We hebben allemaal vaak te maken met hetzelfde probleem: de werkweek trekt in een ijzig tempo voorbij, terwijl het weekend voorbij raast voordat we ons zelfs realiseren wat er aan de hand is.
Wiskundig gezien is het natuurlijk allemaal logisch. Maar wat als je dat zou kunnen veranderen? Wat als u uw tijd zo efficiënt zou kunnen gebruiken dat u al uw belangrijke taken tegen donderdag had afgerond?
Zelfs als je niet echt kunt inpakken, het kantoor kunt verlaten en elke vrijdag vrij kunt nemen (we willen toch?), Zou het niet fijn zijn om te weten dat je die hele "bonus" dag hebt om te stoppen met branden blussen en in plaats daarvan een volgende start maken - of zelfs die dag gebruiken om die grotere ambities aan te pakken die permanent op uw achterbank zijn geparkeerd?
Ik weet het, het klinkt onmogelijk. Maar afgezien van scepsis is het volledig te doen als u uw tijd effectief gebruikt. Veel bedrijven zijn zelfs begonnen met het instellen van flexibele of vierdaagse werkweken voor hun werknemers.
Dus, hoe slagen deze succesvolle mensen erin om dit voor elkaar te krijgen? Het is niet zo moeilijk als je denkt.
1. Ze plannen opzettelijk
Je wilt vrijdag zien als de extra dag die aan het einde van je werkweek is geplakt - een dag waarop al je wekelijkse taken zijn voltooid en je eindelijk een helder hoofd en een ietwat lege plaat hebt.
Dit betekent dat u het plannen van vergaderingen, telefoontjes en andere belangrijke bijeenkomsten op die dag wilt vermijden (tenzij het slechts een informele koffiebijeenkomst is met een netwerkcontact). In plaats daarvan wilt u dat vrijdag een groot deel van de volledig ononderbroken tijd biedt die u kunt gebruiken zoals u wilt.
Dustin Moskovitz, mede-oprichter en CEO van Asana, zweert bij deze no-meeting structuur - hoewel hij het op woensdag implementeert voor zijn team. "Op enkele uitzonderingen na is de agenda van iedereen ten minste één dag van de week volledig duidelijk of u een maker of manager bent", zegt hij in een artikel voor Inc., "Dit is een waardevol hulpmiddel om ervoor te zorgen dat u wat aaneengesloten ruimte hebt om projectwerk te doen. ”
Deze opzettelijke planning is van toepassing gedurende uw hele werkweek. Om een lege vrijdag in te stellen, moet je je schema ook op de andere dagen goed in de gaten houden.
Nee, je hebt niet altijd volledige controle over je agenda. Het is echter belangrijk dat u uw schema regelmatig doorneemt om te zien hoe uw week verloopt. Als je denkt dat je veel te veel verplichtingen hebt en niet genoeg tijd hebt om echt te werken, moet je zien waar je heen of terug kunt gaan.
2. Ze richten zich op prioriteiten
Je begint je week met de beste bedoelingen en een waslijst van dingen die je op kantoor gaat aanpakken. Maar wanneer vrijdag rond rolt, ben je geschokt om te beseffen dat je nauwelijks een van hen hebt bereikt. Je was te verstrikt in de noodsituaties die opkwamen.
Zoals Stephen R. Covey, de ongelooflijk succesvolle zakenman en auteur, zei: "De meesten van ons besteden te veel tijd aan wat urgent is en niet genoeg tijd aan wat belangrijk is."
Mensen die alles voor vrijdag inpakken, weten de waarde van effectieve prioriteitenstelling, en velen van hen gebruiken de tijdmanagementmatrix die door Covey is ontwikkeld om een stap terug te doen en hun focus te richten op de dingen die kritisch zijn, in plaats van tijdrovend.
Vaak is er een groot verschil tussen hoe u uw tijd daadwerkelijk doorbrengt en hoe u uw tijd zou moeten besteden. En als je vrijdag als vrije ruimte wilt reserveren, moet je je prioriteiten voortdurend evalueren en ervoor zorgen dat je je energie naar de juiste dingen stuurt.
3. Ze stemmen af
Natuurlijk moet je elke minuut van de dagen maximaliseren die je daadwerkelijk hebt. En dat betekent zoveel mogelijk afleiding minimaliseren.
Als je je niet kunt concentreren op je bureau met het kantoorgeratel en er telefoontjes om je heen gebeuren, probeer dan een rustige plek te vinden (of, als je wanhopig bent, een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking) zodat je in een groef kunt geraken en zone in waar je ook mee bezig bent.
Nog een afleiding die je op afstand wilt houden? E-mails. Sluit dus dat browsertabblad en weersta het sirenelied van je inbox. Je kunt zelfs een signaal afgeven van Tommy John's CEO, Tom Patterson, en een afwezigheidsbericht instellen dat iedereen laat weten dat je alleen je e-mails op een bepaald moment leest. Op die manier voel je je niet zo verleid om in je inbox te blijven checken.
4. Ze vinden snelkoppelingen
Je zou het woord 'snelkoppeling' kunnen horen en aannemen dat dit slordig werk betekent. Maar daar gaat deze strategie helemaal niet over.
Succesvolle mensen zijn altijd bezig met het produceren van eersteklas resultaten - ze vinden echter ook weinig manieren om tijd te besparen in het proces. Neem dus een pagina uit hun boek en bekijk je routine eens goed. Zijn er plaatsen waar u veel onnodige tijd doorbrengt?
Misschien is het een document dat u herhaaldelijk opstelt. Maak een sjabloon zodat u altijd de barebones op hun plaats hebt. Is het een e-mail die u altijd verzendt? Sla een standaardantwoord op, zodat u niet steeds hetzelfde bericht hoeft op te stellen. Is er een taak die u dagelijks of wekelijks moet uitvoeren? Kijk of er een manier is om het te automatiseren.
Deze veranderingen lijken klein. Maar als je jezelf elke dag 15 minuten tussen maandag en donderdag kunt besparen, zou dat een heel uur zijn tegen de tijd dat vrijdag rond rolt. Zien? Het klopt allemaal.
Een dag uit je week schrappen lijkt misschien een trefzekere manier om veel minder gedaan te krijgen. Dat is echter niet altijd het geval. In feite is bewezen dat vierdaagse werkweken tal van voordelen bieden, waaronder verhoogde productiviteit, hogere niveaus van betrokkenheid en gelukkiger werknemers.
Studies tonen ook aan dat langere uren niet altijd gelijk zijn aan meer taken die worden volbracht. Na een bepaald punt gaan we kijken en onze productiviteit vlakke lijnen of neemt een volledige duik.
Dus zelfs als uw kantoor officieel geen gecomprimeerde week zal implementeren, kunt u nog steeds uw mouwen oprollen, het beste uit maandag tot en met donderdag halen en vrijdag reserveren als een meer ingehouden dag wanneer u grotere projecten kunt aanpakken of uzelf kunt instellen volgende week succes. Er is tenslotte geen betere manier om het weekend in te gaan.
