In Microsoft Excel maakt het toevoegen van een lijngrafiek aan een werkblad of blad een visuele weergave van de gegevens. In sommige gevallen kan die afbeelding van de gegevens trends en wijzigingen bevatten die anders onopgemerkt zouden blijven wanneer de gegevens begraven liggen in rijen en kolommen.
Een lijngrafiek maken - de korte versie
De stappen voor het toevoegen van een basislijngrafiek of lijndiagram aan een Excel-werkblad zijn:
- Markeer de gegevens die moeten worden opgenomen in de grafiek - neem rij- en kolomkoppen op, maar niet de titel voor de gegevenstabel.
- Klik op de invoegen tabblad van het lint.
- Klik in het gedeelte Diagrammen van het lint op de Lijndiagram invoegen pictogram om de vervolgkeuzelijst met beschikbare diagram- / grafiektypen te openen.
- Beweeg uw muisaanwijzer over een grafiektype om een beschrijving van de grafiek / grafiek te lezen.
- Klik op de gewenste grafiek.
Een eenvoudige, niet-opgemaakte grafiek - een grafiek die alleen de lijnen weergeeft die de geselecteerde gegevensreeks vertegenwoordigen, een standaard diagramtitel, een legenda en waarden van de assen - worden toegevoegd aan het huidige werkblad.
Versie verschillen
De stappen in deze zelfstudie gebruiken de opmaak- en lay-outopties die beschikbaar zijn in Excel 2013. Deze verschillen van die in vroege versies van het programma. Gebruik de volgende koppelingen voor zelfstudies met lijngrafieken voor andere versies van Excel.
- Excel 2010 en 2007 Lijngrafiek Zelfstudie
- Excel 2003 (en eerdere versies) Lijngrafiek Zelfstudie
Een opmerking over de themakleuren van Excel
Excel, zoals alle Microsoft Office-programma's, gebruikt thema's om het uiterlijk van zijn documenten in te stellen. Afhankelijk van het thema dat u gebruikt tijdens het volgen van deze tutorial, zijn de kleuren in de zelfstudiestappen mogelijk niet dezelfde als degene die u gebruikt. Je kunt kiezen welk thema je voorkeur heeft en doorgaan.
Een lijngrafiek maken - de lange versie
Notitie: Als u geen gegevens bij de hand hebt om deze zelfstudie te gebruiken, maken de stappen in deze zelfstudie gebruik van de gegevens in de bovenstaande afbeelding.
Het invoeren van de andere gegevens is altijd de eerste stap bij het maken van een grafiek - ongeacht welk type grafiek of diagram wordt gemaakt.
De tweede stap is het markeren van de gegevens die moeten worden gebruikt bij het maken van de grafiek. De geselecteerde gegevens bevatten meestal kolomtitels en de rijkoppen, die worden gebruikt als labels in het diagram.
- Voer de gegevens in de bovenstaande afbeelding in de juiste cellen van het werkblad in.
- Eenmaal ingevoerd, markeert u het celbereik van A2 tot C6.
Bij het selecteren van de gegevens zijn de rij- en kolomkoppen opgenomen in de selectie, maar de titel bovenaan de gegevenstabel is dat niet. De titel moet handmatig aan de grafiek worden toegevoegd.
De basislijngrafiek maken
In de volgende stappen wordt een basislijngrafiek gemaakt - een gewone, niet-opgemaakte grafiek - die de geselecteerde gegevensreeksen en assen weergeeft.
Hierna behandelt de zelfstudie, zoals gezegd, enkele van de meer gebruikelijke opmaakfuncties, die, indien gevolgd, de basisgrafiek wijzigen om overeen te komen met de lijngrafiek die wordt weergegeven in de eerste dia van deze zelfstudie.
- Klik op de invoegen tabblad van het lint.
- In de Grafieken Klik in het gedeelte van het lintmenu op Lijndiagram invoegen pictogram om de vervolgkeuzelijst met beschikbare grafiek- / grafiektypen te openen.
