De gegevensvalidatie-opties van Excel kunnen worden gebruikt om het type en de waarde van gegevens in specifieke cellen in een werkblad te beheren. De verschillende niveaus van controle die kunnen worden toegepast op cellen omvatten:
- Een prompt weergeven wanneer er op een cel met beperkingen voor gegevensvalidatie wordt geklikt maar er geen gegevensbeperkingen gelden voor de cel zelf.
- Beperking van het type en het bereik van gegevens die in een cel kunnen worden ingevoerd.
- Een formule gebruiken die zich op een andere locatie bevindt om te bepalen of gegevens die in een cel zijn ingevoerd, geldig zijn.
Deze zelfstudie behandelt de tweede optie om het type en het bereik van gegevens te beperken die kunnen worden ingevoerd in een cel in een Excel-werkblad.
01 van 03Gegevensvalidatie in Excel
Naast het plaatsen van beperkingen op de gegevens die in een cel kunnen worden ingevoerd, kan een foutwaarschuwingsbericht worden weergegeven dat de beperkingen uitlegt wanneer ongeldige gegevens worden ingevoerd.
Er zijn drie soorten foutwaarschuwingen die kunnen worden weergegeven en het gekozen type bepaalt hoe strikt de beperkingen worden afgedwongen:
- Hou op - voorkomt het invoeren van ongeldige gegevens
- Waarschuwing - waarschuwt dat ongeldige gegevens zijn ingevoerd in een cel met een optie om de beperkingen te overschrijven
- Informatie - informeert gebruikers dat ongeldige gegevens in een cel zijn ingevoerd, maar verhindert de invoer ervan niet
Uitzonderingen voor foutwaarschuwingen
Foutmeldingen worden alleen weergegeven als gegevens in een cel worden getypt; ze verschijnen niet als een van de volgende methoden voor gegevensinvoer wordt gebruikt:
- Gegevens invoeren via de vulgreep die ongeldige gegevens toevoegt
- Gegevens invoeren via een formule die een ongeldig resultaat berekent
- Gegevens invoeren via een macro die ongeldige gegevens invoert in een cel
Ongeldige gegevensinvoer voorkomen
Vier in deze zelfstudie maken we een gegevensvalidatievoorbeeld dat aan de volgende criteria voldoet:
- Stelt gegevensvalidatie-opties in die alleen hele getallen toestaan met een waarde van minder dan 5 ingegaan worden cel D1.
- Als ongeldige gegevens in de cel worden ingevoerd, Hou op foutmelding wordt weergegeven.
Het dialoogvenster Gegevensvalidatie openen
Alle gegevensvalidatie-opties in Excel worden ingesteld met behulp van het dialoogvenster gegevensvalidatie.
- Klik op cel D1 - de locatie waar gegevensvalidatie zal worden toegepast.
- Klik op de Gegevens tab.
- Kiezen Gegevensvalidatievan de lint om het dialoogvenster te openen.
- Klik op de instellingen tab.
- Onder deToestaan: optie kiezenGeheel getal van de lijst.
- Onder deGegevens: optie kiezenminder dan van de lijst.
- In demaximaal: lijn het nummer in 5.
Het tabblad Foutwaarschuwing
In deze stappen wordt aangegeven welk type foutwaarschuwing moet worden weergegeven en het bericht dat het bevat wanneer een gebruiker ongeldige gegevens probeert toe te voegen aan de cel.
- Klik opFoutmelding tab.
- Zorg ervoor dat de Toon foutmelding nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd vak is aangevinkt.
- Onder deStijl : optie kiezenHou op van de lijst.
- In deTitel: lijntypeOngeldige gegevenswaarde.
- In deFoutmelding: lijntypeAlleen getallen met een waarde van minder dan 5 zijn toegestaan in deze cel.
- Klik OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad
De gegevensvalidatie testen
Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat de gegevensvalidatie voor cel D1 werkt naar behoren - om het invoeren van nummers met een waarde groter dan 5 te beperken:
- Klik op cel D1.
- Typ het nummer9 in cel D1.
- druk de invoeren toets op het toetsenbord.
- DeHou op foutmelding verschijnt op het scherm, omdat dit aantal groter is dan de maximale waarde die in het dialoogvenster is ingesteld.
- Klik op deopnieuw proberen knop in het vak met foutmeldingen.
- Typ het nummer2 in cel D1.
- druk de invoeren toets op het toetsenbord.
- De gegevens moeten in de cel worden geaccepteerd, omdat deze minder is dan de maximumwaarde die in het dialoogvenster is ingesteld.
