Opmerkingen in Microsoft Word kunnen op twee manieren uit een document worden verwijderd: u kunt opmerkingen in Word verwijderen of de opmerkingen oplossen.
Als u een opmerking verwijdert, wordt deze voor altijd uit het document verwijderd. Bij het verwijderen van een opmerking wordt geen record bewaard. Als je een keuze hebt, is het beter om reacties op te lossen. Als u een opmerking oplost, kunt u de opmerking als voltooid markeren. Hierdoor kan de oorspronkelijke schrijver beter bijhouden wat er is gewijzigd en kan de recensent zien hoe de aanbevolen wijzigingen zijn geïmplementeerd. Bij het oplossen van een opmerking blijft een record van de opmerking behouden.
Notitie: Oplossen van opmerkingen alleen beschikbaar in Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 en Word voor Mac. Oudere versies van Word zijn beperkt tot alleen het verwijderen van opmerkingen. Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); en Word voor Mac, tenzij anders aangegeven.
Hoe opmerkingen in Word te verwijderen
Vergeet niet dat het verwijderen van opmerkingen in Word de opmerkingen voor altijd uit het document verwijdert. Als u de versie van Word ouder dan Word 2016 gebruikt, kunnen opmerkingen alleen worden verwijderd.
Volg deze stappen om een opmerking te verwijderen:
- Selecteer de opmerking die u wilt verwijderen.
- Klik op de Beoordeling schuif in het lint aan de bovenkant van het scherm.
- Klik op het tabblad Controleren op Verwijder commentaar.
In Office 2016 en Office 365 kunt u ook met de rechtermuisknop op een opmerking klikken om te selecteren Verwijder commentaar vanuit het contextmenu. Oudere versies van Word kunnen alleen worden verwijderd van het tabblad Controleren. Ongeacht de methode hebben beide dezelfde functie.
Opmerkingen kunnen ook in bulk worden verwijderd. Klik op de Beoordeling klik op het lint en klik vervolgens op het ontsluitingsdriehoekje naast de Verwijder icoon. In dat menu kunt u selecteren Verwijder alle opmerkingen.
Reacties in Word oplossen
Het oplossen van opmerkingen neemt actie op het verwijderingsverzoek, maar verwijdert de tekst van de opmerking uit het document niet.
Om een opmerking op te lossen:
- Selecteer de opmerking die u wilt oplossen.
- Klik op de Beoordeling tab op het lint.
- Klik op de oplossen knop, gevonden naast de Verwijder knop.
Notitie: Opmerkingen kunnen ook worden opgelost door met de rechtermuisknop op ze te klikken en te selecteren Commentaar oplossen uit het contextuele menu.
Voor Office Online worden opmerkingen opgelost door op de drie stippen in de bovenhoek van de opmerking te klikken en te klikken Los draad op.
Wanneer u een opmerking oplost, wordt de kleur ervan vervaagd, maar wordt deze nog steeds weergegeven in het markeringsgebied. Als u de resolutie wilt omkeren, klikt u nogmaals op de opmerking en klikt u op de knop Oplossen in het revisielint. Hiermee schakelt u de opgeloste status uit.
Om meerdere opmerkingen en acties afzonderlijk te doorlopen, gebruikt u de voorgaand en volgende knoppen naast de oplossen knop. Hiermee wordt automatisch automatisch naar de volgende of laatste regel in de regel gesprongen zonder handmatig te scrollen.
Moet ik opmerkingen verwijderen of oplossen?
Als u een document met opmerkingen van een andere gebruiker hebt ontvangen, wilt u misschien een record van de opmerkingen bewaren. Met dat papieren spoor kun je er zeker van zijn dat je alle gevraagde wijzigingen hebt aangebracht en niet per ongeluk een belangrijk punt hebt overgeslagen. Hierdoor blijft de reactietekst en -locatie behouden, zodat zowel de schrijver als de redacteur het gemakkelijk kunnen beoordelen.
Wanneer u uw eigen commentaar hebt gemaakt, is het waarschijnlijk de beste optie om ze te verwijderen. Een verwijderde opmerking verdwijnt eenvoudigweg. Dat is het beste als u van gedachten bent veranderd in een opmerking of als u het tekstpunt wilt wijzigen waarop de opmerking is verankerd.
