Of u nu migreert naar een andere e-mailapp of -service, u hebt een upgrade uitgevoerd naar een nieuwe computer, u wilt een doorzoekbare, afdrukbare verzameling e-mailberichten of u wilt eenvoudigweg ervoor zorgen dat u geen belangrijke e-mails verliest als er iets met uw software of uw systeem, kunt u e-mailberichten downloaden.
Nadat u Outlook-e-mails hebt geëxporteerd, kunt u het bestand opslaan op een externe harde schijf of een back-up maken naar een andere e-mailtoepassing. Welke stappen u neemt, is afhankelijk van de versie van Outlook waaruit u e-mails wilt exporteren en wat u met het bestand wilt doen als u klaar bent.
E-mails exporteren naar een PST-bestand
Een Outlook .pst-bestand is een persoonlijk opslagbestand met items zoals uw e-mails, adresboek, handtekeningen en meer. U kunt een .pst-bestand back-uppen en naar Outlook overbrengen op een andere computer, een andere versie van Outlook of een ander besturingssysteem. De stappen zijn afhankelijk van welke versie van Outlook u gebruikt.
Outlook 2016, 2013 of 2010
- Open Outlook en selecteer de het dossier tab.
- Klik Account instellingen en selecteer vervolgens Account instellingen.
- Ga naar de Gegevens tab of de Gegevensbestanden Klik op het tabblad, klik op de bestandsnaam of accountnaam en klik vervolgens op Open de maplocatie of Open de bestandslocatie.
- Kopieer de .pst naar een willekeurige locatie op uw computer of verwijderbare opslagmedia, zoals een flashstation.
Outlook 2007, 2003 of 2002
- Sluit Outlook af.
- Klik Begin en selecteer Controlepaneel in het rechterpaneel van het menu Start (klik in Windows XP of lager op Begin, selecteer instellingen en klik vervolgens op Controlepaneel).
- Zorg ervoor dat het venster in de lijstweergave staat en dubbelklik Mail.
- Klik Profielen tonen en klik vervolgens op eigenschappen.
- Klik Gegevensbestanden.
- Kiezen Persoonlijke mappen en klik vervolgens op instellingen.
- Noteer het pad en de bestandsnaam die verschijnt.
- Klik Compact nu om de grootte van het PST-bestand te verkleinen en vervolgens alle te sluiten eigenschappen ramen.
- Navigeer naar de locatie van het PST-bestand en kopieer het naar een willekeurige locatie op uw computer of verwijderbare opslagmedia, zoals een flashstation.
E-mails exporteren naar een OLM-bestand
In Outlook voor Mac kunt u de berichten van een e-mailaccount exporteren als een OLM-bestand, dat ook een opslagbestand is met items zoals e-mails, contacten en agenda-items.
Outlook 2016 voor Mac
- Ga naar het tabblad Hulpprogramma's en selecteer Exporteren.
- Kies E-mail in het vak Exporteren naar archiefbestand (.olm) en klik op Doorgaan.
- Kies Downloads in het vak Opslaan als en klik op Opslaan. Outlook begint met exporteren.
- Klik op Voltooien om af te sluiten wanneer het bericht Exporteren voltooid verschijnt.
Outlook 2011 voor Mac
- Ga naar het menu Bestand en klik op Exporteren.
- Selecteer Outlook voor Mac-gegevensbestand.
- Klik op Items van de volgende soorten en schakel het selectievakje Mail in.
- Klik op de pijl naar rechts om verder te gaan.
- Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan. Outlook begint met exporteren.
- Klik op Voltooien of Gereed om af te sluiten wanneer het bericht Exporteren voltooid verschijnt.
E-mails exporteren en back-uppen van Outlook naar Gmail
U kunt uw e-mailberichten exporteren vanuit Outlook naar uw Gmail-account, een back-upbron en de mogelijkheid om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot uw oude e-mails. De kunst is om je Gmail-account aan Outlook toe te voegen en vervolgens de mappen te kopiëren en te plakken.
- Stel uw Gmail-account in Outlook in (u kunt hier gedetailleerde instructies vinden).
- Open de map met de e-mailberichten die u naar Gmail wilt exporteren, zoals uw inbox of opgeslagen e-mails.
- druk op Ctrl-A om alle e-mails in de map te selecteren of houd de toets ingedrukt Ctrl Klik op de knop en klik op elke afzonderlijke e-mail die u naar Gmail wilt verzenden.
- Klik met de rechtermuisknop ergens op de geselecteerde e-mailberichten, wijs naar verhuizing en selecteer Andere map.
- Navigeer naar uw Gmail-account in het dialoogvenster Items verplaatsen en klik op de map waarnaar u uw e-mails wilt exporteren. U kunt ook klikken op nieuwe om een nieuwe map in uw Gmail-account te maken.
- Klik OK om de geselecteerde e-mails te verplaatsen.
Exporteer Outlook-e-mails naar Microsoft Excel
Een andere manier om Outlook-e-mails te exporteren, is door ze naar een Excel-werkblad te sturen. Als u dit doet, maakt u een spreadsheet met kolommen zoals Onderwerp, Lichaam, Van e-mail en meer. Hoewel u uw Outlook-contactpersonen kunt exporteren naar een CSV-bestand in Outlook voor Mac, is deze optie niet beschikbaar voor e-mailberichten.
Outlook 2013 of 2016
- Klik het dossier en selecteer Openen en exporteren.
- Kiezen Import / Export.
- Klik Exporteren naar een bestand en klik vervolgens op volgende.
- Kiezen Microsoft Excel of Door komma's gescheiden waarden en klik vervolgens op volgende.
- Selecteer de e-mailmap waaruit u berichten wilt exporteren en klik vervolgens op volgende.
- Blader naar de map waarin u de geëxporteerde e-mails wilt opslaan.
- Typ een naam voor het geëxporteerde bestand en klik op OK.
- Klik volgende en klik vervolgens op Af hebben.
- Wanneer het proces is voltooid, kan het nieuwe Excel-bestand worden geopend.
Outlook 2010
- Klik het dossier en kies opties.
- Kiezen gevorderd in het linkerdeelvenster van het venster Opties.
- Kiezen Exporteren in het gedeelte Exporteren.
- Klik Exporteren naar een bestand en klik vervolgens op volgende.
- Kiezen Microsoft Excel of Door komma's gescheiden waarden en klik vervolgens op volgende.
- Selecteer de e-mailmap waaruit u berichten wilt exporteren en klik vervolgens op volgende.
- Blader naar de map waarin u de geëxporteerde e-mails wilt opslaan.
- Typ een naam voor het geëxporteerde bestand en klik op OK.
- Klik volgende en klik vervolgens op Af hebben.
- Wanneer het proces is voltooid, kan het nieuwe Excel-bestand worden geopend.
Outlook 2002 of 2003 of 2007
- Open Outlook.
- Ga naar het dossier en selecteer Import en export.
- Klik Exporteren naar een bestand en klik vervolgens op volgende.
- Kiezen Microsoft Excel of Door komma's gescheiden waarden en klik vervolgens op volgende.
- Selecteer de e-mailmap waaruit u berichten wilt exporteren en klik vervolgens op volgende.
- Blader naar de map waarin u de geëxporteerde e-mails wilt opslaan.
- Typ een naam voor het geëxporteerde bestand en klik op OK.
- Klik volgende en klik vervolgens op Af hebben.
- Wanneer het proces is voltooid, kan het nieuwe Excel-bestand worden geopend.
