Als het gaat om het veranderen van een baan, is het echt belangrijk. U moet de juiste zoekwoorden, het juiste bericht en de juiste opmaak hebben. Je moet de juiste mensen vinden om je dierbaar te maken, en de juiste woorden voor je sollicitatiebrief en vervolgcorrespondentie.
En, uit liefde voor dit alles, moet je de aanpak volgen.
Maar, oh oh mijne, er zijn zoveel overwegingen - zoveel dingen waar we ons allemaal bij afvragen bij het solliciteren.
Moet u de begeleidende brief de hoofdtekst van de e-mail maken of deze afzonderlijk bijvoegen? (Of beide?) Spreekt u de persoon bij voornaam aan, of gaat u met Mr. / Ms. So-and-So? (En geldt dezelfde regel voor beide?) Hoe informeel of formeel moet u zijn? Is er een goed of fout formaat voor sollicitatiebrieven en e-mails? Moet de sollicitatiebrief een pagina of minder zijn? Hoe lang moet de intro-e-mail zijn?
Holy Hannah - het is genoeg om de coolste komkommers onder ons te laten voelen als gekken. En dat is nog voordat je een introductie hebt gemaakt.
Diepe adem, iedereen. Diep inademen. Laten we deze sollicitatiebrief opsplitsen in beheersbare brokken. Dit is wat u moet weten:
Moet de sollicitatiebrief een bijlage of alleen de inhoud van een e-mail zijn?
Het korte antwoord is: ofwel. Beide ook niet.
Als je 10 recruiters van personeelsmanagers vraagt wat hun voorkeur is, krijg je er waarschijnlijk vijf die gehechtheid zeggen en vijf die e-mail zeggen. Maar hier is het goede nieuws: bijna iedereen zal melden dat het je hoe dan ook niet zal maken of breken. Laat dit onderwerp je dus niet ontrafelen.
Ik ben toevallig een voorstander van "sollicitatiebrief als hoofdgedeelte van de e-mail", en dit is de reden: het geeft je de mogelijkheid om een sterke, memorabele eerste indruk te maken in de milliseconde dat de ogen van de recensent zijn inbox openen. Je kunt iemand aantrekken met een ongelooflijke openingszin en vervolgens de manieren laten zien waarop je een bijdrage aan het team kunt leveren.
Als u in plaats daarvan besluit met de begeleidende brief als bijlage te gaan, moet u kort zijn en de lezer op de bijlagen wijzen.
Houd het kort als je deze route volgt. Degenen aan de ontvangende kant zullen het niet waarderen om door een superlange e-mail en al uw bijlagen te moeten bladeren.
Ten slotte, denk er niet eens aan om de sollicitatiebrief in zowel de e-mail als de bijlage te repliceren. Dat is gewoon belachelijk (en je ziet er totaal besluiteloos uit).
Nu we dat hebben begrepen, laten we de andere vragen beantwoorden die waarschijnlijk aan je eten:
Gebruik ik een voornaamaanhef of een meer formele?
Dit kan het beste worden beantwoord met: "Dat hangt ervan af", zowel voor de begeleidende brief als de bijbehorende e-mail. (Ik weet het, gewoon mijn deel doen om het hier eenvoudig te maken.)
In alle ernst, is het het beste om de toon en de stijl van de organisatie waaraan u probeert deel te nemen te evalueren en vervolgens te raden welke aanhef het meest geschikt en gewaardeerd zou zijn. U kunt dit vrij eenvoudig doen door de website van het bedrijf en de aanwezigheid op sociale media te bekijken.
Vergeet niet dat je wordt aangenomen voor die volgende rol als (en alleen als) je 'ja' bent tegen deze drie vragen
- Denken we dat ze dit werk kan doen?
- Vind we haar leuk?
- Denken we dat ze hier past?
Dat gezegd hebbende, als je jezelf kunt introduceren op een manier die direct uit de poorten impliceert dat je een drievoudige ja bent, ben je in zaken.
Is een gespreksstijl toegestaan?
Over het algemeen denk ik dat werkzoekenden een beetje te opgewonden raken over 'juist' en uiteindelijk het feit uit het oog verliezen dat er een echte persoon aan de ontvangende kant hiervan staat (ervan uitgaande dat je je sollicitatie direct e-mailt).
Raad eens? Mensen houden van aantrekkelijk, conversatie lezen. Ze merken wanneer een aanvrager oprecht, knap en interessant lijkt. Ze waarderen het wanneer het doorploegen van hun stapel kandidaten niet voelt als totale sleur.
Dat is het geval, tenzij je solliciteert voor een rol binnen een extreem conservatieve of gestructureerde industrie of organisatie, ja, een gespreksstijl is toegestaan. Zeker, dit is niet jouw tijd om een stel jargon te verslaan of (hijgend) taalgebruik te gebruiken dat zou kunnen beledigen, maar het is prima om je sollicitatiebrief of intro-e-mail te laten lezen alsof je een echte persoon bent.
Zorg er gewoon voor en maak duidelijk - in beide gevallen - waarom je voor dat bedrijf wilt werken en wat je specifiek kunt binnenlopen en bezorgen.
STRIJDT U NOG STEEDS UW COVER BRIEF?
Gelukkig kennen we mensen die er expert in zijn.
ONTDEK ONZE COVER BRIEF SCHRIJVEN COACHES
Is de regel van één pagina voor sollicitatiebrieven nog steeds waar? Waarover in een e-mail?
Harde en snelle 'regels' maken me over het algemeen gek, dus ik ga niet de exacte lengte aankondigen die uw sollicitatiebrief of uw intro-e-mail moet zijn. Ik zal gewoon suggereren dat je daar naar binnen gaat, jezelf snel geliefd maakt bij de ontvanger en dan specifiek uitlegt hoe en waarom je volkomen logisch bent voor de rol die je nastreeft. En pak het dan in.
Als je het absoluut kunt doen met een begeleidende brief van één pagina. Heeft u anderhalve pagina nodig? Zolang je alle onnodige blabbers eruit haalt, sla jezelf eruit. (En dit artikel vertelt je hoe je het kunt verminderen om het zo effectief mogelijk te maken.)
Voor de e-mail komt u nogmaals ter zake en wees niet overbodig als u ook een begeleidende brief toevoegt.
Je kunt deze dingen echt goed krijgen. Nagel de grote dingen, zweet de details die er echt toe doen en ga meteen aan de slag om je grote entree te maken, nou ja, die is grand.
