In Outlook is het eenvoudig om een regel te maken die alle e-mail van een specifiek adres naar een bepaalde map opslaat. Als u nog niet over een map beschikt die hiervoor is ingesteld, maakt u een nieuwe map voor de e-mail van de persoon.
Uw nieuwste e-mails, automatisch georganiseerd en opgeslagen
Of het nu gaat om post van uw slimme dochter, beste klant, oudste vriend, laatste collega of favoriete buur, het kan onmiddellijk naar zijn eigen map worden gefilterd.
Outlook kan alle inkomende berichten automatisch naar elke map verzenden met behulp van een filter. Het is eenvoudig in te stellen, vooral als u een bericht van de afzender bij de hand hebt en klaar bent.
Hoe de e-mail van een afzender te filteren naar een bepaalde map
Om Outlook-berichten van een bepaalde afzender automatisch te laten:
-
Open een e-mail van de afzender van wie u de berichten wilt filteren.
-
Ga naar de Huis tab in het lint.
-
kiezen Reglement | Verplaats altijd berichten van: afzender onder verhuizing.
-
Markeer de gewenste doelmap.
-
Klik OK.
Filter de e-mail van een afzender naar een bepaalde map in Outlook 2007 en 2010
Om Outlook 2007 en Outlook 2010 opdracht te geven om de berichten van een bepaalde afzender automatisch in te dienen:
-
Klik met de rechtermuisknop op een bericht van de afzender waarvan u de berichten wilt filteren.
-
Selecteer in Outlook 2007 Creëer regel uit het menu dat verschijnt. Selecteer in Outlook 2010 Reglement | Creëer regel uit het contextuele menu.
-
Zorg ervoor dat Van afzender is nagekeken.
-
Controleer ook Verplaats het item naar de map.
-
Klik Selecteer map.
-
Markeer de gewenste doelmap.
-
Klik OK.
-
Klik OK nog een keer.
-
Als u alle bestaande berichten van de afzender die zich in de huidige map bevinden direct naar de doelmap van het filter wilt verplaatsen, schakelt u dit selectievakje in Voer deze regel nu uit op berichten die zich al in de huidige map bevinden. Hoe dan ook, de regel stuurt in de toekomst automatisch de nieuwe inkomende berichten van de afzender.
-
Klik OK nog een keer.
