Feit: ik ontvang elke dag 10 e-mailnieuwsbrieven en lees ze allemaal van begin tot einde.
Ander feit: ik was niet altijd zo toegewijd.
De eerste keer dat ik me abonneerde op een e-mailnieuwsbrief, meldde ik me meteen af toen het eerste bericht binnenkwam. In mijn gedachten voelde de nieuwsbrief als een opdringerig stukje spam dat ik te druk had om te lezen.
Hetzelfde gebeurde de tweede keer dat ik me probeerde te abonneren op een e-mailnieuwsbrief - en de derde keer.
Dus, hoe ging ik van het verafschuwen van een nieuwsbrief zodra die in mijn inbox arriveerde naar het lezen van bijna een dozijn van elke dag? Hier zijn de stappen die ik heb gevolgd (en dat kun jij ook!) Om je inbox te vullen met alleen de nieuwsbrieven die je echt wilt lezen.
1. Zoek uit wat u uit een e-mailnieuwsbrief wilt halen
Veel mensen abonneren zich op nieuwsbrieven omdat ze het gevoel hebben dat ze dat moeten of omdat ze het gevoel hebben dat ze hierdoor beter geïnformeerd zullen zijn. Als je echter een hekel hebt aan de nieuwsbrief of het gevoel hebt dat het spam is, zul je het niet lezen of iets leren.
Neem de tijd om na te denken over wat je wilt in een e-mailnieuwsbrief. Is het een dagelijkse of wekelijkse update van nieuws uit de branche? Een vermakelijke pauze van het werk? Snel loopbaanadvies? Persoonlijk was ik op zoek naar een snelle manier om het dagelijkse nieuws en de popcultuur bij te houden, omdat veel van mijn schrijven en interesses om die dingen draaien. Daarom kijk ik naar veel entertainment- en nieuwswebsites om te zien of ze hebben wat ik zoek.
Een vriend van mij is daarentegen geabonneerd op een reeks Wall Street-nieuwsbrieven die elk uur binnenkomen omdat hij in de financiële wereld werkt en op de hoogte wil blijven van wat er in zijn wereld gebeurt, zodat hij indruk kan maken op zijn collega's en baas. Zou ik me ooit op zo'n abonnement abonneren? Nee hoor, maar dat is prima, want het draait allemaal om wat je in je inbox moet krijgen.
2. Zorg ervoor dat e-mail het juiste kanaal is
We leven in het technische tijdperk waar we allemaal voortdurend worden overspoeld met informatie: Twitter, Facebook, e-mail - het houdt nooit op. Dus hoe weet u of nieuwsbrieven die naar uw inbox worden verzonden de beste manier zijn om uw informatie te ontvangen?
Kortom, u moet nadenken of u deze informatie aan u wilt laten bezorgen of dat u deze op uw eigen tijd wilt opzoeken. Elk heeft zijn voor- en nadelen: door het aan u te laten leveren, hoeft u geen moeite te doen om ernaar te zoeken, maar het kan op een afleidend moment komen; door het zelf op te zoeken, moet u iets meer moeite doen, maar kunt u precies kiezen wanneer u de informatie ontvangt.
Voor informatie die u echt aan u wilt bezorgen - zoals alles wat u in realtime wilt bijhouden of dingen die u niet wilt missen - is e-mail waarschijnlijk de beste optie. Maar voor alles dat zou kunnen afleiden als je het tijdens je werk in je inbox zou krijgen of dat geen tijdsgevoelige informatie is (denk aan voedselblogs of BuzzFeed), kun je overwegen om je te abonneren op een RSS-feed of te volgen op Twitter of Facebook .
3. Begin met één nieuwsbrief en zet u ervoor in
Toen ik me voor het eerst begon te abonneren op e-mailnieuwsbrieven, zou ik me binnen een uur inschrijven op zeven of acht nieuwsbrieven. Het is duidelijk dat zodra ze in mijn mailbox aankwamen, ik me overweldigd zou voelen door de enorme hoeveelheid en me even later weer zou afmelden.
Mijn advies is om met slechts één nieuwsbrief te beginnen, bij voorkeur wekelijks, zodat je niet overweldigd wordt door de extra e-mails in je inbox. Zoals ik heb geleerd, is het zo eenvoudig om gewoon e-mails te verwijderen die niet nodig zijn (lees: die niet van je team of klanten zijn). Als u de informatie wilt ontvangen, moet u deze nieuwsbrief onderdeel van uw routine maken.
Kunt u zich ertoe verbinden drie minuten per week één nieuwsbrief te lezen? De meeste mensen kunnen, dus probeer het eens. Zelfs als u niet op de links in de nieuwsbrief klikt, is gewoon een gewoonte om er gewoon aan te worden om het te lezen.
