Ik heb onlangs slecht advies gelezen van een vermeende carrière-expert. De werkzoekende vroeg of hij al dan niet ander interviewmateriaal moest voorbereiden dan enkele schone kopieën van zijn cv.
Het antwoord luidde als volgt:
“Nou, sommige industrieën staan erom bekend dat ze presentaties of portfolio's van hun werk of voorbeelden van eerdere projecten voorbereiden, maar het is niet voor iedereen weggelegd. Vooral voor mensen in verkoop of marketing. Je hebt er waarschijnlijk geen nodig. '
Mijn kaak raakte de grond. Ik kon niet geloven dat ik eigenlijk een uitwisseling las waarin een expert iemand vertelde niet die extra stap te zetten - hem te vertellen dat hij niets moest doen dat hem zou helpen op te vallen.
En als er één ding is waarover alle recruiters het eens zijn, is het dat u elke gelegenheid moet aangrijpen om op te vallen tussen alle andere getalenteerde kandidaten. Hoewel er veel verschillende manieren zijn om dat te doen, is een manier die ik heb ontdekt wonderen om een interviewportfolio samen te stellen. Het maakt niet uit in welke branche je werkt of welke functie je ook zoekt.
Een interviewportfolio is wat precies?
Een interviewportfolio bestaat uit zes hoofdonderdelen: een inleiding, een professionele achtergrondsamenvatting, STAR-gedragsvoorbeelden, prijzen en aanbevelingen, voorbeeldoplossing (en) en een slotpagina. Hoewel de inhoud vergelijkbaar is met wat er op je cv staat, gaat de portfolio nog een stap verder om je vaardigheden te "tonen en vertellen" met specifieke voorbeelden. Je doel is om de wervingsmanager te laten visualiseren hoe je problemen voor hem oplost.
En ik zou er een moeten hebben omdat …
Het creëren van een interviewportfolio doet drie dingen voor u die u voorbij andere kandidaten kunnen omhoogschieten. Ten eerste laat het zien dat je serieus bent, dat je je huiswerk doet voor een interview en dat je het proces niet lichtvaardig neemt. Je zit erin om het te winnen. Dat gaat zowel bij HR-wervers als bij het inhuren van managers een lange weg, omdat ze niet alleen willen zien dat je een baan wilt, maar ook dat je deze baan wilt. De portefeuille toont enthousiasme voor de functie. Omdat het personeelsverloop kostbaar is, kunnen de krachten die het de eerste keer goed willen hebben - een ontmoeting met iemand die duidelijk enthousiast is over de gelegenheid het verschil maken.
Naast het tonen van je enthousiasme, bereidt een portfolio je beter voor op het interview dan welke andere methode dan ook. Hier is het ding: voor een recruiter ziet het eruit als een prachtige showcase van je vaardigheden en prestaties, maar voor jou - het is een spiekbriefje! Nerveus worden en vergeten iets indrukwekkends of erger te zeggen, iets zeggen dat niet zo hard klinkt als het in je hoofd doet, is normaal. Als je de tijd neemt om van tevoren wat voorbeelden van je schittering te schrijven, zul je een succesvol interview hebben.
Bovendien dient dit fysieke pakket als een tastbare herinnering aan je talenten. Je geeft jezelf een voorsprong, omdat de wervingsmanager nu snel naar je vaardigheden en prestaties kan verwijzen.
Werkt dit echt?
Ja, maar neem het niet gewoon van mij aan. Er zijn veel mensen die dit soort voorbereidingen al jaren doen.
Neem Kelly Stamerra, een senior farmaceutische vertegenwoordiger, die zegt: “Het begon als een manier om er geloofwaardiger uit te zien en te klinken toen ik net begon, maar na een tijdje besefte ik dat het me niet alleen hield op schema, maar het leidde het gesprek. Ik voelde me zo op mijn gemak om de informatie te bespreken die ik daar had ingevoerd, omdat ik de tijd had genomen om erover na te denken, dus ik ben nooit in een konijnenhol gegaan. "
Het resultaat?
"Ik noem het mijn gelukkige presentatie", legt Stamerra uit. “Zonder twijfel zou ik niet de klussen hebben gekregen die ik zonder dat had gedaan. Terwijl ik bleef solliciteren voor promotieposities, maakte het me gepolijst en professioneel en ging ik snel naar speciale posities. Het is mijn beveiligingsdeken. Eerlijk gezegd zou ik me naakt voelen als ik zonder een interview zou gaan! '
OK, je hebt me overtuigd. Wat nu?
Een belangrijk element van uw portfolio is dat het visueel aantrekkelijk moet zijn. Denk qua uiterlijk infographic. Het moet een overzichtelijke, indrukwekkende schets zijn van je prestaties. De eenvoudigste manier om een interviewportfolio te maken, is door het in PowerPoint te maken, maar daarover later meer. Laten we het nu even over elke sectie hebben.