- Beweeg uw muisaanwijzer over een grafiektype om een beschrijving van de grafiek te lezen.
- Klik op het eerste 2D-lijngrafiektype in de lijst om het te selecteren.
- Een eenvoudige lijngrafiek wordt gemaakt en op uw werkblad geplaatst zoals weergegeven in de afbeelding op de volgende dia hieronder.
De basislijngrafiek opmaken: de grafiektitel toevoegen
Bewerk de standaard grafiektitel door er twee keer op te klikken, maar dubbelklik niet
- Klik eenmaal op de standaard grafiektitel om het te selecteren - er moet een kader rond de woorden verschijnen Grafiektitel.
- Klik een tweede keer om Excel in te voegen bewerkingsmodus , waarmee de cursor in het titelvak wordt geplaatst.
- Verwijder de standaardtekst met de Delete / Backspace-toetsen op het toetsenbord.
- Voer de grafiektitel in - Gemiddelde neerslag (mm) - in het titelvak
Klikken op het verkeerde deel van de grafiek
Er zijn veel verschillende delen van een grafiek in Excel - zoals de titel en labels van het diagram, het plotgebied dat de lijnen bevat die de geselecteerde gegevens vertegenwoordigen, de horizontale en verticale assen en de horizontale rasterlijnen.
Al deze onderdelen worden door het programma als afzonderlijke objecten beschouwd en kunnen als zodanig afzonderlijk worden geformatteerd. U vertelt Excel welk deel van de grafiek u wilt opmaken door erop te klikken met de muisaanwijzer om het te selecteren.
Als tijdens deze zelfstudie uw resultaten niet lijken op de weergegeven resultaten, is het vrij waarschijnlijk dat u niet het juiste deel van het diagram had geselecteerd toen u de opmaakoptie toepaste.
De meest gemaakte fout is klikken op de plotgebied in het midden van de grafiek als het de bedoeling is om de hele grafiek te selecteren.
De eenvoudigste manier om de hele grafiek te selecteren, is door in de linkerboven- of rechterhoek van de grafiektitel te klikken.
Als er een fout is gemaakt, kan deze snel worden gecorrigeerd met de functie voor het ongedaan maken van Excel. Klik daarna op het rechterdeel van de grafiek en probeer het opnieuw.
De kleuren van de grafiek wijzigen met behulp van de tabbladen Hulpmiddelen voor grafieken
Wanneer een diagram / grafiek wordt gemaakt in Excel of wanneer een bestaande grafiek wordt geselecteerd door erop te klikken, worden twee extra tabbladen aan het lint toegevoegd, zoals in de bovenstaande afbeelding.
Deze tabbladen met grafiekhulpmiddelen - Ontwerp en Formaat - Opmaak- en opmaakopties bevatten specifiek voor diagrammen en deze worden in de volgende stappen gebruikt om de achtergrond- en tekstkleur van de grafiek te wijzigen.
De achtergrondkleur van de grafiek wijzigen
Voor deze specifieke grafiek is het opmaken van de achtergrond een proces in twee stappen omdat er een verloop wordt toegevoegd om de horizontale veranderingen in de kleuren in de grafiek enigszins te laten zien.
- Klik op de achtergrond om de hele grafiek te selecteren.
- Klik op de Formaat tabblad van het lint.
- Klik op de Vormvulling optie, zoals aangegeven in de bovenstaande afbeelding, om het vervolgkeuzemenu Vulkleuren te openen.
- Kiezen Zwart, tekst 1, lichter 35% in het gedeelte Themakleuren van de lijst.
- Klik op de Vormvulling optie een tweede keer om het vervolgkeuzemenu Kleuren te openen.
- Plaats de muisaanwijzer op de helling optie onder aan de lijst om het deelvenster Verloop te openen.
- Klik in het gedeelte Donkere variaties van het paneel op Lineair naar links optie om een verloop toe te voegen dat van links naar rechts in de grafiek steeds donkerder wordt.
