamof gedefinieerde naam alle verwijzen naar hetzelfde object in Excel; het is een beschrijvende naam - zoalsJan_Sales ofJune_Precip - die is gekoppeld aan een specifieke cel of celbereik in een werkblad of werkmap. Benoemde bereiken maken het eenvoudiger om gegevens te gebruiken en te identificeren bij het maken van diagrammen, en in formules zoals:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Bovendien, aangezien een benoemd bereik niet verandert wanneer een formule naar andere cellen wordt gekopieerd, biedt het een alternatief voor het gebruik van absolute celverwijzingen in formules. Drie verschillende methoden voor het definiëren van een naam in Excel zijn om het naamvak, het nieuwe naamdialoogvenster of de naammanager te gebruiken - twee worden behandeld in deze zelfstudie.
01 van 03Namen definiëren en beheren met het vak Naam
Een manier, en mogelijk de gemakkelijkste manier om namen te definiëren, is het gebruik van de Naamvak, bevindt zich hierboven kolom A in het werkblad. U kunt deze methode gebruiken om unieke namen te maken die worden herkend door elk blad in een werkmap. Om een naam te maken met behulp van het Naamvak zoals getoond in de afbeelding hierboven:
- highlight het gewenste celbereik in het werkblad.
- Typ de gewenste naam voor dat bereik in de Naamvak, zoals Jan_Sales .
- druk de invoeren toets op het toetsenbord.
- De naam wordt weergegeven in de Naamvak.
De naam wordt ook weergegeven in de Naamvak wanneer hetzelfde celbereik is gemarkeerd in het werkblad. Het wordt ook weergegeven in de Name Manager.
Regels en beperkingen voor het benoemen van namen
Syntaxisregels om te onthouden bij het maken of bewerken van namen voor bereiken zijn als volgt:
- Een naam mag geen spaties bevatten.
- Het eerste teken van een naam moet een letter, een onderstrepingsteken of een backslash zijn.
- De overige tekens kunnen alleen letters, cijfers, punten of onderstrepingstekens zijn.
- De maximale naamlengte is 255 tekens.
- Hoofdletters en kleine letters zijn niet te onderscheiden van Excel, dus Jan_Sales en jan_sales worden door Excel in dezelfde naam gezien.
- Celverwijzing kan niet worden gebruikt als namen zoals A25 of R1C4.
Namen definiëren en beheren met de Name Manager
Een tweede methode voor het definiëren van namen is het gebruik van de Nieuwe naam dialoog venster; dit dialoogvenster wordt geopend met behulp van de Definieer Naam optie gelegen in het midden van de formules tab van de lint. Het dialoogvenster Nieuwe naam maakt het gemakkelijk om namen te definiëren met een bereik op werkbladniveau.
Om een naam te maken met behulp van het dialoogvenster Nieuwe naam:
- highlight het gewenste celbereik in het werkblad.
- Klik op de Tabblad Formules van de lint.
- Klik op de Definieer Naam optie om de te openen Nieuwe naam dialoog venster.
- In het dialoogvenster moet u een Naam, strekking, en reeks.
- Als u klaar bent, klikt u op OK om terug te keren naar het werkblad.
- De naam wordt weergegeven in deNaamvak wanneer het gedefinieerde bereik is geselecteerd.
De Name Manager
De Name Manager kan worden gebruikt om zowel bestaande namen te definiëren als te beheren; het bevindt zich naast de optie Define Name op de formules tab van de lint.
Een naam definiëren met behulp van de Name Manager
Bij het definiëren van een naam in de Name Manager het opent de Nieuwe naam dialoogvenster hierboven beschreven. De volledige lijst met stappen is als volgt:
- Klik op de Tabblad Formules van de lint.
- Klik op de Name Manager pictogram in het midden van het lint om de te openen Name Manager.
- In de Name Manager, Klik op de nieuwe om het te openen Nieuwe naam dialoog venster.
- In dit dialoogvenster moet u een Naam, strekking, en reeks.
- Klik OK terugkeren naar de Name Manager waar de nieuwe naam in het venster wordt weergegeven.
- Klik Dichtbij om terug te keren naar het werkblad.
Namen verwijderen of bewerken
Met de Name Manager geopend:
- In het venster met de lijst met namen, klik eenmaal op de naam die moet worden verwijderd of bewerkt.
- Om de naam te verwijderen, klikt u op de Verwijder knop boven het lijstvenster.
- Om de naam te bewerken, klikt u op de Bewerk om het te openen Bewerk naam dialoog venster.
In het dialoogvenster Naam bewerken kunt u de gekozen naam bewerken, opmerkingen over de naam toevoegen of de bestaande bereikverwijzing wijzigen.
