Send Personally is een no-nonsense add-in voor Outlook waarmee u berichten naar groepen kunt verzenden, zodat elke ontvanger een unieke, persoonlijke kopie krijgt en de andere ontvangers niet eenvoudig en snel kan zien. Macro's maken enige berichtpersonalisatie mogelijk, maar meer opties zouden leuk zijn.
Voors en tegens van persoonlijk verzenden
Voors:
- Met Persoonlijk verzenden kunt u bulksgewijs unieke berichten verzenden naar leden van Outlook-groepen
- Met een aantal macro's kunt u de e-mails enigszins personaliseren
- Het is eenvoudig om bepaalde ontvangers uit te sluiten van een lijst per mailing
nadelen:
- Persoonlijk verzenden zou Outlook-groepen kunnen uitbreiden om meer personalisatieopties aan te bieden
- U kunt geen voorwaardelijke tekst maken met de invoegtoepassing Persoonlijk Outlook verzenden
Beschrijving van Persoonlijk verzenden
- Verzenden Persoonlijk verzendt unieke kopieën naar ontvangers van Outlook-groeps-e-mails.
- U kunt een Outlook-groep of afzonderlijke ontvangers in de regel Aan: plaatsen om Persoonlijk te gebruiken.
- Verzenden Persoonlijk maakt een afzonderlijke e-mail voor elke ontvanger met alleen hun adres in de regel Aan :.
- Met behulp van een paar macro's (voor e-mailadres en naam van ontvanger) kunt u de berichten verder personaliseren.
- Met Persoonlijk verzenden kunt u ontvangers opgeven om uit te sluiten van de mailing, ook op de regel Aan :.
- Verzenden ondersteunt persoonlijk Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 en Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Beoordeling van Persoonlijk verzenden
Outlook maakt het redelijk eenvoudig en werkbaar om groepen in te stellen (mailinglijsten) en snel een bericht naar zo'n groep te verspreiden. Met behulp van Bcc :, kunt u ervoor zorgen dat de afzonderlijke groepsleden elkaars e-mailadressen niet zien.
Wat u echter niet kunt doen, is een uniek en persoonlijk exemplaar naar elk lid sturen - een kopie met precies en alleen het e-mailadres van de ontvanger in het veld Aan :. Om dat te doen, zou u voor iedereen een afzonderlijke e-mail moeten maken en vervolgens de tekst moeten kopiëren. Of u gebruikt de invoegtoepassing Persoonlijk Outlook verzenden.
Met Persoonlijk verzenden, plaatst u de groep in het veld Aan: stelt het bericht samen en klikt op de knop "Persoonlijk verzenden". Verzenden Persoonlijk doet de rest. Met behulp van een paar macro's (het e-mailadres en de naam van de ontvanger en de gebruikte distributielijst) die u in de tekst van uw e-mail kunt invoegen, kan Persoonlijk verzenden het bericht zelfs enigszins personaliseren voor individuele ontvangers.
Natuurlijk zou het fijn zijn als Persoonlijk verzenden de selectie van variabelen zou kunnen uitbreiden en mogelijk de adresboekgroepen van Outlook zou kunnen uitbreiden. Aangezien Verzenden persoonlijk een bericht voor elke ontvanger maakt, kan het verzenden van de e-mails enige tijd duren en wilt u mogelijk enkele exemplaren uit uw map "Verzonden items" verwijderen.
Grosso modo, Send Personally is een eenvoudige, eenvoudige en zeer nuttige plug-in.
