Een kenmerk van POP-e-mailaccounts is dat u kunt kiezen hoe uw e-mails zich gedragen nadat ze zijn gedownload naar een e-mailclient. Met macOS Mail kun je deze wijziging aanbrengen, zodat je kunt beslissen of je e-mails worden verwijderd of bewaard op de e-mailserver.
Als u wel e-mail op de server houdt, kunt u een tweede exemplaar van deze online "back-up" nemen als u per ongeluk een belangrijke e-mail verwijdert. U kunt dezelfde berichten ook downloaden naar een ander e-mailprogramma op een ander apparaat.
Als u echter alle mail onmiddellijk na het downloaden in macOS Mail van de server hebt verwijderd, terwijl u niet het risico loopt dat uw mailbox vol is met oude e-mails, mist u de kans om die berichten op andere apparaten te downloaden.
Gelukkig kun je het beste van beide werelden behalen door een kopie van e-mails op de e-mailserver te bewaren voor een bepaalde tijd.
Hoe Mail op de server te houden met macOS Mail
-
Navigeer naar de Mail menu en kies Voorkeuren … uit de drop-down selectie.
-
Zorg ervoor dat je in de accounts tab bovenaan.
-
Kies het POP-e-mailaccount dat u wilt bewerken in het linkerdeelvenster.
-
Van de Account Informatie tab, zorg ervoor dat er een vinkje in het vakje naast staatVerwijder de kopie van de server na het ophalen van een bericht.
In oudere versies van de Mail-app moet je misschien eerst naar degevorderd tab.
-
Kies uit het vervolgkeuzemenu net onder dat selectievakje Na een dag , Na een weekofNa een maand.
- Als u bijvoorbeeld de eerste optie kiest om de e-mails na één week te verwijderen, worden de berichten één week later automatisch van de e-mailserver verwijderd zodra ze naar macOS Mail zijn gedownload. Dit betekent dat u dezelfde berichten alleen binnen die week op andere computers en apparaten kunt downloaden.
Er is ook eenBij verplaatsing vanuit Inboxoptie die u kunt kiezen in plaats daarvan, die natuurlijk e-mails van de server alleen zal verwijderen nadat u de berichten uit de buurt van de Postvak IN map.
-
Sluit de accounts venster om terug te keren naar uw e-mail, kiezen Opslaan indien gevraagd.
