Op 1 januari maakte ik een ongebruikelijke resolutie. Ik verbond mij ertoe een handgeschreven brief per week te sturen - en niet aan familieleden, vrienden of voormalige leraren, maar aan andere professionals. Wat zouden deze letters zeggen? Dat zou afhangen van de week en de persoon. (In principe zou ik het willen.) Mijn enige regel was dat de brief geen verzoeken zou bevatten; Ik wilde niet dat het loskwam als een beleefde manier om iets te vragen.
Aan het einde van de eerste week had ik eigenlijk de perfecte reden om een brief te schrijven. Ik had met een PR-vertegenwoordiger aan een verhaal gewerkt en wilde haar bedanken voor haar behulpzaamheid, reactievermogen en een geweldige houding. Ze gaf me niet alleen alles wat ik nodig had voor het artikel, maar nam ook de tijd om mijn vragen over de public relations-industrie en haar carrière te beantwoorden. Ik ben geïnteresseerd in PR, dus het was erg handig om het perspectief van een instapmedewerker te krijgen.
Ik liet een brief achter met dat alles in de mail. Een week later kreeg ik een gelukkige e-mail.
"Ik krijg bijna nooit post op het werk, dus ik was super enthousiast!" Luidde het. “Heb je trouwens geluk gehad een zomerstage te vinden? Als je me je CV stuurt, geef ik het door aan onze VP! '
Ik had gezegd dat ik op zoek was naar een zomerpositie tijdens een van onze gesprekken, maar we hadden het nooit meer ter sprake gebracht en ik had het zeker niet in de brief vermeld. Hoewel mijn gebaar niet werd gedaan uit eigenbelang, kan het mijn carrière veranderen - en zelfs als ik de stage niet krijg, heb ik van een informele professionele relatie een sterkere band gemaakt.
De tweede week rolde rond. Ik besloot een brief naar mijn mentor te sturen; we praten altijd via e-mail, Skype en telefoon, maar dit zou een leuke verandering van tempo zijn. Ik heb haar op de hoogte gehouden van mijn huidige projecten, haar gevraagd hoe het met haar startup ging en beschreef hoe ik de feedback die ze me onlangs had gegeven, verwerkte.
Mijn mentor stuurde me een sms 'voor het prachtige briefje'. Ik dacht dat dat dat was. Toen kreeg ik een pakketje van haar, met een boek waar ze van had gehouden en haar eigen handgeschreven brief. Nu communiceren we regelmatig per post. Het is een geweldige traditie en het heeft een nieuwe dimensie aan onze relatie gebracht.
Ik besloot mijn derde brief te schrijven aan een schrijver die bijdraagt aan een van dezelfde websites als ik. Ze inspireerde me niet alleen om te solliciteren, maar ik ben ook dol op de eerlijkheid, humor en charme van haar stukken. Ik stuurde de brief naar het hoofdkantoor van het tijdschrift, zodat zij deze naar haar konden doorsturen.
Ze stuurde me een e-mail als reactie dat mijn woorden haar dag hadden gemaakt, ze had wat van mijn werk bekeken en ze zou mijn naam geven aan een paar redacteuren die ze kende die op zoek waren naar schrijvers.
Iemand een handgeschreven brief sturen, toont inspanning en dankbaarheid. Als je geen vraag hebt - vooral als je geen vraag hebt! - blijkt het een gebaar te zijn waar mensen je echt voor willen belonen. Zelfs zonder de tastbare voordelen van mijn brievencampagne zou ik het zeker volhouden. Het is een van de eenvoudigste manieren om een professionele band te versterken.
Beginnen is eenvoudig: koop een mooi pak kaarten en enkele stempels. Zoek vervolgens naar mogelijkheden om een brief te sturen naar andere mensen met wie je hebt gewerkt of (zoals het geval van de schrijver die ik bewonderde) waarmee ik wil werken. Bijna iedereen is eerlijk spel - een persoon op kantoor naast je, een persoon op kantoor over de hele wereld van jou, een voormalige collega, je huidige baas, een stagiair die extra behulpzaam is geweest, iemand die geweldige dingen doet in je industrie, een inspirerende spreker of auteur; Ik kan doorgaan.
Als u het adres van iemand niet weet, kunt u hem of haar altijd vragen. Zeg gewoon: "Hé! Ik stuur je iets per post, kan ik je adres krijgen? 'Maar als je je brieven een verrassing wilt maken, moet je een beetje creatiever zijn. Voor mensen die in dezelfde ruimte werken, laat uw notitie achter op hun bureau. Voor anderen, stuur het naar hun werkplek (het vinden van het adres duurt slechts twee seconden op Google).
De enige regels zijn dat je nergens om kunt vragen, de persoon kan niet uit je persoonlijke leven komen en je moet een brief per week sturen.
Als je met me meedoet, laat me dan weten hoe het gaat @ajavuu! Ik zal een brief schrijven aan iedereen die een foto van zijn of haar brief tweet en mij tagt.
