Ik heb een zwak in mijn hart voor het uitroepteken. Iets daarover lijkt me gewoon vriendelijk - ik beschouw het als de warme glimlach van de interpunctie wereld. En toegegeven, ik zal het erin strooien wanneer ik maar kan. Eerlijk gezegd, waarschijnlijk te veel.
Er zijn heel wat keren geweest dat ik terugging om een e-mailversie te lezen voordat ik het verstuurde, om vervolgens te ontdekken dat ik klink als een gehaaste, peppy cheerleader die letterlijk zingt en klapt naar de ontvanger. Onderhoudend? Waarschijnlijk. Maar het is niet bepaald de professionele reputatie waarop ik fotografeer.
Helaas zijn er geen harde en snelle regels over wanneer je het uitroepteken moet gebruiken en wanneer je beter af kunt zijn met die saaie oude periode. Dus als je de neiging hebt om in dezelfde al te enthousiaste val te vallen waarin ik mezelf vaak bevind, heb ik deze handige gids speciaal voor jou samengesteld.
Hier zijn drie keer kunt u doorgaan en die geliefde interpunctie weggooien - en drie keer kunt u beter op de backspace-knop drukken.
Gebruik het wanneer u echt enthousiast bent over iets
Kijk gewoon naar het woord uitroepteken en het wordt duidelijk dat het bedoeld is om te gebruiken wanneer je iets oproept - ook bekend als iets zeggen met veel emotie, zoals verrassing, opwinding of zelfs woede.
Deze interpunctie moet worden gereserveerd voor die momenten waarop u echt hoopt significante opwinding of vreugde over te brengen. Dus een kort bericht aan een collega die zegt: "Gefeliciteerd met de komst van je nieuwe bundel van vreugde!" Is helemaal copasetisch.
Maar verlies het als u overal enthousiast over bent
Niemand roept absoluut alles uit - ik hoop het tenminste niet. Dus waarom denk je dan dat je elke zin van je e-mail met dat teken moet beëindigen?
Lees uw bericht en verwijder het uitroepteken van elke plaats die dat niveau van opwinding niet waard is. Als je het overal gebruikt, is het niet alleen enigszins vervelend, maar het zal ook zijn betekenis verliezen. Niemand zal meer kunnen vertellen wanneer je echt enthousiasme probeert over te brengen, omdat alles wat je schrijft lijkt alsof je het duizelig zegt.
Gebruik dus spaarzaam de kracht van het uitroepteken. Ja, de erkenning van een nieuwe baby, een huwelijk, een verjaardag of zelfs een 'dankjewel' verdient enige opwinding. Maar zoiets als: "Ik zal dat onkostenrapport tegen vrijdag af hebben !!!" - niet zo veel.
Gebruik het wanneer u de stemming wilt verlichten
Er zijn die e-mails die niet zo leuk zijn om te verzenden, zoals het vragen van een collega om belangrijke wijzigingen aan te brengen in een project waaraan hij wekenlang heeft gewerkt. En hoe vreselijk je die e-mail ook kunt schrijven, het is zelfs nog erger voor die persoon om te lezen .
Een uitroepteken kan handig zijn in deze situaties, wanneer u graag wat vriendelijkheid wilt injecteren om de gespannen sfeer een beetje te verlichten. In een geval als dit, kan het beëindigen van uw bericht met een snelle, "Ik waardeer al uw harde werk hieraan, Jason!" Uw e-mail helpen meer ondersteunend en aanmoedigend te klinken - in plaats van brutaal en veeleisend.
Maar verlies het als je streng bent
Natuurlijk is er hier een lijn. Als je e-mail strikter en duidelijker bedoeld is, kan die ogenschijnlijk sprankelende interpunctie zowel misplaatst als neerbuigend zijn - of, erger nog, alsof je letterlijk tegen die persoon schreeuwt.
Het is dus het beste om het gewoon veilig te spelen en ver weg van die markering te blijven wanneer u een e-mail wilt opstellen die stevig of hard is. Een regel als: “Susan, deze concepten zijn helemaal verkeerd !!!” zal gewoon niet goed worden ontvangen. Je bent gewaarschuwd.
Gebruik het voor vriendelijke correspondentie
Zoals ik al eerder zei, lijkt het uitroepteken de vriendelijkste van alle interpunctie. Het is dus alleen maar logisch dat u het bewaart voor vriendelijkere en meer informele correspondentie.
Dat happy hour e-mail uitnodigen voor je team of een kort briefje waarin je je collega bedankt voor het binnenbrengen van haar beroemde guacamole? Een vleugje enthousiasme in de vorm van gepaste interpunctie is meer dan gerechtvaardigd in dergelijke situaties - zelfs als het afkomstig is van uw professionele e-mailadres.
Maar verlies het wanneer u strikt professioneel wilt zijn
Als je doel moet worden gezien als een gepolijste en gerespecteerde professional, kun je meestal beter het uitroepteken overslaan. En hoewel dit ervoor kan zorgen dat dingen een beetje kouder, formeler of een beetje onpersoonlijk lijken, ben je slimmer om die weg te volgen dan te snel te converseren.
Uw cv of sollicitatiebrief bijvoorbeeld? Dat moet absoluut een uitroepteken zijn.
Gebruik het eenmaal
Hier is een algemene vuistregel waar je je aan kunt houden als je merkt dat je het niet kunt verdragen jezelf volledig weg te scheuren van dat geliefde stuk interpunctie: gebruik het eenmaal. En ik bedoel maar één keer.
Kies de plaats waarvan u denkt dat deze het beste in uw geschreven bericht past en verwijder vervolgens alle andere. Ja, het is een beetje moordend. Maar het is ongetwijfeld effectief.
Maar nooit meer dan dat
Als je je niet probeert te beperken tot slechts één uitroepteken, loop je het risico terug te glijden naar je oude gewoonten en overal door te krijgen.
Zelfs als u alle andere regels negeert, zorgt vasthouden aan deze vereiste ervoor dat uw favoriete interpunctie alleen wordt gereserveerd voor de tijden die het echt verdienen.
Hoe bepaal je wanneer je het uitroepteken gebruikt en wanneer je het loslaat? Laat het me weten op Twitter, maar denk eerst goed na over je interpunctie.