4. Lees niet elk woord
Mensen die nieuwsbrieven schrijven, weten dat u er gewoon doorheen bladert en zullen hoogstens op een of misschien twee van de links klikken die ze bieden. Dus ze maken ze meestal vrij eenvoudig te scannen. Ik neem meestal twee tot tien minuten de tijd om een bepaalde nieuwsbrief te lezen, afhankelijk van hoeveel tijd ik heb of wat ik wil weten. Dat is het mooie van e-mailnieuwsbrieven: het gaat erom wat je wilt doen.
Hoe meer u een nieuwsbrief leest, hoe gemakkelijker het is om naar de delen te gaan die u leuk vindt, die te lezen en vervolgens verder te gaan.
5. Kies nieuwsbrieven die u eigenlijk leuk vindt
Dit lijkt vanzelfsprekend, maar ik heb het gevoel dat mensen zich te vaak abonneren op nieuwsbrieven omdat ze ze leuk willen vinden of één juweel van informatie niet willen missen. Maar onthoud: een nieuwsbrief is een van de weinige stukjes e-mail in uw inbox die u kunt beheren. Je kunt je baas niet stoppen om je 12 consumentenrapporten op een rij te sturen of die irritante recente grad om je elke week te vragen om koffie, maar je kunt wel de nieuwsbrief beheren. Dus waarom zou je er niet iets van maken dat je leuk vindt?
In plaats van u te abonneren op elke nieuwsbrief onder de zon, bekijkt u de publicaties die u dagelijks of elk uur leest. De kans is groot dat ze een nieuwsbrief (of veel verschillende) hebben waarop u zich kunt abonneren.
Meer inspiratie nodig? Hier zijn een paar van mijn favoriete carrièrebevorderende nieuwsbrieven om je op weg te helpen!
SmartBrief
SmartBrief heeft meerdere nieuwsbrieven over verschillende sectoren of specialiteiten, wat betekent dat waar u ook werkt, u waarschijnlijk een kunt vinden om u te helpen vooruit te komen. Elke brief heeft de koppen die u moet weten - verzameld uit de beste publicaties op internet - met een korte samenvatting van de informatie, zodat u niet eens door hoeft te klikken om een beetje slimmer te worden. SmartBrief on Your Career is absoluut onze favoriet.
Skillcrush
Wil je je carrièrespieren een beetje trainen? De nieuwsbrief van Skillcrush zit boordevol tips en trucs voor het verwerven van nieuwe verkoopbare vaardigheden, met een speciale focus op technische vaardigheden. Abonneren op dit is een eenvoudige manier om uw professionele ontwikkeling op gang te krijgen.
James Clear
Voor wetenschappelijk bewezen manieren om uw productiviteit, creativiteit en gezondheid te verbeteren, hoeft u niet verder te zoeken dan deze wekelijkse nieuwsbrief. Je loopt weg van het lezen en voelt een beetje meer bovenmenselijk.
theSkimm
theSkimm is misschien wel een van de beste e-mailnieuwsbrieven die er zijn (naar mijn mening). Opgericht door twee voormalige producenten bij NBC News, gaat deze dagelijkse nieuwsbrief om 06.00 uur uit en bevat korte stukjes nieuws die u moet weten. Het schrijven is pittig en jong, en het motto zegt het allemaal: "We lezen, jij Skimm."
The Daily Beast Cheat Sheet
Als theSkimm niet jouw ding is, is dit een geweldig alternatief. Deze tweedaagse e-mailnieuwsbrief gaat van maandag tot en met vrijdag en geeft u informatie over de meest dringende nieuwsverhalen van de dag naarmate ze vorderen.
Tech Leadership Nieuws
Tech Leadership News is een wekelijkse e-mailnieuwsbrief die u commentaar geeft op het meest up-to-date technische nieuws dat er is. Het is een must-read voor iedereen in de branche die op de hoogte wil blijven.
Startup Digest
Deze website bevat een geweldige reeks wekelijkse nieuwsbrieven die alles van technologie tot onderwijs behandelen, en u kunt zelfs nieuwsbrieven ontvangen met evenementen die plaatsvinden in uw specifieke stad.
De Muze
Vanzelfsprekend stuurt The Muse een volledig geweldige dagelijkse nieuwsbrief met een paar echt geweldige artikelen die je snel kunt lezen om je carrière vooruit te helpen. Bonus: door u aan te melden, krijgt u toegang tot de ultieme carrièrebevorderende middelen bij Muse U.
E-mail nieuwsbrief evangelist worden, gebeurt niet van de ene op de andere dag, maar ik beloof dat het je tijd helemaal waard is.