1. Inleiding: twee tot drie pagina's
De inleiding bestaat uit een boeiende omslag en een themapagina waar je in één of twee zinnen beschrijft wat je geweldig maakt (aka, je persoonlijke merk) en een pagina met topvaardigheden. Ik heb altijd plezier met de hoes omdat het je eerste indruk is. Dit is een van mijn favorieten, samen met enkele persoonlijke merkpagina's:
2. Professionele achtergrond: 2-4 pagina's
Deze sectie bestaat uit een sectie In één oogopslag van je cumulatieve kennis, een visuele tijdlijn van je carrièrepad, je opleiding en alle certificeringen die je hebt. Als u een samenvatting van de cv hebt gemaakt, gebruikt u dezelfde informatie in deze secties. Als je nog niet genoeg cumulatieve informatie hebt voor elke sectie, concentreer je dan gewoon op je opleiding en carrièrepad door de twee in één tijdlijn te combineren. Hieronder staan enkele voorbeelden van een professional in de sociale en openbare beleidssector:
3. STAR-gedragsvoorbeelden: twee tot drie pagina's
Tijdens je interview wordt je hoogstwaarschijnlijk ooit een vraag gesteld over een gedragsinterview. Het zal zoiets als dit klinken: "Vertel me over een tijd dat je moest opstappen en je team moest leiden, ook al had je geen directe autoriteit." De beste manier om na te denken over het beantwoorden van deze vragen is het STAR-formaat te gebruiken: beschrijf de beschrijving, schets de vraag die u hebt geïdentificeerd, vertel welke actie u heeft genomen en beschrijf vervolgens het resultaat. Het is een gemakkelijke manier om op het goede spoor te blijven en niet te gaan wandelen omdat je nerveus bent. We zijn allemaal getuige geweest of hebben zelfs de vraag ervaren die eindigt met: "Het spijt me - ik kan de vraag niet meer onthouden", na vijf minuten praten.
Denk voor je portfolio aan minstens drie verschillende voorbeelden van situaties die niet alleen pronken met je topvaardigheden, maar die ook in een soft-skills categorie vallen, zoals leiderschap of teamwerk. Gebruik één pagina voor elk voorbeeld en schrijf een of twee zinnen voor elke stap van STAR. Tijdens je interview kun je elk woord mondeling toelichten, maar houd het voor de portfolio kort en simpel.
4. Prijzen en aanbevelingen: één tot twee pagina's
Neem altijd een referentie van een derde partij van je vaardigheden op, of het nu gaat om een prijs die je hebt gewonnen, een paar citaten uit een recente prestatiebeoordeling of zelfs een paar voorbeelden uit je LinkedIn-aanbevelingen.
5. Voorbeeldoplossing (en): één tot twee pagina's
Veel mensen noemen dit een 30/60/90 waarin je schetst wat je gaat doen als je de baan in de eerste 30, 60 en 90 dagen krijgt. Maar het probleem daarmee is dat het altijd generiek klinkt. Een betere manier om dit te doen, is om een specifiek probleem te identificeren dat gebruikelijk is in de branche waarin u zich bevindt, of een probleem dat u voorafgaand aan uw interview in uw bedrijfsonderzoek hebt ontdekt.
Je doel hier is om de recruiter te laten visualiseren dat je nu een probleem voor hem oplost. Lange instaptijd is een luxe die de meeste managers zich niet kunnen veroorloven, en als je kunt laten zien hoe je meteen kunt bijdragen aan het team - heb je zijn onverdeelde aandacht. Gebruik het STAR-formaat zoals u in de vorige sectie hebt gedaan om het eenvoudig te houden. Hieronder ziet u een voorbeeld van een professional in de communicatie-industrie die een veelvoorkomend probleem en oplossing voor projectbeheer beschrijft.
6. Sluiten: twee pagina's
In dit gedeelte herhaal je in twee tot drie zinnen je thema, samen met eventuele overkoepelende problemen die je nu kunt oplossen. U kunt een pagina invoegen met al uw contactgegevens of uw traditionele cv invoegen.
Zoals ik al eerder zei, werden deze portefeuilles gedaan in PowerPoint, met name met behulp van de Atitlan-sjabloon. U kunt elk programma van uw keuze gebruiken, maar houd er rekening mee dat de meeste commerciële printers zoals FedEx Kinko's, Staples, OfficeMax en dergelijke niet compatibel zijn met veel verschillende bestandstypen. Als u de mogelijkheid hebt om uw bestanden te converteren naar een PDF met hoge resolutie voordat u ze naar de printer verzendt, raad ik het ten zeerste aan om drukfouten te verminderen, omdat ze allemaal ppt / pptx-bestanden en PDF's bevatten.
Hoewel je misschien onder de indruk bent van het bovenstaande, vraag je je waarschijnlijk af wie tijd heeft om dit samen te brengen voor elk interview. Nou, hier is de truc: ik raad aan om te beginnen met een algemene portfolio die werkt voor de meeste interviews in uw vakgebied. Vervolgens kunt u, afhankelijk van wat u tijdens uw bedrijfsonderzoek leert, beslissen of een aangepaste pagina met 'voorbeeldoplossingen' moet worden gemaakt. Soms kan het zijn, andere keren niet. Maar ik zal je vertellen dat een van de sneltoetsen die ik in de loop van de jaren heb geleerd, het aanpassen van het voorblad is - het doet hen denken: "Wauw, ze heeft veel moeite gedaan voor dit specifieke interview!"
