Hoe de IF-THEN-functie in Excel te gebruiken

Het deel THEN van de functie komt na de eerste komma en bevat twee argumenten gescheiden door een komma.

• Het eerste argument vertelt de functie wat te doen als de vergelijking waar is.
• Het tweede argument vertelt de functie wat te doen als de vergelijking vals is.

Een eenvoudig IF-DAN functie voorbeeld

Voordat we overgaan tot meer complexe berekeningen, laten we eens kijken naar een zeer eenvoudig voorbeeld van een IF-TOEN-verklaring.

Onze spreadsheet is ingesteld met cel B2 als $ 100. We kunnen de volgende formule invoeren in C2 om aan te geven of de waarde groter is dan $ 1000.

= ALS (B2> 1000, "PERFECT", "TE KLEIN")

Deze functie heeft de volgende argumenten:

• B2> 1000 test of de waarde in cel B2 groter is dan 1000.
• "PERFECT" geeft het woord PERFECT in cel C2 als B2 is groter dan 1000.
• "TE KLEIN" geeft de uitdrukking TE KLEIN in cel C2 als B2 is niet groter dan 1000.

Het vergelijkingsgedeelte van de functie kan slechts twee waarden vergelijken. Een van deze twee waarden kan zijn:

• Vast aantal
• Tekenreeks tekens (tekstwaarde)
• Datum of tijd
• Functies die een van de bovenstaande waarden retourneren
• Een verwijzing naar een andere cel in de spreadsheet die een van de bovenstaande waarden bevat

Het TRUE of FALSE deel van de functie kan ook een van de bovenstaande retourneren. Dit betekent dat u de IF-THEN-functie zeer geavanceerd kunt maken door aanvullende berekeningen of functies erin te integreren (zie hieronder).

Bij het invoeren van de juiste of onjuiste voorwaarden van een IF-THEN-instructie in Excel, moet u aanhalingstekens gebruiken rond elke tekst die u wilt retourneren, tenzij u TRUE en FALSE gebruikt, wat Excel automatisch herkent. Voor andere waarden en formules zijn geen aanhalingstekens vereist.

Berekeningen invoeren in de IF-THEN-functie

U kunt verschillende berekeningen voor de IF-THEN-functie insluiten om uit te voeren, afhankelijk van de resultaten van de vergelijking.

In dit voorbeeld wordt één berekening gebruikt om de verschuldigde belasting te berekenen, afhankelijk van het totale inkomen in B2.

De logische test vergelijkt het totale inkomen in B2 om te zien of het hoger is dan $ 50.000,00.

= IF (B2> 50000 B2 * 0,15 * 0,10 B2)

In dit voorbeeld is B2 niet groter dan 50.000, dus de voorwaarde "value_if_false" berekent en retourneert dat resultaat.

In dit geval is dat B2 * 0,10, dat is4000.

Het resultaat wordt geplaatst in cel C2, waar de IF-THEN-functie wordt ingevoegd, is 4000.

U kunt ook berekeningen inbedden in de vergelijkingskant van de functie.

Als u bijvoorbeeld wilt schatten dat het belastbaar inkomen slechts 80% van het totale inkomen zal zijn, kunt u de bovenstaande IF-THEN-functie als volgt wijzigen.

= IF (B2 * 0,8> 50000 B2 * 0,15 * 0,10 B2)

Hiermee wordt de berekening op B2 uitgevoerd voordat deze wordt vergeleken met 50.000.

Voer nooit een komma in bij het invoeren van getallen in duizenden. Dit komt omdat Excel een komma interpreteert als het einde van een argument in een functie.

Nestelfuncties Binnen in een IF-THEN-functie

U kunt ook een functie insluiten (of "nesten") binnen een IF-THEN-functie.

Hiermee kunt u geavanceerde berekeningen uitvoeren en de daadwerkelijke resultaten vergelijken met de verwachte resultaten.

Laten we in dit voorbeeld stellen dat u een spreadsheet met de cijfers van 5 van uw studenten in kolom B heeft. U kunt deze cijfers met behulp van de GEMIDDELDE functie gemiddeld maken. Afhankelijk van de resultaten van het klassengemiddelde, kunt u C2 C2-teruggave "Uitstekend!" of "Werk vereist".

Dit is hoe je die IF-THEN-functie zou invoeren:

= ALS (GEMIDDELD (B2: B6)> 85, "Uitstekend!", "Werk vereist")

Deze functie retourneert de tekst "Uitstekend!" in cel C2 als het klassengemiddelde boven de 85 is. Anders wordt "Needs Work" geretourneerd.

Zoals je kunt zien, kun je door de IF-THEN-functie in Excel in te voeren met ingesloten berekeningen of functies zeer dynamische en zeer functionele spreadsheets maken.