Een eenvoudige sneltoets biedt veel nuttige functies in Gmail, en een die cruciaal is.
Als u in plaats van archiveren archiveert, is één sleutel alles wat u nodig hebt
In Gmail archiveer je eenvoudig berichten in plaats van ze te archiveren in mappen die je nooit gebruikt. Gearchiveerde e-mails worden verzameld in Gmail Alle mails map, maar zijn ook gemakkelijk te vinden via zoeken en wanneer een nieuw bericht binnenkomt, wordt alle mail die hieraan is gerelateerd automatisch geopend.
Dit is natuurlijk een van de slimste en meest efficiënte manieren om e-mail te verwerken. En terwijl een Archief knop bestaat, de meest efficiënte manier om met archivering in Gmail om te gaan, is natuurlijk een sneltoets.
Archiveer een e-mail
Om een e-mail te archiveren in de Gmail Postvak IN (open of aangevinkt in de berichtenlijst):
- druk op Y .
Hiermee wordt het bericht verwijderd uit de Postvak IN terwijl het nog steeds toegankelijk is vanuit Alle mails , via zoeken of door een van zijn labels te bezoeken.
Wat de Y doet in je huidige Gmail-weergave
Maar de Y sneltoets kan meer doen in Gmail. Het is niet alleen beschikbaar in de Postvak IN maar in bijna elk gebied. Het gebruik ervan is veelvuldig en niet noodzakelijkerwijs wat u zou verwachten. Het is dus goed om zowel de gemeenschappelijke noemer "verwijderen uit huidige weergave" als de specifieke betekenissen te onthouden:
- Postvak IN : verplaats het bericht naar het e-mailarchief.
- uitschot : undelete het bericht en herstel het naar de Postvak IN .
- Met ster : verwijder de ster uit het bericht.
- labels : verwijder het huidige label uit het bericht.
- Spam : markeer het bericht als geen spam en verplaats het naar de Postvak IN .
Hoewel het verwijderen van sterren en labels in het begin misschien een beetje tegenintuïtief lijkt, kunt u deze snelkoppelingen waarschijnlijk gebruiken om uw voordeel te doen met vaak gebruikte functies.
De snelkoppeling Keyboard-altijd-archiveren
Een gesprek in Gmail archiveren ongeacht de context:
- druk op e .
