Als je, zoals veel professionals, Dropbox gebruikt om sleutelbestanden op te slaan en te openen, gebruik je waarschijnlijk veel van de functies ervan om toegang te krijgen tot bestanden van verschillende computers of om ze met anderen te delen. Een weinig bekende truc kan uw ervaring echter vertienvoudigen, vooral als veel van die gedeelde bestanden ruimte op uw computer innemen.
Door instellingen te wijzigen die Dropbox 'Selective Sync' noemt, kun je alle documenten die je met Dropbox hebt gesynchroniseerd in de cloud bewaren (die mooie term voor 'het internet'), maar kies welke documenten ruimte op je computer innemen op basis van je behoeften.
Klinkt geweldig? Het is. En het is ook gemakkelijk:
Stap 1
Klik op het Dropbox-pictogram in de kop van uw bureaublad.
Stap 2
Klik op het instellingenpictogram in de rechteronderhoek en selecteer 'Voorkeuren'.
Stap 3
Klik op "Geavanceerd" en je ziet drie opties. Klik op de knop 'Instellingen wijzigen' naast 'Selectieve synchronisatie'.
Stap 4
Hier zie je al je Dropbox-mappen. Verwijder het vinkje voor mappen die u in de cloud wilt bewaren, maar waar u geen toegang toe nodig hebt. Hiermee worden de bestanden van uw computer verwijderd - waardoor u ruimte vrijmaakt - zonder de bestanden te hoeven verwijderen. U kunt de mappen op uw computer zo vaak wijzigen als u nodig hebt. Ik zal bijvoorbeeld soms een grote map synchroniseren om een ​​presentatie of Photoshop-bestand te krijgen dat ik nodig heb, en vervolgens een paar uur later de synchronisatie ongedaan maken wanneer ik klaar ben.
Pro-tip: zorg ervoor dat u alle bestanden hebt die u nodig hebt voordat u op reis gaat, want u kunt geen mappen terug naar uw computer synchroniseren zonder internettoegang.
Dat is alles - geniet van al die nieuwe ruimte op uw harde schijf!
