Net als een toenemend aantal werkgevers tegenwoordig, kan uw werkplek een flexibel of "onbeperkt" vakantiebeleid bieden. Het idee: je bent vrij om zoveel vrije tijd te nemen als je wilt, zolang je maar klaar bent met de klus. Het is een focus op het produceren van geweldige resultaten, in plaats van alleen uren in te zetten.
Bij mijn bedrijf, ZenPayroll, zijn we van mening dat ons flexibele vakantiebeleid helpt bij het opbouwen van een eigendomsmentaliteit. We willen dat onze medewerkers als eigenaren denken en overwegen wat het beste is voor zowel zichzelf als het bedrijf. Door ze hun eigen vakantietijd te laten uitzoeken, laten we zien dat we hen vertrouwen en respecteren, wat op zijn beurt hun betrokkenheid bij het bedrijf versterkt.
Andere bedrijven vinden vergelijkbare voordelen. Netflix bijvoorbeeld laat zijn werknemers zoveel vrije tijd nemen als ze willen - en niemand, inclusief managers of werknemers, volgt het. "We moeten ons concentreren op wat mensen gedaan krijgen, niet op hoeveel uren of dagen gewerkt hebben", zei het bedrijf in een diavoorstelling met de naam "Vrijheid en verantwoordelijkheidscultuur".
Vanuit werknemersperspectief kan het echter een uitdaging zijn om uit te zoeken hoe u het flexibele vakantiebeleid van uw bedrijf kunt gebruiken. Hoe kunt u dit geweldige voordeel van uw bedrijf maximaliseren zonder uw managers of teamgenoten de indruk te geven dat u het misbruikt? Hier zijn enkele richtlijnen om te helpen.
Begrijp de verwachtingen
Hoewel het overkoepelende doel over het algemeen hetzelfde is - om een resultaatgerichte cultuur van vertrouwen te creëren - kunnen verschillende bedrijven en managers hun flexibele vakantiebeleid anders benaderen. Je kunt bijvoorbeeld echt altijd een dag vrij nemen, of je moet de schema's van anderen omzeilen of je vrije tijd laten goedkeuren door je baas of HR. Personeelsbehoeften en werkplekstructuur kunnen ook van invloed zijn op hoe realistisch het is voor medewerkers om op te stijgen wanneer ze maar willen.
Als uw bedrijf of manager niet duidelijk aangeeft hoe werknemers van het vakantiebeleid verwachten, ontdek het dan. Vraag uw manager om de bedoeling achter het beleid uit te leggen en of er regels of richtlijnen zijn die u moet kennen en volgen.
Weet wat acceptabel is - en wat niet
Zelfs als je vrije tijd technisch 'onbeperkt' is, verwacht je manager uiteraard niet dat je 75% van de tijd vrij zult nemen. Eigenlijk heeft hij of zij waarschijnlijk een algemeen aantal dagen of weken in gedachten dat acceptabel is voor een werknemer om op te stijgen, zelfs als dat bereik niet openlijk is gecommuniceerd. Evenzo kan uw bedrijf van u verwachten dat u een minimum aantal vakantiedagen opneemt. Bij HubSpot wordt van werknemers bijvoorbeeld verwacht dat ze elk jaar ten minste twee weken vrij nemen onder het beleid van 'two weeks to infinity'.
Vraag uw baas (of andere collega's) hoeveel dagen of weken andere werknemers doorgaans vertrekken om een idee van de normen te krijgen. Als het thema '2-3 weken plus een dag hier en daar' lijkt te zijn, houd je daar dan aan. Als u twijfelt of u het vakantiebeleid op de juiste manier gebruikt, let dan op hoe uw manager en uw omgeving het gebruiken. (Wees natuurlijk voorzichtig: sommige werkplekken hebben andere regels en verwachtingen voor managers en hun rapporten.)
Communiceer uw verlofplannen
Zelfs als u met uw vakantiebeleid op korte termijn van start kunt gaan, is de kans groot dat uw afwezigheid direct invloed heeft op uw baas of collega's. Geef ze dus zoveel mogelijk van tevoren bericht als u realistisch kunt, evenals alle informatie die ze nodig hebben om zonder u te kunnen werken. Het invullen van een spreadsheet of vakantie-aanvraagformulier is misschien niet nodig, maar een heads-up e-mail - inclusief taken die opnieuw moeten worden toegewezen terwijl u weg bent en hoe u in geval van nood kunt worden bereikt - wordt zeer op prijs gesteld.
Houd er rekening mee dat je geluk hebt dat je voor een werkgever werkt die erop vertrouwt dat je je werk goed doet en je de vrijheid geeft zoveel tijd op te nemen als je wilt. Hoewel je dat vertrouwen zeker niet wilt misbruiken, wees niet bang om er volledig gebruik van te maken. Het doel van een onbeperkt, flexibel vakantiebeleid is om u een eigendomsmentaliteit te geven, waarbij u nadenkt over wat het beste is voor het bedrijf en wat het beste is voor uzelf. Ervan uitgaande dat je op een baan bent waar je geeft om het werk dat je doet, dan ben je in de beste positie om de juiste balans te vinden, zodat je goed werk verricht op de korte en op de lange termijn.
