Je hebt veel tijd gestoken in het opbouwen van een enorm netwerk van mensen door naar conferenties te gaan, industriële evenementen bij te wonen en contact te maken met mensen die je bewondert. Super goed!
Maar als u deze contacten eenvoudigweg in uw adresboek opslaat en alleen contact opneemt wanneer u op zoek bent naar een baan of op zoek bent naar een specifieke introductie, heeft u misschien helemaal geen netwerk. Immers, als uw connecties niet het gevoel hebben dat ze veel van een relatie met u hebben, zullen ze waarschijnlijk niet erg geneigd zijn om u te helpen. Ze herinneren zich misschien niet eens wie je bent.
Het onderhouden van een bloeiend, actief netwerk kost tijd, planning en zelfs een beetje creativiteit. Maar als je er alles aan doet, is de impact die het op je carrière zal hebben de moeite waard. Hier is je actieplan om ervoor te zorgen dat je verbindingen niet verloren gaan.
Jezelf klaarmaken voor succes: bijhouden en plannen
De eerste stap om op de hoogte te blijven van uw netwerk van relaties is georganiseerd blijven. Ik heb deze techniek overgenomen na het lezen van Keith Ferazzi's boek Never Eat Alone, en hoewel het misschien een beetje vervelend klinkt, is de uitbetaling de moeite waard!
Begin met het opzetten van een spreadsheet om uw contacten bij te houden met de volgende kolommen: Naam, Functie, Bedrijf, Industrie, Contactgegevens, Score (ik leg dit zo uit), Plaats, Eerste contactdatum, Laatste contactdatum en notities.
Download mijn trackingsjabloon voor contactpersonen
Plaats al uw professionele contacten in de spreadsheet. Ontwikkel voor de kolom "Score" een systeem voor het rangschikken van uw contacten op basis van hoe vaak u contact wilt houden: "1" betekent voor mij maandelijks contact, "2" betekent dat ik driemaandelijks de basis aanraak en "3" betekent dat ik bereik om de zes maanden tot een jaar. Noteer in de kolom "Notities" welke interesses uw contactpersoon heeft, inclusief wat u heeft gevonden of waarvan u weet dat hij of zij het leuk vindt op basis van uw online onderzoek.
Maak vervolgens een prioriteit aan uw netwerk door daadwerkelijk tijd op de kalender te zetten om dit te doen. Ik plan elke week afzonderlijke tijden in om nieuwe mensen te bereiken en om contact te maken met mensen die al in mijn spreadsheet staan. Het klinkt misschien gek om het formeel te plannen, maar als je dat niet doet, betekent dit dat je er niet echt prioriteit aan geeft - en het zal waarschijnlijk niet worden gedaan.
Contact houden: waarde toevoegen aan de relatie
Nu je allemaal georganiseerd bent, is het tijd om van iemand te gaan die je contacten ooit op een conferentie hebben ontmoet, naar iemand van wie ze graag horen. Maar hoe ontwikkel je een relatie met iemand zonder al te opdringerig te zijn? Hier zijn een paar van mijn favoriete manieren om contact te houden:
Deel favoriete artikelen
We hebben deze tip allemaal al eerder gehoord, maar hoe vaak doe je het eigenlijk? E-mailen van links naar relevante artikelen met een korte, doordachte analyse is waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om een relatie te onderhouden. Gebruik Delicious of een andere bookmarkingservice om artikelen bij te houden die je echt leuk vond. Als u vervolgens gaat zitten om contact te leggen met uw contacten, doorloopt u de bladwijzers om te zien of er iets relevants is dat u ze kunt verzenden (uw kolom 'Opmerkingen' zal hiervoor ongelooflijk nuttig zijn).
Een van de beste voorbeelden van deze techniek verschijnt in een blogpost van Jon Miller, VP of Marketing en mede-oprichter bij Marketo. Terwijl hij erover praat in het kader van het stimuleren van verkoopleads, denk ik eigenlijk dat het ook werkt om waarde aan uw netwerk toe te voegen. Schrijf e-mails zoals deze, en ik beloof dat je niet zult worden vergeten!
