Op een gezegende dag, twee winters geleden, spoorde de stad waar ik woonde de bewoners aan om thuis te blijven en van de wegen en het openbaar vervoer af. Kort daarna arriveerde er een langverwachte e-mail van mijn baas met de mededeling dat het kantoor gesloten was. Het was een sneeuwdag en we moesten allemaal vanuit huis werken.
Het was aanleiding voor een feestje in de vorm van zelfgemaakte pannenkoeken, gevolgd door een sneeuwballengevecht met mijn partner en onze hond, gevolgd door stomende kopjes warme chocolademelk en een lang, lui middagdutje.
Maar eerst realiseerde ik me met tegenzin dat ik naar mijn inbox moest gaan. En schrijf dat artikel dat ik had moeten hebben in mijn editor door EOD. Oh, en ik zou de dagelijkse nieuwsbrief moeten bewerken. Ik bad dat het maar één bewerkingsronde zou doorlopen en niet drie of vier, zoals soms het geval was toen mijn baas besloot dat ze mijn beeldkeuze niet leuk vond of het woord dat ik gebruikte om de opvoedingsvaardigheden van Beyoncé te beschrijven.
Zoals het geval is bij de meeste banen, is er altijd iets te doen - of dat nu op een sneeuwdag is of om 18.00 uur op een dinsdag wanneer je je buddy in de sportschool probeert te ontmoeten. Hier is hoe om te gaan met werken (lees: nauwelijks werken) tijdens een sneeuwstorm, zelfs als je baas het type microbeheer is.
1. Controleer uw e-mail
Nadat uw inbox u heeft gewaarschuwd dat uw kantoor is gesloten of dat u niet naar uw werk hoeft te gaan als het "moeilijk voor u is om daar te komen", wilt u meteen met openstaande e-mails omgaan. Antwoord eerst aan je baas, als zij degene was die het sneeuwdagnieuws deelt. Als de officemanager of iemand anders de bedrijfsbrede e-mail heeft geschreven, neemt u contact op met uw manager. Laat haar specifiek weten wat er vandaag op uw agenda staat en wat u van plan bent in te leveren vóór EOD. Reageer op e-mails die snel moeten worden beantwoord en markeer de anderen als ongelezen om de volgende dag af te handelen.
Zet het volume vervolgens helemaal omhoog op je computer en loop de keuken in waar bacon op je wacht. Als iemand je pingt, hoor je de waarschuwing en kom je er zodra het veilig is om de koekenpan te verlaten.
2. Projecten van prioriteit aanpakken
Je wilt dit voor de middag doen, dus je kunt - je raadt het al - gaan spelen! Mijn partner werkt voor zichzelf, dus gelukkig hadden we niet te maken met de WFH-schema's van twee mensen en onvermijdelijke verantwoordelijkheden. Terwijl ik de bedrijfsnieuwsbrief bewerkte, stuurde ik hem om een tv-programma aan te zetten dat ik op de achtergrond zou kunnen hebben, en beloofde ik dat ik slechts 30, 40 minuten tops nodig had. Wat uw prioriteit ook is, ga er eerst naar toe. Zelfs als je tot het einde van de werkdag de tijd hebt, zul je spijt krijgen om het opzij te zetten. Ga direct het werk aan dat aandacht behoeft en zorg ervoor dat iedereen die de voltooiing ervan moet weten, weet dat je het hebt gedaan.
Nadat alle urgente projecten zijn voltooid, kunt u beginnen met het binge-kijken van de nieuwste originele serie van Hulu terwijl u wegzwemt in uw PJ's. U bent tenslotte aan het groepchatten, niet aan videochatten. En als je verwacht dat je in de chat zit, wees er dan de hele dag mee bezig. Dat betekent echter niet noodzakelijk dat u achter uw computer zit - als u de app niet op uw telefoon hebt gedownload, is het vandaag de dag om het te doen.
3. Speel de partij
Hiermee bedoel ik, begrijp wat je baas van je verwacht op deze onofficiële vrije dag, en lever het af. Helaas betekende dat voor mij dat ik behoorlijk aan het kletsen was om te chatten (had ik al gezegd dat de mijne in paniek raakte als ik meer dan een paar minuten achter elkaar op Gchat inactief was?), Maar zelfs ik kwam met een oplossing die ik kijk weg van mijn scherm voor brokken zalige tijd.
Het heet communicatie. Ik had boodschappen nodig en moest de hond naar buiten brengen. Ik moest mijn partner helpen met het opscheppen van de auto. Dit waren allemaal legitieme dingen die moesten gebeuren, en mijn baas begreep dat toen ik uitlegde dat ik 'binnenkort weer online zou zijn'. Ik had haar workaholic-neigingen al tevreden gesteld door dingen van mijn takenlijst te controleren en haar bewust te maken van hen; hoe boos kon ze realistisch worden als ik niet meteen op alles reageerde omdat ik aanwezig was in noodsneeuwsituaties (ook bekend als dommelen tussen ontbijt en lunch)?
Vermijd uren achter elkaar verdwijnen uit e-mail of het berichtensysteem van uw bedrijf, maar maak u ook geen zorgen over stoeien in de sneeuw en het diner raken. Zolang je communiceert en geen essentiële dingen uitstelt, moet je er geen stress van ondervinden. De kans is groot dat u e-mailt over aankomende projecten en liever ook rodelt dan uw berichten beantwoordt - wat betekent dat heel weinig mensen op hun computer wachten tot u een driemaandelijks initiatief start dat nog geen vaste deadline heeft.
Denk aan een sneeuwdag als een katerdag - je weet wanneer je zou moeten werken, maar je hebt het echt niet in huis om grote vooruitgang te boeken. Het is duidelijk dat er een paar dingen zijn die niet kunnen wachten, die je niet kunt negeren, hoe verleidelijk het ook is. Maar beheer anders de verwachtingen van je baas, wees communicatief en geniet van je welverdiende sneeuwdag.
