In een vorig beroepsleven had ik mijn eigen assistent. Iemand die (onder andere) het heen en weer van het plannen van e-mails kon absorberen en uitnodigingen kon verzenden zodra alles was gezegd en gedaan. Het was een luxe waar ik echt dankbaar voor was en waar veel professionals van konden profiteren.
Maar ik weet hoe moeilijk het kan zijn om zelfs een parttime assistent te krijgen totdat je op directieniveau bent, en tot die tijd kan het voelen alsof de planningslog nooit eindigt.
Sinds ik de bedrijfswereld heb verlaten en de Muse ben begonnen, heb ik al mijn eigen planning gemaakt en ben ik altijd op zoek naar hulpmiddelen die mijn leven gemakkelijker maken, net zoals die vlees-en-bloedassistent van weleer. Mijn nieuwste obsessie: Assistant.to. Een Gmail-plug-in (binnenkort te starten voor Outlook), Assistant.to zit discreet in je nieuwe berichtenvenster en kan worden gebruikt wanneer je een nieuwe afspraak moet plannen.
Dit is hoe het werkt. Als u een vergadering met iemand wilt plannen, klikt u op "Selecteer tijden" in uw Assistant.to-balk om een pop-up te activeren en beschikbare tijden te selecteren.
U kunt door uw agenda bladeren en tijdvakken markeren die voor u het beste werken, op maximaal drie dagen.
Nadat u uw beschikbaarheid hebt geselecteerd, klikt u op de knop "tijden invoegen in e-mail" om dit allemaal over te zetten naar uw eerste e-mail aan uw contactpersoon.
Uw contactpersoon kan vervolgens de tijd selecteren die het beste werkt en op de link in de e-mail klikken om een uitnodiging voor u beiden te genereren.
Geen heen en weer e-mails meer. Geen bevestigingen meer dat de tijd het beste werkt voor jullie beiden. Nooit meer vergaderingen toevoegen aan uw agenda. Met deze handige tool doet één e-mail al het werk voor u.
Het is bijna alsof je een assistent hebt. Bijna .
