Postbox is een machtig gepolijste Mozilla Thunderbird die een snel en alomtegenwoordig zoeken, de krachtige onderbouwing van Mozilla Thunderbird-e-mail en gemakken zoals flexibele e-mailsjablonen en een aantal sociale netwerkintegratie samenbrengt. Voor al zijn glans behoudt Postbox enkele eigenaardigheden van Mozilla Thunderbird, terwijl taakbeheer, zelflerende automatisering en sociale netwerksites worden omarmd, maar niet volledig.
Pros
- Postbox biedt een complete e-mailervaring die vakkundig wordt afgehandeld.
- Met snel zoeken kunt u gerelateerde berichten, bestanden, afbeeldingen en mensen vinden.
- Postbox groepeert e-mail op intelligente wijze; met onderwerpen uit de vrije vorm kunt u zich organiseren en u daarop concentreren.
Cons
- Postbox maakt niet volledig gebruik van onderwerpen en sociale netwerkintegratie.
- Taakbeheer is minimaal en bevat geen geïntegreerde kalender.
- Sneltoetsen zijn een beetje onsamenhangend en instellingen zijn moeilijk te vinden.
Omschrijving
- Met Postbox hebt u toegang tot en beheer van POP- en IMAP-e-mailaccounts, evenals abonnementen op RSS-nieuwsfeeds en Usenet-nieuws.
- Snel zoeken, onderwerpen uit vrije vorm (met ondersteuning voor Gmail-labels), traditionele mappen en to-do / pending marks helpen u bij het indelen en vinden van e-mail.
- Postbox vindt snel bijlagen, afbeeldingen (met voorbeelden) en links; overal, binnen een bericht en tijdens het componeren.
- Dankzij de integratie met sociale netwerken en microblogging-sites kun je op internet posten, terwijl Postbox mokafbeeldingen, bedrijfsnamen en functienamen voor contacten ophaalt.
- Postbox kan tabbladen gebruiken om mappen, onderwerpen en berichten open te houden. Een gespreksweergave verzamelt discussielijnen, geciteerde tekst verborgen.
- Een traceerbaar spamfilter geeft rommel weer en met regels kun je Postbox op vele manieren automatiseren (bijvoorbeeld om e-mail te verplaatsen en te verwijderen of te beantwoorden). Om uw privacy te beschermen, kunnen trackingbeelden (die bijvoorbeeld e-mailmarketeers laten weten wanneer u een bericht opent) worden geblokkeerd.
- Voor nieuwe e-mail en antwoorden kunt u meerdere handtekeningen en standaardantwoorden instellen, inclusief velden die worden uitgebreid met de huidige datum of de naam van de ontvanger. Postbox bevat een aantal standaard zakelijke e-mailsjablonen.
- Met een eenvoudig te gebruiken editor kunt u tekst en afbeeldingen opmaken (om ze te verkleinen tot een comfortabel formaat) met uitgebreide opties. Tegelijkertijd kunt u met een HTML-editor met syntax highlighting de bron van e-mails bewerken die u direct verzendt.
- Bestanden kunnen natuurlijk als bijlagen worden verzonden, maar ook als Dropbox-links. U kunt Postbox ook integreren met notebooks zoals Evernote of taakbeheerders zoals Remember the Milk om e-mails in to-do-items of notities om te zetten, bijvoorbeeld in één eenvoudige stap.
- Postbox maakt het gemakkelijk om gemeenschappelijke accounttypes in te stellen en sport een geünificeerde inbox (die desondanks nog steeds onderscheid maakt tussen accounts).
- Je kunt Postbox uitbreiden met (althans bepaalde) Mozilla Thunderbird-extensies zoals Lightning om een kalender toe te voegen.
- Postbox ondersteunt Windows XP / Vista / 7/8/10 en Mac OS X 10.6 / 7/8/9.
Expert Review
Als je eerder Mozilla Thunderbird hebt gebruikt, zul je je thuis voelen in Postbox. Maar je vindt ook bekende hoekjes uitgedost als een spa, stukken uit de Apple Store in de vreemde hoek en vertrouwde fronten van de facebook hier en daar.
