Zelfs in onze hyper-verbonden wereld zijn visitekaartjes een belangrijk netwerkinstrument. Ze zijn handig, ze zijn efficiënt en ze houden de juiste sociale afstand in stand (hoe raar zou het zijn om je mobiele telefoon te pakken tijdens een conferentie en die VP van Marketing te vragen haar e-mailadres en telefoonnummer in te voeren?).
Zodra u een kaart ontvangt, is wat u ermee doet (en de belangrijke informatie die het bevat) van cruciaal belang. Wanneer ik een kaart ontvang van een nieuw contact, berg ik deze meestal op in een speciale houder in mijn tas tot de volgende keer dat ik achter mijn computer zit. Vervolgens neem ik de gegevens van de contactpersoon op in mijn Google-contactpersonen of schrijf ik een e-mail 'bedankt, leuk om je te ontmoeten'. In dat geval wordt zijn of haar e-mailadres automatisch opgeslagen in mijn geschiedenis en ontvang ik extra contactgegevens via e-mailhandtekening wanneer hij of zij reageert. Daarna? Ik gooi de kaart in de prullenbak.
Het is geen perfect systeem, maar tot nu toe heb ik geen beter, technisch geoptimaliseerd systeem kunnen vinden. Een tijd lang probeerde ik de CardMunch-app van LinkedIn uit, maar ik vond het nutteloos om twee afzonderlijke contact-apps te moeten gebruiken - de native Contacten van mijn iPhone en een app alleen voor mensen van wie ik een visitekaartje had verzameld. Hoe dan ook, CardMunch was recentelijk gesloten.
Op zijn plaats? Een digitale oplossing die misschien wel het visitekaartje is waar ik naar op zoek ben (misschien letterlijk - je weet nooit wanneer en hoe een nieuw contact dividend kan betalen!). LinkedIn werkt samen met de heilige graal van digitale organisatie Evernote om een visitekaartmodus te maken voor de in-app-camera die de gegevens van fysieke visitekaartjes scant en automatisch een gedigitaliseerde versie genereert. Binnen enkele seconden kunt u verbinding maken met die persoon op LinkedIn, uw eigen gegevens met hem of haar delen of uw nieuwe contact rechtstreeks in het adresboek van uw apparaat opslaan.
Het coolste deel is de auto-magische kwaliteit van de technologie. Om een foto van het visitekaartje te maken, legt u het gewoon op een contrasterend oppervlak en plaatst u het in de cameramodus voor visitekaartjes van Evernote. De camera vindt de kaartranden en maakt een foto, geen tikken of klikken vereist. Bovendien, in tegenstelling tot uw standaard adresboek, betekent de integratie van de tool met Evernote dat u gemakkelijk notities, afbeeldingen, documenten of taken (“Feliciteer Mike met zijn promotie”) kunt vastzetten aan contactpersonen voor een rijkere dan ooit database met verbindingen. (Bekijk de onderstaande video voor een eenvoudige zelfstudie!)
De Evernote-visitekaartjesscanner is momenteel alleen beschikbaar in Evernote voor iPhone en iPad, maar komt binnenkort bij Evernote voor Android.
Ga nu heen en verzamel voldoende visitekaartjes. Ze zullen je portemonnee niet lang volzetten, maar je hebt de informatie nog jaren bij de hand.