De tekstkleur wijzigen
Nu de achtergrond zwart is, is de standaard zwarte tekst niet langer zichtbaar. Dit volgende gedeelte verandert de kleur van alle tekst in de grafiek in wit
- Klik op de achtergrond om de hele grafiek te selecteren.
- Klik op de Formaat tab van het lint indien nodig.
- Klik op de Tekstvulling optie om de vervolgkeuzelijst Tekstkleuren te openen.
- Kiezen Wit, achtergrond 1 in het gedeelte Themakleuren van de lijst.
- Alle tekst in de titel-, x- en y-assen, en de legenda zou in wit moeten veranderen.
De lijnkleuren wijzigen: formatteren in het taakvenster
De laatste twee stappen van de tutorial maken gebruik van de taakvenster opmaken , dat de meeste opmaakopties bevat die beschikbaar zijn voor diagrammen.
In Excel 2013 verschijnt het paneel aan de rechterkant van het Excel-scherm, zoals in de bovenstaande afbeelding. De kop en opties die in het paneel verschijnen, veranderen afhankelijk van het gebied van het geselecteerde diagram.
De lijnkleur voor Acapulco wijzigen
- Klik in de grafiek één keer op de oranje lijn voor Acapulco om deze te selecteren - kleine markeringen moeten langs de lengte van de lijn worden weergegeven.
- Klik op de Formaat tab van het lint indien nodig.
- Klik aan de linkerkant van het lint op de Indelingsselectie optie om het deelvenster Opmaaktaak te openen .
- Omdat de regel voor Acapulco eerder was geselecteerd, zou de titel in het paneel moeten worden gelezen Format Data Series.
- Klik in het venster op de Vullen pictogram (de verfblik) om de lijst Lijnopties te openen.
- Klik in de lijst met opties op Vullen pictogram naast het label Kleur om de vervolgkeuzelijst Lijnkleuren te openen.
- Kiezen Groen, Accent 6, lichter 40% uit het gedeelte Themakleuren van de lijst - de lijn voor Acapulco zou moeten veranderen in een lichtgroene kleur.
Amsterdam veranderen
- Klik in de grafiek één keer op de blauwe lijn voor Amsterdam om deze te selecteren.
- In het taakvenster Opmaak moet de kleur van de huidige vulling die onder het pictogram wordt weergegeven, van groen naar blauw veranderen om aan te geven dat het venster nu opties voor Amsterdam weergeeft.
- Klik op de Vullen pictogram om de vervolgkeuzelijst Lijnkleuren te openen.
- Kiezen Blauw, Accent 1, Lichter 40% uit het gedeelte Themakleuren van de lijst - de lijn voor Amsterdam zou moeten veranderen in een lichtblauwe kleur.
Fading out de rasterlijnen
De laatste opmaakwijziging die moet worden aangebracht, is het aanpassen van de rasterlijnen die horizontaal over de grafiek lopen.
De basislijngrafiek bevat deze rasterlijnen om het gemakkelijker te maken om de waarden voor specifieke punten op de gegevenslijnen te lezen.
Ze hoeven echter niet zo prominent weergegeven te worden. Een eenvoudige manier om ze af te stemmen, is hun transparantie aan te passen met behulp van het taakvenster Opmaaktaak.
Het transparantieniveau is standaard 0%, maar door dit te verhogen verdwijnen de rasterlijnen naar de achtergrond waar ze thuishoren.
- Klik op de Indelingsselectie optie op het tabblad Opmaak van het lint indien nodig om het deelvenster Opmaaktaak te openen
- Klik in de grafiek één keer op de 150 mm rasterlijn door het midden van de grafiek lopen - alle rasterlijnen moeten worden gemarkeerd (blauwe stippen aan het einde van elke rasterlijn)
- Wijzig in het deelvenster het transparantieniveau in 75% - de rasterlijnen in de grafiek moeten aanzienlijk vervagen
