Stel je een wereld voor waarin vergaderingen geen tijdrovende tijdblokken waren die ervoor zorgden dat je jezelf wilde prikken met een punaise alleen om te zorgen dat je nog leefde en je het gevoel gaf dat je net een uur van je leven verspild had.
Maar het waren eerder productieve sessies die hielpen projecten vooruit te helpen, nuttige samenwerkingen tussen collega's tot stand brachten en over het algemeen leuk waren.
Goed nieuws: de wetenschap zegt dat het mogelijk is. Vertel me meer, wetenschap.
Humor is blijkbaar het beste medicijn en de reden dat sommige vergaderingen productiever zijn dan andere. Volgens een recent onderzoek van het Journal of Applied Psychology dat werd behandeld in Science of Us (de moeite waard om te lezen), waren vergaderingen vol grappen en licht geklets vaak productiever dan hun saaie tegenhangers.
Het idee is dat als mensen lachen en echt plezier hebben, ze meer open staan voor ideeën en samenwerking. Of, zoals de auteur meldt: "Dit past bij het bredere model van positieve toestanden, waarbij een goed humeur ons opent voor andere mensen en verschillende ideeën - allemaal nuttig in een samenwerkingscontext."
Voordat je rare ideeën opdoet: we raden je niet aan om van je volgende vergadering een amateur-komisch stand-up comedy-evenement te maken. Dat zou waarschijnlijk sowieso meer cringe-waardige momenten opleveren dan grappige.
Richt u in plaats daarvan op het creëren van open, informele vergaderingen waar mensen zich natuurlijk blij voelen om daar te zijn. De voor de hand liggende manier om dit te doen is door te werken met mensen die je al heel leuk vindt. Maar als dat niet het geval is (en wij denken dat dit voor de meesten van u dat niet is), probeer dan iets anders.
Vergader bijvoorbeeld alleen als het echt nodig is. Niets brengt mensen meer in een slecht humeur dan naar een vergadering gaan waarvan ze al weten dat het tijdverspilling is. In The Muse hebben we wekelijkse permanente vergaderingen. Maar als er niets is dat werkelijke discussie of brainstorming van mensen in een kamer samen nodig heeft, annuleren we het en sturen we updates via e-mail in plaats daarvan, zodat iedereen die tijd terugkrijgt.
Of probeer iets heel anders om uw vergaderingen te starten. Bij een vorig bedrijf waar ik voor werkte, hadden we een vergadering op maandagochtend waarin iedereen chagrijnig was en niet in een pratende stemming. Dus hebben we een nieuwe regel gemaakt. Iedereen moest een korte (minder dan 60 seconden), grappige YouTube-video meenemen om voor de groep te spelen. Het werd een ereteken om de grappigste video te brengen, maar nog belangrijker, het bracht iedereen in een veel positievere stemming.
Probeer te verlichten, ongeacht wat je doet. Vergaderingen worden leuker en productiever als je ze iets minder serieus neemt.