De gepolijste interface van Postbox maakt het een genot om te gebruiken en is voor het grootste deel ook effectief benaderbaar. Zoeken is bijvoorbeeld snel en redelijk intelligent. U kunt overal of in specifieke mappen naar trefwoorden of criteria zoeken en resultaten krijgen in seconden; een filterbalk maakt focussen op bepaalde afzenders of onderwerpen (meer hierover later) een eitje. Postbox helpt u ook om gerelateerde e-mails, bestanden of koppelingen te vinden wanneer u een bericht leest of een bericht opstelt.
Help bij het samenstellen van e-mail
Over bestanden en componeren gesproken: met Postbox kun je bestanden toevoegen aan e-mails, natuurlijk; je kunt net zo gemakkelijk links naar Dropbox-bestanden verzenden, wat geweldig is als je al een bestand hebt geüpload naar Dropbox en geen ander exemplaar nodig hebt in je map 'Verzonden items'. Ingeblikte berichten en meerdere handtekeningen helpen ook bij het opstellen van berichten. Postbox zou echter meer opmerkzaam kunnen zijn en de naam van de ontvanger bijvoorbeeld in een begroeting kunnen invoegen.
Het opbouwen van de index die nodig is voor de zoekvaardigheid van Postbox is natuurlijk een eerste inspanning. Afhankelijk van de grootte van uw e-mailarchief, kan het proces lang duren. Gelukkig vindt Postbox-indexering automatisch plaats wanneer u niet op uw computer wacht. Zoekend naar resultaten, kunt u ook handmatige indexering activeren, die helaas niet op de achtergrond kan worden uitgevoerd. Het is ook jammer dat zoekopdrachten niet eenvoudig als slimme mappen kunnen worden opgeslagen. Postbox behoudt uiteraard de virtuele mappen van Mozilla Thunderbird.
De Gmail-aanpak
Over e-mailarchieven gesproken, Postbox neemt de Gmail-aanpak. Een knop "Archief" verplaatst e-mail van het Postvak IN naar een enkele grote archiefmap. Zoeken is er altijd om uit te halen wat je nodig hebt. Ben je bang dat geen enkele zoekopdracht alleen de berichten verzamelt die je nodig hebt? U kunt e-mails gratis in Postbox labelen met onderwerpen - en deze gebruiken als mappen of als zoekcriteria. (Als u een Gmail-account gebruikt, kunt u met Postbox Gmail-labels gebruiken zoals de eigen onderwerpen en krijgt het label 'Belangrijk' ook een speciale behandeling.) Met Postvak kunt u notities aan berichten toevoegen, hun onderwerpen bewerken en zelfs de inhoud wijzigen .
Archiveren is niet de enige keu die Postbox heeft overgenomen van Gmail. In plaats van discussies weer te geven als het ene bericht na het andere - interessante nieuwe stukjes verborgen onder klodders van citaten - creëert Postbox een coherent gesprek dat standaard standaard nieuwe informatie toont.Naast de gesprekken of het bericht, zul je ook enkele - hopelijk belangrijke - stukjes die zijn uitgepakt voor gemakkelijke toegang noteren: adressen gekoppeld aan een kaart, afbeeldingen met previews, bijgevoegde bestanden en links om te volgen. Ten slotte staan signatuurlinks centraal.
Beheer van e-mail, evenementen en taken
Een handige knop markeert berichten als 'Taken' en sommige slimme klikken brengen ze in een grijze status in behandeling. Helaas doet Postbox weinig meer dan subtiele hints om u te helpen met het doen en wachten, of op zijn minst het organiseren van de taken. Een geïntegreerd kalender- of waarschuwingssysteem ontbreekt en het wijzigen van de status van een actiepunt is afhankelijk van een beetje ruwe bewerking. Postbox detecteert wel data en laat je eenvoudig evenementen in iCloud Calendar, Google Calendar of Lightning instellen.
Postbox filtert spam met redelijke nauwkeurigheid. Het is jammer dat de classifier niet wordt gebruikt voor het toewijzen van onderwerpen, of het suggereren van antwoorden en groepen, bijvoorbeeld. Integratie met sociale netwerken kan ook verder gaan. Postbox haalt afbeeldingen, bedrijfsnamen en functietitels op en laat u posten om sites te selecteren, maar integreert anderszins geen gesprekken op deze sites.
