Ik geef het toe: een van mijn grootste angsten over samenwerking met collega's is wat er zou kunnen gebeuren als ik vergeet mijn meldingen op het scherm uit te zetten. Dit wil niet zeggen dat mijn computer vol zit met privé- of gênante informatie, maar er is ook geen voorspelling wat mijn onbegrensde vriend zou besluiten me midden in de werkdag te sms'en.
Presentatie is belangrijk. Dat is waar in elke professionele omgeving, of het nu op kantoor, een conferentie of een andere groepswerksessie is. U wilt waarschijnlijk niet dat uw collega's op de hoogte zijn van elke inkomende e-mail, en nog minder een glimp opvangen van de occasionele tekst van uw bff.
Maar als je bent zoals ik, denk je er waarschijnlijk niet altijd aan om je meldingen uit te zetten. Persoonlijk neig ik naar de persoon naast me als ik een tweede paar ogen op een belangrijke e-mail wil. Het zou veel te vervelend zijn om elk klein ding te dempen voor een interactie van 30 seconden.
Als gevolg hiervan loopt u het risico onprofessioneel over te komen voor iets dat u volledig had kunnen vermijden. Voor pc's met Windows 10 is er al een ingebouwde computerfunctie om meldingen bij het presenteren te dempen. Maar als je een Mac-gebruiker bent zoals ik, zijn je systeemvoorkeuren niet zo automatisch uitgerust.
Het goede nieuws? Er is een supereenvoudige oplossing waarmee je de afleiding kunt beperken en je kunt concentreren op de materie die voor je ligt.
Voer Muzzle in, een gratis app die inkomende meldingen tijdens presentaties en scherm delen stilzet.
Met toestemming van de Mac-gebruiker schakelt Muzzle automatisch de instelling "Niet storen" in wanneer u het scherm deelt. Programma's die het ondersteunt zijn: Slack, Join Me, Google Hangouts, Skype, Zoom en BlueJeans.
Nadat u het programma online hebt gedownload en geïnstalleerd, wordt u om toestemming gevraagd om de DND-instelling op uw laptop te wijzigen. Daarna blijft een kleine versie van het logo aan de linkerkant van uw menubalk wanneer het programma wordt uitgevoerd. In uw voorkeuren zijn er opties om Muzzle te starten bij het inloggen, en automatisch updates af te vinken.
Simpel gezegd, het biedt een basisfunctie die iedereen wil: stilte en vrijheid van verstoring tijdens belangrijke interacties op de werkplek. En als een grotere praktijk, kan het dienen als een ingang voor het opnemen van DND in uw workflow als geheel. Een weinig bekende snelkoppeling om die instelling te wijzigen, is de optietoets ingedrukt te houden terwijl u op de knop Meldingscentrum rechtsboven in het scherm klikt.
Hier is hoe je kunt zien of het werkt:
Mijn favoriete ding is hoe weinig onderhoud nodig is na de installatie. Als het eenmaal is geïnstalleerd en de instellingen zijn ingeschakeld, hoeft u nooit meer echt met het platform te communiceren - u kunt erop vertrouwen dat het altijd zijn werk doet.
En de volgende keer dat je je iMessages of privéchats bekijkt na een presentatie waarbij je scherm vooraan stond en ontdekte dat een vriend van de universiteit je foto's aan het sms'en was op de dag, zul je een diepe zucht van opluchting ademen die je hebt ontweken die kogel. Snuit zorgt ervoor dat de focus ligt op jou en je werk - niet je ruzie met je huisgenoot over wie de afwas deed.
