Je hebt Lean In gekocht en gelezen. Je hebt het advies van Sheryl Sandberg geïnternaliseerd om je voet niet van de loopbaan te halen totdat je zeker weet dat je wilt, wat je wel en niet moet doen om met een mentor te werken, en natuurlijk om aan tafel te gaan zitten . Je hebt je toewijding aan jezelf en je carrière hernieuwd. Maar heb je serieus nagedacht over het creëren van een Lean In-cirkel, zoals ze suggereert?
In 2012 - ja, voordat het boek van Sandberg uitkwam - vormden een vriend en ik onze eigen carrièregroep van 11 vrouwen om een omgeving te creëren waar we ideeën, ondersteuning en middelen konden delen. Onze functies en velden zijn divers - een gedeeltelijke lijst omvat een ondernemer, een verpleegster, een leraar, een creatief directeur, twee projectmanagers, een architect en een advocaat - en we variëren in leeftijd van 28 tot 40. Onze maandelijkse vergaderingen hebben geholpen we navigeren door salarisonderhandelingen, moeilijke gesprekken met collega's en groeien in anciënniteit, naast vele andere onderwerpen. Het is een enorm bevredigende ervaring geweest die ons allemaal blijft helpen bij het navigeren door uitdagingen en successen bij ons werk - en die ik iedereen zou aanbevelen.
Als je ooit hebt nagedacht over het starten van een loopbaangroep, zijn hier de belangrijkste dingen die ik de afgelopen 18 maanden heb geleerd.
1. Ga buiten je vriendengroep
Omdat een vriend en ik onze groep begonnen, was onze eerste impuls om al onze gedeelde vrienden uit te nodigen om ook lid te worden. Maar we realiseerden ons snel dat we niet wilden dat de groep alleen vrienden zou zijn die elkaar al goed kenden, dus hebben we uitnodigingen voor vrienden van vrienden, kennissen en collega's uit het verleden uitgebreid. En we zijn zo blij dat we dat hebben gedaan! Zoals we hebben geleerd, helpt het om buiten onze directe vriendengroep te blijven focussen op specifieke kwesties of discussies (in plaats van persoonlijke achterstand) en diversifieert ook de collectieve ervaring en het perspectief van de leden.
2. Stel een vergaderrooster in
Tijdens de eerste paar maanden van het vormen van de groep zouden we elke vergadering per e-mail plannen. Dit werkte tot op zekere hoogte, maar het betekende dat vergaderingen onregelmatig waren verdeeld - ergens tussen de vier en acht weken uit elkaar - en tussen 11 mensen was er altijd veel heen en weer over planning.
Uiteindelijk hebben we besloten dat een vaste dag en tijd het beste was, en we kozen de tweede woensdag van elke maand. Op deze manier is het een vaste waarde in ieders agenda, waardoor het plannen eenvoudiger wordt en we ervoor zorgen dat we niet per ongeluk twee maanden zonder vergadering gaan. We houden vergaderingen tot twee uur en beginnen en eindigen onmiddellijk om de drukke schema's van mensen te respecteren.
3. Heb een plan
Om onze tijd samen waardevol te maken, is elke vergadering gericht op een specifiek onderwerp en wordt deze geleid door één lid. De structuur van de vergadering, en of er een toegewezen activiteit, huiswerk of lezen is, is aan die persoon. Ongeveer een week eerder zal ze iedereen e-mailen om hen aan het onderwerp te herinneren, uit te leggen wat we gaan doen of lezen en de aanwezigheid bevestigen.
Een typische vergadering kan beginnen met een korte ronde van updates gevolgd door de hoofddiscussie. Sommige discussies zijn erg freewheeling en los; tijdens andere gaan we rond in een cirkel die één voor één deelt. Onlangs zijn we begonnen met het door elkaar halen van de indeling om dingen interessant te houden en onderwerpen op nieuwe manieren te behandelen, bijvoorbeeld door het opdelen in kleine groepen om presentaties te oefenen of om rollenspelonderhandelingen te voeren. Aan het einde van elke vergadering bespreken we wat we de volgende keer willen bespreken en spreken we af wie de leiding zal hebben.
4. Verspreid verantwoordelijkheid
Toen we onze groep voor het eerst begonnen, leidde altijd een vrouw de vergaderingen. Ze heeft fantastisch werk geleverd, maar het betekende dat iedereen comfortabel passief moest zijn, waardoor iemand de controle had. Nu zijn we het allemaal van tevoren eens over een onderwerp, maar schakelen we elke maand over wie de vergadering leidt. Dit houdt iedereen betrokken en betrokken bij de onderwerpen en het grotere doel van de groep. Het laat ook toe dat elke persoon haar creativiteit uitoefent (hoe willen we de vergadering structureren? Welke lezing willen we mensen vooraf vragen?) En leiderschapsvaardigheden.
5. Houd persoonlijke updates gemodereerd
Hoewel onze groep niet volledig uit goede vrienden bestaat, zijn we allemaal erg op elkaar gaan houden en is het gemakkelijk om een heel uur - of meer! - te kletsen over dingen die zijn gebeurd sinds de laatste keer dat we elkaar hebben ontmoet. En hoewel we dol zijn op de persoonlijke updates, willen we niet dat ze al onze tijd in beslag nemen, dus beperken we ze tot ongeveer drie minuten per persoon. (We hebben eigenlijk iemand die op de klok let om dingen min of meer op schema te houden!)
Een andere optie is om een beperkt aantal mensen updates te laten geven en hen iets langer te laten delen, waarbij wordt gewisseld wie elke vergadering spreekt. Om onze interesse in gewoon oud socialiseren te bevredigen, komen we af en toe ook voor happy hours of andere evenementen los van onze maandelijkse vergaderingen.
6. Vraag mensen om zich te committeren
Het maakt niet uit hoeveel we allemaal de waarde in onze loopbaangroep zien, het leven komt tussenbeide - voor iedereen. Zodra mensen stoppen met het maken van de meeste vergaderingen of de groep niet op de hoogte stellen als ze niet aanwezig kunnen zijn, hebben we de neiging om momentum te verliezen en minder bevredigende discussies te voeren.
Aanvankelijk hielden we niet van het idee om aanwezig te zijn, maar om de groep te laten werken, hebben we geconstateerd dat het het beste werkt om elke zes maanden tot een jaar contact op te nemen met groepsleden. Voor mensen die gewoon geen tijd hebben om betrouwbaar te verschijnen, biedt dit een comfortabele manier voor hen om te buigen. Voor mensen die deel willen blijven uitmaken van de groep, vragen we om een bevestiging van hun inzet. Voor ons betekent dit:
Het hebben van een loopbaangroep was een van de beste dingen die ik had kunnen doen voor mijn zelfvertrouwen, opwinding en algehele tevredenheid over mijn loopbaanontwikkeling en keuzes. Als je geïnteresseerd bent om je eigen groep te vormen, zal hopelijk wat ik heb geleerd je helpen op de goede voet te komen.