Het bereik van een bestaande naam kan niet worden gewijzigd met behulp van de bewerkingsopties. Als u het bereik wilt wijzigen, verwijdert u de naam en definieert u deze opnieuw met het juiste bereik.
Namen filteren
De Filter knop in de Name Manager maakt het gemakkelijk om:
- Zoek namen met fouten - zoals een ongeldig bereik.
- Bepaal het bereik van een naam - of het werkbladniveau of de werkmap.
- Sorteer en filter vermelde namen - gedefinieerde (bereik) namen of tabelnamen.
De gefilterde lijst wordt weergegeven in het lijstvenster in de Name Manager.
03 of 03Gedefinieerde namen en bereik in Excel
Alle namen hebben een strekking die verwijst naar de locaties waar een specifieke naam wordt herkend door Excel. De scope van een naam kan voor individuele werkbladen zijn (lokale bereik) of voor een hele werkmap (wereldwijde reikwijdte). Een naam moet uniek zijn binnen zijn scope, maar dezelfde naam kan in verschillende scopes worden gebruikt.
De standaardscope voor nieuwe namen is het globale werkboekniveau.Eenmaal gedefinieerd, kan het bereik van een naam niet eenvoudig worden gewijzigd. Als u de reikwijdte van een naam wilt wijzigen, verwijdert u de naam in de Name Manager en definieert u deze opnieuw met het juiste bereik.
Werkbereik op lokaal werkblad
Een naam met een bereik op werkbladniveau is alleen geldig voor het werkblad waarvoor het is gedefinieerd. Als de naam Totale verkoop heeft een bereik van blad 1 van een werkmap herkent Excel de naam niet blad 2, vel 3of een ander blad in de werkmap. Dit maakt het mogelijk om dezelfde naam te definiëren voor gebruik op meerdere werkbladen - zolang het bereik voor elke naam beperkt is tot het specifieke werkblad.
Het gebruik van dezelfde naam voor verschillende bladen kan worden gedaan om de continuïteit tussen de werkbladen te waarborgen en ervoor te zorgen dat formules die de naam gebruiken Totale verkoop verwijs altijd naar hetzelfde celbereik in meerdere werkbladen binnen een enkele werkmap.
Om onderscheid te maken tussen identieke namen met verschillende scopes in formules, gaat u aan de naam vooraf met de naam van het werkblad, zoals:
Sheet1! Total_Sales
Of
Sheet2! Total_Sales
Namen gemaakt met behulp van de Naamvak heeft altijd een werkbereik op universeel niveau tenzij zowel de bladnaam als de bereiknaam worden ingevoerd in het naamvak wanneer de naam is gedefinieerd.
Voorbeelden:
- Naam: Jan_Sales, Scope - globaal werkboekniveau
- Naam: Sheet1! Jan_Sales, Scope - lokaal werkbladniveau
Wereldwijde werkboek-niveaubereik
Een naam die is gedefinieerd met een bereik op werkmappeniveau wordt herkend voor alle werkbladen in die werkmap. Een naam op een werkboekniveau kan daarom slechts één keer in een werkmap worden gebruikt, in tegenstelling tot de namen op bladniveau die hierboven zijn besproken.
De naam van een werkboekniveau wordt echter niet herkend door een andere werkmap, dus namen op wereldniveau kunnen in verschillende Excel-bestanden worden herhaald. Bijvoorbeeld, als de Jan_Sales name heeft een globale scope, dezelfde naam kan in verschillende werkmappen worden gebruikt 2012_Revenue, 2013_Revenue, en 2014_Revenue.
Scope Conflicts en Scope Precedence
Het is mogelijk om dezelfde naam te gebruiken op zowel het lokale werkbladniveau als het werkboekniveau, omdat de reikwijdte voor de twee anders zou zijn. Een dergelijke situatie zou echter een conflict veroorzaken wanneer de naam werd gebruikt.
Om dergelijke conflicten op te lossen, hebben in Excel de namen die zijn gedefinieerd voor het niveau van het lokale werkblad voorrang op het niveau van de globale werkmap. In een dergelijke situatie, een naam op bladniveau van 2014_Revenue wordt gebruikt in plaats van een naam op het werkmappeniveau van 2014_Revenue.
Als u de prioriteitsregel wilt overschrijven, gebruikt u de naam van het werkmappeniveau in combinatie met een specifieke bladniveau-naam, zoals:
2014_Revenue! Sheet1
De enige uitzondering op prioriteit is een naam op het lokale werkbladniveau met een bereik van blad 1 van een werkboek. Scopes gekoppeld aan blad 1 van een werkmap kan niet worden overschreven door namen op wereldniveau.
