Brainstormsessies gaan meestal op twee manieren en beide zijn niet goed. Ofwel heb je een paar vocale mensen die de discussie domineren, of je hebt een ongeïnspireerde, onproductieve ontmoeting waar niemand iets waardevols zegt. Of erger nog helemaal niets.
Is het een wonder dat de meesten van ons bang zijn voor deze "laten we de creatieve sappen vloeien" -bijeenkomsten?
Maar goed nieuws: er is een nieuwe tool die al onze groepsbrainstormproblemen kan transformeren.
Het heet Attentiv en het is software waarmee de deelnemers van de vergadering anoniem vragen kunnen beantwoorden en onderwerpen in realtime kunnen bespreken.
Laten we zeggen dat u degene bent die de vergadering houdt.
U logt in op Attentiv, maakt een vergadering, voegt agendapunten toe en nodigt vervolgens uw collega's uit. Zodra de vergadertijd is aangebroken, kan iedereen anoniem deelnemen. Omdat u de coördinator van de vergadering bent, kunt u beslissen welke agenda-items u wilt aanpakken en welke vragen u wilt beantwoorden.
Misschien wilt u wat feedback krijgen over de nieuwe marketingcampagne. In plaats van te vragen: "Wat vinden jullie ervan?" En het risico lopen om te worden gedwarsboomd door groepsdenken, verlegenheid, angst, jamen, grote praters en dominante managers, krijg je een aantal waarheidsgetrouwe en even gewogen reacties.
"Door ieders eerlijke inbreng te krijgen, en niet alleen de inbreng van de extraverte mensen of managers, krijg je meer geïnformeerde beslissingen en resultaten in je vergaderingen, " legt Attentiv mede-oprichter Daniel Russell uit.
Bovendien kan de software een stem geven aan degenen die misschien nerveus zijn om te spreken.
"Bij Attentiv gaat het erom de briljante ideeën aan het licht te brengen die elke dag binnen elke organisatie onuitgesproken blijven", zegt Russell.
Aangezien er zeker delen van de vergadering zijn waar u wilt weten wie er aan het woord is, raden we u aan Attentiv specifiek te gebruiken voor die momenten waarop u een echt, ongefilterd gesprek wilt.
Hoewel de app Jack niet één keer op tijd kan laten verschijnen, kan het iemand anders dan Claire de kans geven om zijn of haar mening te geven - wat betekent dat je brainstormvergaderingen zeker beter zullen worden.
