Hoe knip, kopieer en plak je in Microsoft Office

Wanneer u met tekst of objecten in Microsoft Office-programma's werkt, moet u knippen, kopiëren en plakken om dingen te bewerken of verplaatsen.

Hier volgt een uitleg van elk hulpmiddel en hoe het te gebruiken, evenals enkele tips en trucs waarvan u zich misschien niet bewust bent.

Gebruik de kopieerfunctie om items te dupliceren. Klik eerst op het object of markeer de tekst. Selecteer vervolgens Huis > Kopiëren. U kunt ook een sneltoets gebruiken (zoals Ctrl+C in Windows) of klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren. Het oorspronkelijke item blijft, maar u kunt nu een kopie elders plakken, zoals beschreven in stap 3 hieronder.
Gebruik de Cut-functie om van items af te komen. Het gebruik van de Cut-functie is anders dan het gebruik van Delete of Backspace. Je kunt het zien als tijdelijk opgeslagen en verwijderd. Als u iets wilt knippen, klikt u eerst op het object of markeert u de tekst. Selecteer vervolgens Huis > Besnoeiing. U kunt ook een sneltoets gebruiken (zoals Ctrl+X in Windows) of klik met de rechtermuisknop en selecteer Besnoeiing. Het oorspronkelijke item is verwijderd, maar nu kunt u het elders plakken zoals beschreven in stap 3 hieronder.
Gebruik de functie Plakken om items te plaatsen die u hebt gekopieerd of geknipt. Klik op het scherm waar u het object of de tekst wilt plaatsen. Selecteer vervolgens Huis > Pasta. U kunt ook een sneltoets gebruiken (zoals Ctrl+V in Windows) of klik met de rechtermuisknop en selecteer Pasta.

Extra tips en trucs

Markeer een blok tekst en druk op F2, die fungeert als zowel kopiëren en plakken. Het klinkt misschien inconsequent, maar sommige projecten maken dit de moeite waard! Nadat je op F2 hebt gedrukt, plaats je de cursor waar je je tekst naartoe wilt verplaatsen en druk je op invoeren.
Houd er rekening mee dat aan de zijkant of onderkant van het geplakte item, een kleine Plak opties pictogram kan worden geselecteerd met Plak speciaal opties zoals doorgaan met formatteren of alleen tekst bewaren . Experimenteer met deze opties, omdat de resultaten uw projecten veel gemakkelijker kunnen maken door bijvoorbeeld een deel van de opmaakverschillen tussen twee verschillende brondocumenten te elimineren.
Je kunt misschien je spel versnellen als het gaat om het selecteren van tekst in de eerste plaats. U kunt bijvoorbeeld uw muis of trackpad gebruiken om een groot vak rond een groep tekst te tekenen die u wilt selecteren. Probeer het ingedrukt te houden ALT terwijl je de selectie tekent om dit nauwkeuriger te maken. In sommige Microsoft Office-programma's kunt u ingedrukt houden CTRL klik vervolgens ergens in de alinea of zin om de volledige tekst te selecteren. Of, driemaal klikken om een hele alinea te selecteren. Je hebt opties!

Ook kunt u tijdens het bewerken van uw tekst of document gelegenheid krijgen om een tijdelijke aanduiding in te voegen terwijl u wacht tot het feitelijke bronmateriaal gereed of beschikbaar is. Hier is de Lorem Ipsum Generator ingebouwd in Microsoft Word. Dit kan u helpen bij het invoegen van tekst die duidelijk niet uw definitieve tekst is, hoewel u wordt voorgesteld deze ook in een heldere kleur te markeren, om er zeker van te zijn dat u deze later ophaalt! Hiertoe typt u een opdracht in uw Word-document, dus klik ergens waar u zin in hebt (voor waar u tekst probeert te vullen). Type " = rand (aantal alinea's, aantal regels) ' druk vervolgens op invoeren op uw toetsenbord om de Lorem Ipsum-tekstgeneratorfunctie te activeren. We kunnen bijvoorbeeld = rand (3,6) typen om drie alinea's met elk zes regels te maken. Voeg 'p' aantal alinea's in met elk 'l' regels. Bijvoorbeeld, = rand (3,6) genereert 3 dummy-alinea's met elk 6 regels.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in de Spike Tool, uitgevoerd door op te drukken CTRL+F3, waarmee je meer dan één selectie in één keer kunt kopiëren en plakken, in echte "klembord" -stijl.