Uw PowerPoint 2007-document opslaan als een PDF-bestand is een snelle manier om een PowerPoint 2007-presentatie te maken die klaar is om af te drukken of te e-mailen. Het behoudt alle opmaak die u hebt toegepast, ongeacht of de kijkcomputer die specifieke lettertypen, stijlen of thema's heeft geïnstalleerd op hun computer.
Een PDF-bestand van uw PowerPoint-presentatie is uitsluitend bedoeld voor afdrukken, e-mailen of lezen ter beoordeling. Er zijn geen animaties, overgangen of geluiden geactiveerd in een PDF-geformatteerd document en PDF-bestanden kunnen niet gemakkelijk worden bewerkt zonder speciale aanvullende software.
Download en installeer het PDF-invoegtoepassingsprogramma
De mogelijkheid om uw presentatie op te slaan in PDF-indeling maakt geen deel uit van de eerste installatie van het PowerPoint 2007-programma. U moet de Microsoft Office 2007-invoegtoepassing downloaden en op uw computer installeren. Deze invoegtoepassing activeert de functie Opslaan als PDF in alle Microsoft Office 2007-producten op uw computer.
Hoe te bewaren als een PDF-bestand
Nadat u het PDF-invoegtoepassingsprogramma hebt geïnstalleerd, kunt u een PowerPoint 2007-bestand opslaan als een PDF.
- Open een PowerPoint-presentatie.
- Klik op de Kantoor knop in de linkerbovenhoek van het PowerPoint 2007-scherm.
- Beweeg je muis over Opslaan als totdat het pop-upmenu verschijnt.
- Klik op PDF om de te openen Publiceer als PDF of XPS dialoog venster. U moet de PDF optimaliseren en eventuele opties toepassen voordat u de PDF opslaat.
Optimaliseer een PowerPoint 2007-bestand
Om de PDF te optimaliseren:
- In de Publiceer als PDF of XPS dialoogvenster, selecteer een map om het PDF-bestand op te slaan en typ een naam voor het nieuwe bestand in de Bestandsnaam tekstvak.
- Als u wilt dat het bestand onmiddellijk na het opslaan wordt geopend, vinkt u het vakje hiervoor aan.
- In de Optimaliseer voor een sectie, maak een keuze: SelecteerStandaard als uw bestand moet worden afgedrukt met hoge kwaliteit. KiezenMinimale grootte voor een kleiner PDF-bestand met een lagere afdrukkwaliteit maar kleiner formaat, dus het verdient de voorkeur om te e-mailen.
Opties voor PowerPoint 2007 PDF-bestanden
Klik op deopties om de verschillende beschikbare opties voor afdrukken te bekijken.
- Kies het diabereik voor het PDF-bestand. U kunt ervoor kiezen om dit PDF-bestand te maken met de huidige dia, specifieke dia's of alle dia's.
- Kies ervoor om hele dia's, hand-outpagina's, opmerkingenpagina's of een overzichtsweergave van alle dia's te publiceren. Als je een keuze maakt, zijn er ook secundaire keuzes.
- Maak desgewenst andere selecties in de optiekeuzes.
- Klik OK wanneer je alle opties hebt geselecteerd.
- Klik Publiceren wanneer u terugkeert naar het vorige scherm.
