Om een baan in de echte wereld te krijgen, wist ik dat het een goede eerste stap was om stage te lopen. Het probleem paste in mijn toch al hectische schema: de vereisten van veel stages - reizen, 40 uur per week op kantoor of volledige verhuizing - waren gewoon geen optie.
Maar gelukkig voor mij - ik vond de oplossing: een stage waarbij ik niet van mijn bureau hoefde te stappen en me toch een wereld van kansen biedt. Een stage zonder kantoor, geen dresscode en geen reistijd - omdat het 100% virtueel is.
Virtuele stages komen steeds vaker voor en zijn een geweldige manier om praktische ervaring op te doen en tegelijkertijd een flexibel schema te kunnen volgen. Maar er zijn ook enkele lastige aspecten aan online werken. Dus als je het beste uit een stage als de mijne wilt halen, bekijk dan deze tips om je op weg te helpen.
Do:
Alles wat ik doe is op de computer of via de telefoon. Ik hoef niet op kantoor te komen en het is mogelijk dat ik de mensen met wie ik werk nooit persoonlijk ontmoet.
Maar dat betekent niet dat het niet belangrijk is om met hen om te gaan. Voordat ik me zelfs aanmeldde voor mijn stage, heb ik de 'Over'-pagina's van de publicatie bekeken om een idee te krijgen van het bedrijf, en ik heb de personeelsbio's gelezen om er zeker van te zijn dat het mensen leken met wie ik graag zou werken. Ik moest ook met mijn toekomstige bazen praten tijdens een telefonisch interview, waardoor ik meer inzicht kreeg in het bedrijf en het personeel dan alleen e-mails uitwisselen.
En ik ben blij dat ik mijn huiswerk heb gedaan. Ik correspondeer dagelijks met verschillende leden van het team, en als we niet met elkaar konden opschieten, zou de stage - virtueel of niet - heel goed een ramp kunnen zijn. Voordat u zich aanmeldt bij een online team, moet u eerst wat onderzoek hebben gedaan om te controleren of dit bij u past.
Do: wees tijdig
Wanneer u op kantoor werkt, weet u precies welke dagen en tijden u moet verschijnen. Maar in een virtuele omgeving is er geen officieel schema, dus het is moeilijker om op tijd te zijn. Je kunt die e-mail gemakkelijk negeren of de opdrachten die je beloofde tot een klein beetje later opzij zetten.
Maar of je nu in een kast of in je pyjama op bed werkt, het is belangrijk om op de hoogte te blijven van deadlines. Je hoeft niet per se elke dag bij je in te checken, dus houd belangrijke datums en opdrachten bij in je persoonlijke agenda. (Dit is een geweldige praktijk, ongeacht welke fulltime baan je later neemt.) Zelfs als het bedrijf waar je voor werkt gemakkelijk is als het mijne, wil je ze niet teleurstellen - zoals bij elke stage, moet je doel zijn opvallen zo goed als je kunt.
Niet doen: bijt meer af dan dat je kunt kauwen
Evenzo, wanneer er geen 'eindtijd' is voor de dag of week, kunt u in de verleiding komen om meer aan te nemen dan u aankan. Maar vergeet niet dat je maar zoveel kunt doen. Je supervisor weet dat je bent ingeschreven voor een volledig semester van lessen en ook buitenschoolse clubs en activiteiten aanneemt - in feite heeft ze je misschien gekozen voor het werk dat je op school doet!
Maar dat betekent niet dat ze altijd goed begrijpt wat je redelijkerwijs in evenwicht kunt houden en wat te veel is - vooral omdat ze je niet elke dag ziet. Zorg ervoor dat je met je supervisor communiceert wanneer je overweldigd bent en, om dat te voorkomen, neem alleen aan wat je weet dat je aankan. De kans is groot dat ze kwaliteit verkiest boven kwantiteit (plus, u kunt later altijd meer aannemen).
Do: profiteer van het feit dat u geen koffiezetter bent
Een van de leuke dingen van een virtuele stage is dat je duidelijk niet bent ingehuurd om papierwerk in te dienen en ieders ochtendkoffie te krijgen - je bent aangenomen omdat je iets te bieden hebt. Dus profiteer daarvan!
Wees niet alleen creatief, maar wees niet bang om creatief te zijn, nieuwe ideeën te bieden en jezelf onder te dompelen in het bedrijf. Timide zijn zal niemand imponeren, vooral in een virtuele omgeving, maar enthousiast zijn over je werk en nieuwe dingen aannemen wel.
Niet doen: wees bang om hulp te vragen
Maar terwijl je de superheld van de stagiair probeert te zijn, moet je er rekening mee houden dat dit een reden is om een reden: je leert. Hoewel je zeker een onafhankelijke denker moet zijn, wordt niet van je verwacht dat je alles weet. En de eerste paar weken zullen stressvol zijn omdat u niet alleen net begint, maar u begint in een omgeving die u waarschijnlijk niet kent - de virtuele.
Maar hoewel u niet ter plaatse bent, wees niet bang om vragen te stellen via e-mail, Gchat of de telefoon. Ik heb veel vragen gesteld - en hoewel ik eerst dacht dat het mijn supervisor zou kunnen irriteren, bleek het indruk op haar te maken. Bovendien heeft het me meer comfortabel gemaakt met mijn opdrachten en heb ik beter kwaliteitswerk kunnen produceren.
Deze was vooral moeilijk voor mij. Ik hou ervan om dingen zo snel mogelijk in één keer te laten doen, maar zo werkt het niet altijd in de virtuele wereld. Mijn supervisor heeft nog veel meer te doen dan reageren op mijn e-mails of het artikel bewerken dat ik zojuist heb geschreven (dit geldt trouwens in elke klus die je hebt). En online communicatie kan het bijzonder moeilijk maken - u kunt niet altijd zien wanneer uw supervisor bezig is en u weet niet wat er verder aan de hand is. Op een gegeven moment dacht ik dat ik ontslagen werd omdat ik al een paar dagen geen e-mail meer had ontvangen - terwijl mijn supervisor in feite gewoon mijn e-mailadres verkeerd had!
Werkend in de virtuele wereld, hebben uw collega's verschillende schema's (soms zelfs verschillende tijdzones) en hebben ze waarschijnlijk veel op hun bord. Ze zullen niet altijd meteen reageren - en verwachten dat ook niet. Als u in een virtuele omgeving werkt, hebt u een flexibel schema, maar u moet ook flexibel zijn. Leer dus geduldig te zijn, zelfs als het niet vanzelf komt.
Virtuele stages zijn een geweldige ervaring, en hoewel ze enkele unieke uitdagingen bieden, geven ze je flexibiliteit en een kans om je vermogen om onafhankelijk te werken aan te tonen, en ze zijn een geweldige voorbereiding op de echte wereld. Plus - virtuele en flexibele jobs zijn ook in opmars en je online stageplaats kan precies de ervaring blijken te zijn die je nodig hebt.
