Als u Office 365 regelmatig op uw desktop of laptop gebruikt, kunt u zich afvragen of u uw Microsoft Office-apps op uw smartphone (of tablet) kunt gebruiken zonder uw laptop te hoeven gebruiken. Geen wonder meer: Microsoft biedt verschillende Office 365-apps voor iOS (het besturingssysteem waarmee de iPhone en iPad worden aangedreven) en Android-smartphones en -tablets.
U kunt eenvoudig afzonderlijke mobiele Office-apps vinden en downloaden die beschikbaar zijn op zowel iOS als Android:
- Woord
- uitmunten
- Power Point
- vooruitzicht
iOS downloaden van de Apple App Store
U kunt de apps van de Apple App Store als volgt downloaden:
- Tik op het App Store-pictogram op je startscherm.
- Tik op het pictogram Zoeken in de rechterbenedenhoek van het App Store-scherm.
- Tik op het vak Zoeken (het staat boven aan het scherm en bevat de woorden App Store).
- Type Microsoft Office.
- Tik op Microsoft Office 365 bovenaan de resultatenlijst.
- Veeg op en neer in het scherm om de Office-apps en gerelateerde apps van Microsoft, zoals Teams, te bekijken om verbinding te maken met uw teamleden. Wanneer u de app vindt die u wilt downloaden en installeren, tikt u op de naam van de app in de lijst.
Android-download van de Google Play Store
Volg deze instructies om afzonderlijke Office-apps te downloaden van de Google Play Store:
- Tik op het Google Play Store-pictogram op uw startscherm.
- Tik op het vak Google Play boven aan het Play Store-scherm.
- Type Microsoft Office.
- Tik op Microsoft Office 365 voor Android in de resultatenlijst.
- Veeg op en neer in het scherm om de lijst met Office-apps en gerelateerde apps van Microsoft, zoals OneDrive, te bekijken. Wanneer u de gewenste app vindt, tikt u op de naam van de app om deze te downloaden en te installeren.
Merk op dat u Microsoft Office Mobile boven aan de resultatenlijst ziet staan, maar het is voor Android-versies voorafgaand aan 4.4 (KitKat).
Wat kan Office 365 doen?
De mobiele apps van Office kunnen veel dingen doen die hun neven en neven van desktop en laptop kunnen doen. U kunt bijvoorbeeld beginnen met het typen in een Word-app-document of tikken op een cel in de Excel-app, op het formulevak tikken en beginnen met het typen van uw tekst of formule. Bovendien hebben de iOS- en Android-apps dezelfde kenmerken. Hier is een korte lijst met wat u kunt doen in Office-apps op iOS en Android:
- Woord: U kunt stijlen toevoegen en toepassen, foto's invoegen en wijzigingen bijhouden.
- Excel: U kunt lettertypen en marges binnen een spreadsheet wijzigen, diagrammen maken en foto's invoegen.
- Power Point: U kunt dia's toevoegen en opnieuw rangschikken, tabellen en vormen toevoegen en dia's afdrukken.
- Outlook: U kunt berichten bekijken en beantwoorden, uw mappen openen en handtekeningen invoegen.
Wat zijn de beperkingen?
Een bestand dat u opent in een mobiele Office-app ziet er in de meeste gevallen hetzelfde uit als op uw desktop of laptop. Als uw bestand functies bevat die niet worden ondersteund in de mobiele app, zoals een draaitabel in uw Excel-spreadsheet, ziet u die functies niet op uw smartphone of tablet.
Als u niet zeker weet of u een of meer Office-apps op uw smartphone of tablet kunt installeren, volgt hier nog een korte lijst met beperkingen in de mobiele apps en eventuele verschillen tussen wat elke app kan doen op een tablet die de smartphone-app niet kan doen :
- Woord: U kunt stijlen niet aanpassen, grammatica controleren of macro's uitvoeren.
- Excel: U kunt niet-aangrenzende cellen in uw spreadsheet selecteren, draaitabellen weergeven of PivotCharts weergeven.
- Power Point: U kunt geen audio- of videofragmenten gebruiken, achtergrondafbeeldingen wijzigen of YouTube-video's insluiten.
- Outlook: U kunt uw spam-map niet legen, belangrijkheidsniveaus in een bericht instellen of een afwezigheidsmelding maken.
Deze lijst met dingen die je wel en niet kunt doen in mobiele Office-apps is niet uitputtend. Sommige functies kunnen bestaan in de tablet-app en niet in de smartphone-app, en er is mogelijk nog meer. Sommige functies zijn beperkt of ontbreken volledig in de mobiele versies van elke Office-app.
Microsoft heeft een complete vergelijking van functies tussen verschillende versies van Word, PowerPoint en Outlook (ook in tabelopmaak) op hun ondersteuningswebsite op https://support.office.com. Typ als u op de site komt vergelijk woord ios in het vak Zoeken en klik of tik vervolgens op het eerste item in de resultatenlijst. U kunt ook zoeken naar vergelijkingen van PowerPoint- en Outlook-versies door te vervangen woord in het vak Zoeken met Power Point of vooruitzicht, respectievelijk.