Geef de run-down van een goed boek
Maak er een gewoonte van om notities te typen over de beste boeken die u hebt gelezen die betrekking hebben op uw branche of die gaan over interesses die u deelt met uw contacten. Zet de notities vervolgens om in een PDF en stuur ze naar iedereen die ze misschien interessant vindt. (Ik heb deze techniek geleerd van een videopodcast-ondernemer Maneesh Sethi deed met ESPN-anker James Swanwick.)
Bonustip: als u een Kindle gebruikt, kunt u uw Kindle-hoogtepunten kopiëren en plakken vanaf uw Kindle-accountpagina en deze vervolgens opmaken om eruit te zien als boeknotities (het bespaart u veel tijd!).
Geef ze een schouderklopje
Toon contacten waar u op let door hen te feliciteren met carrièremijlpalen. Gebruik Newsle om bij te houden wat er gaande is in het leven van uw contacten (of stel Google Alerts in voor uw naaste contacten). Wanneer ze een nieuwe baan krijgen, een geweldige presentatie geven of een artikel op een grote website publiceren, stuur ze dan een kort briefje om hen te feliciteren met hun mijlpalen en vertel ze dat je het werk bewondert dat ze doen.
Maar vergeet niet specifiek te zijn! Als je je contactpersoon precies vertelt waarom je zijn of haar artikel leuk vond of welk deel van de conferentietoespraak je echt hebt gezien, zal je bericht veel gedenkwaardiger worden dan een simpel 'gefeliciteerd'.
Dank hen voor hun invloed
Heb je eindelijk besloten om dat artikel dat je in je hoofd had te gooien vanwege iets dat een contactpersoon op Twitter zei? Heeft een recent artikel van een van je contacten je opnieuw laten nadenken over je loopbaanstrategie? Wanneer mensen je op enigerlei wijze inspireren, vertel het hen! Hoe druk ze het ook hebben, de meeste mensen horen graag dat ze het verschil hebben gemaakt in het leven van iemand anders.
Wil je precies weten hoe je je e-mails kunt formuleren? Ik zal je leren rijk te worden Ramit Sethi schreef een geweldig artikel met echte e-mailscripts voor het toevoegen van waarde aan je netwerk.
Stel een datum in
E-mail is een geweldige manier om contact te houden, maar persoonlijk contact leggen met mensen is van onschatbare waarde als u een langdurige relatie wilt opbouwen. Dus, als geografie het toestaat, nodig mensen af en toe uit om koffie of lunch om de paar maanden (zodat je niet overdreven opgewonden lijkt). Afhankelijk van de aard van uw relatie, kunt u de vergadering positioneren als een kans om eenvoudig de basis aan te raken of als een gelegenheid om over iets specifieks te praten, zoals een project dat u denkt te kunnen helpen.
Als je op reis bent, zorg er dan voor dat je wat tijd vrijmaakt om contacten te bezoeken die je niet zo vaak ziet. Gebruik bij het plannen van een reis uw spreadsheet om uw contactpersonen op stad te sorteren, zodat u gemakkelijk kunt zien wie u moet uitnodigen om de lunch te nemen.
Houd er rekening mee dat niet iedereen op uw e-mails reageert of uw koffiedatum uitnodigt, maar laat een niet-responder u niet teleurstellen. Als u met slechts 20% van de mensen op uw lijst een regelmatig, vriendelijk rapport opbouwt, ziet u een enorme verschuiving in de kracht van uw netwerk om u nieuwe kansen te bieden. Mensen zullen contact met je opnemen wanneer ze van vacatures horen en je relevante informatie sturen. En als u op uw netwerk moet tikken voor een aanbeveling of advies, zullen mensen veel meer bereid zijn om u te helpen.
