Je woont een evenement bij en ontmoet een aantal fantastische mensen. Je denkt dat je het echt met een paar hebt gedaan, maar de volgende dag zit je nog maar met een paar indrukken en een stapel visitekaartjes (waarvan je weet dat die snel genoeg in de prullenbak belanden).
De eerste follow-up kan ongemakkelijk en uitdagend aanvoelen, plus formulier-e-mails komen onpersoonlijk en voor de hand liggend over. Bovendien zul je 99% van de tijd nooit meer contact maken met deze mensen.
Voor mij lijkt dit belachelijk inefficiënt en een verspilling van energie. Dit is de reden waarom ik op een missie ben geweest om het zwarte gat te verhelpen waarin een verbinding lijkt te vallen na een ontmoeting op een evenement.
Met het door mij ontwikkelde verbindingssysteem genereerde ik een succespercentage van 70%. Een follow-up e-mail die ik stuurde na een evenement was zelfs zo succesvol dat het de reden is waarom ik vandaag ben uitgenodigd om je te schrijven.
Dit is hoe het werkt:
1. Stuur de e-mail binnen de week
Wacht nog langer en de persoon kan je gezicht niet eens voorstellen.
2. Houd de e-mail kort en krachtig
Mensen zijn bezig en inboxen zijn als een eindeloos spelletje Whack-a-Mole. Mijn vervolgbericht is ongeveer 100 woorden. Dit maakt het gemakkelijk voor mensen om snel te lezen en te reageren, waardoor het gesprek wordt voortgezet.
3. Maak het leuk
Ik word graag creatief en vraag mezelf altijd af: "Hoe kan ik deze e-mail leuk maken om te ontvangen?"
Het is belangrijk om een stijl te vinden die voor u werkt. Ik hou er persoonlijk van, inclusief grappige memes en metaforen. Wat je stijl ook is, op zijn minst iemand verrukken brengt een glimlach en zal eerder een blijvende indruk maken. Zoals Maya Angelou beroemd zei: "Ik heb geleerd dat mensen zullen vergeten wat je zei, mensen zullen vergeten wat je hebt gedaan, maar mensen zullen nooit vergeten hoe je ze voelde."
4. Wees op zoek naar manieren om te helpen
Ik begin eigenlijk te zoeken naar manieren waarop ik kan helpen tijdens een gesprek tijdens het evenement. Als ik kan, maak ik zelfs een notitie op het visitekaartje van de persoon om mezelf eraan te herinneren. En het is niet verwonderlijk dat mensen zich speciaal voelen wanneer je dit voor hen doet. Het laat zien dat je om iemand geeft en een waardevolle connectie wilt zijn. Dit is de beste manier om op te vallen in de menigte waar anderen elkaar opmeten om te peilen wat ze van elkaar kunnen krijgen.
Follow-up e-mailsjabloon:
Email Breakdown:
Laten we specifiek maken waarom dit zo goed werkt.
De openingszin brengt het perso terug naar het moment en herinnert hem of haar eraan hoe je elkaar kent.
Door de positieve aspecten van je ervaring te complimenteren en te reflecteren, help je hem of haar om zich door jou gezien en gehoord te voelen, wat een sterkere verbinding creëert.
Vervolgens helpt het uiten van je waarom voor verbinding hem of haar je motivaties en verbondenheid over een gemeenschappelijk verlangen te begrijpen.
Ten slotte, door richting te geven aan manieren om verbinding te maken, verschijnt u als een leider en maakt u het de persoon eenvoudig om onmiddellijk actie te ondernemen.
Er is ook een geheime ninja-truc in de genummerde lijst - zie je hoe elk een vraag is? Vragen bieden keuze. In plaats van te zeggen: "Laten we FB-vrienden zijn", geef je deze persoon de mogelijkheid om te kiezen om verbinding te maken. Dit toont respect en helpt hem of haar empowered te voelen.
Vervolg-e-mails hoeven niet saai te zijn. Ik heb een paar kruiden gedeeld om je berichten te verbeteren en ik moedig je aan om te experimenteren met je eigen recepten.
Een follow-up is immers een uitnodiging om verbinding te maken en het gesprek voort te zetten. Deze verbinding is met u, wat betekent dat uw versie het meest succesvol zal zijn wanneer deze aangeeft wie u bent.
Ga je dit eens proberen? Heeft u een follow-up die voor u werkt. Vertel het me op Twitter.
