Houd je van schrijven? Komt het vanzelf van je? Loven collega's u voor uw heldere, gearticuleerde, nobele laureate-waardige e-mailupdates?
Gefeliciteerd! Omdat als u op een kantoor werkt of een eigen bedrijf runt, u waarschijnlijk ongeveer een kwart van uw werkdag aan één ding besteedt:
Schrijven.
Oh, en dat is slechts het deel van je dag dat je zult besteden aan het schrijven van e-mails.
Dat cijfer houdt geen rekening met rapporten, voorstellen, best practices-richtlijnen, blogberichten, Facebook-updates, tweets, teksten, hoofdstukken van uw aanstaande memoires, dat TED Talk-script waaraan u de afgelopen 18 maanden hebt gesleuteld en af en toe met de hand geschreven bedankbrief.
We leven in een tijdperk waarin het geschreven woord koning is.
En als je dit jaar minimaal 40.000 woorden gaat schrijven - kun je net zo goed leren hoe je je uiterste best kunt doen.
Hier zijn 10 manieren om meteen een betere schrijver te worden.
(Het soort schrijver wiens woorden resultaten opleveren.)
1. Krijg duidelijk
Voordat je gaat zitten om (iets) te schrijven, vraag je jezelf af: waarom schrijf ik?
Wat is de gewenste uitkomst die u wilt met dit specifieke stuk van schrijven?
Schrijf je om iemands ochtend op te fleuren? Motiveer je je team om terug te keren naar de ring na een verpletterende nederlaag? Mensen aanmoedigen om 'ja' te zeggen tegen uw nieuwe vergadertijd?
Het beste schrijven heeft meestal een duidelijke, rinkelende intentie. Kies het - en leg vast.
2. Ga naar het punt
In de zakenwereld is beknoptheid goud.
Als je moeite hebt om ter zake te komen, neem dan even de tijd om na te denken over de persoon (of mensen) waarnaar je schrijft en maak een stappenplan voor jezelf door de volgende verklaringen in te vullen:
Haal die drie punten naar beneden pat. Verwijs vervolgens naar hen terwijl u schrijft om uzelf op het goede spoor te houden.
3. Strip het naar beneden
Albert Einstein zei ooit: "Als je het niet kunt uitleggen aan een zesjarige, begrijp je het zelf niet."
Stel je voor dat je schrijft voor een publiek van kleine kinderen - ongeduldig, snel afgeleid, zonder nultolerantie voor jargon.
Je kunt oefenen - in de echte wereld - door echte gesprekken met kinderen te voeren. Leg een peuter uit wat je voor de kost doet, om te beginnen. Je zult heel snel zien of je elevator pitch duidelijk en intrigerend is - of niet.
4. Schrijf vanaf je gelukkige plek
Heb je ooit gemerkt hoe het bijna nooit werkt als je gestrest bent en jezelf probeert te "dwingen" om iets geweldigs te schrijven?
Onderzoek toont aan dat jezelf in een gelukkige, ontspannen toestand brengen - denk: douchen - de sleutel is tot creativiteit op commando. Wanneer je lichaam een rush van dopamine ervaart, dan zijn die a-ha! momenten ("Ooh! Ik heb de perfecte titel voor mijn presentatie!") hebben de neiging om te gebeuren.
Kun je niet douchen op het werk? Maak je geen zorgen. Er zijn tal van andere manieren om naar je gelukkige plek te gaan voordat je gaat zitten om te schrijven. Speel energieke muziek, steek een geurkaars aan, stuiter op een oefenbal - alles wat nodig is om je te helpen ontspannen en te ontspannen!
5. Geef jezelf een tijdslimiet
Voor de meeste mensen geldt: hoe langer je je druk maakt over een stuk schrijven, hoe slechter het wordt.
Als je een duidelijke reden hebt om te schrijven en je gelukkig en ontspannen voelt (zie tip # 4), is je eerste opzet meestal het beste. Het is niet nodig om er eindeloos overheen te kauwen.
Je inbox bijvoorbeeld opruimen? Geef jezelf een tijdslimiet - zeg twee minuten per e-mail - om te voorkomen dat je in analyse-verlamming terechtkomt.
(U kunt in iTunes een 'slimme afspeellijst' instellen die volledig bestaat uit nummers van twee minuten, zodat u kunt blijven rocken. Als het nummer verandert, drukt u op 'verzenden' en gaat u verder!)
6. Vraag: "Wat zou mijn held schrijven?"
Als je worstelt met een gevoelig stuk schrijven waar het essentieel is om de juiste emotionele toon te raken, probeer dan een van je persoonlijke helden te kanaliseren.
"Wat zou meneer Rogers in deze situatie schrijven?" "Wat zou de Dalai Lama zeggen?" "Hoe zou Richard Branson omgaan met deze e-mailketen?"
7. Sluit Sterk
Verloren in een zee van nooit eindigende e-mailthreads? Vragen die voortbouwen op vragen en nooit leiden tot beslissende actie?
Probeer een beslissende houding aan te nemen, in plaats van je schrijven af te ronden met een open prompt.
Denk na: “Naar mijn mening is de volgende aanpak de beste keuze. Als je akkoord gaat, schrijf je terug om 'ja' te zeggen en ik ga aan de slag. '
Niet: “Wat vinden jullie ervan? Ik sta open voor ieders inbreng! ”
8. Gebruik de 7 magische woorden
"Alles wat ik nu van je nodig heb."
Schop deze woorden bovenaan uw correspondentie, zoals in:
“Ik ben zo opgewonden dat je een keynote zult geven tijdens onze jaarlijkse conferentie.
Het enige dat ik nu van je nodig heb, is de titel van je talk, een headshot en je bio. '
Deze zeven magische woorden geven uw lezer een duidelijke opdracht en stellen ze op hun gemak. ("Ahhh - dat is alles? Geen probleem. Klaar.")
U kunt indien nodig hieronder altijd meer informatie toevoegen ("Hier zijn een paar andere dingen om te weten - voor later.")
9. Zeg het hardop
Lees uw teksten indien mogelijk hardop.
Klinkt het alsof het is geschreven door een mens of een cyborg? Ben je struikelen over te lange zinnen? Vangst typefouten of dubbele woorden? Zo ja, tweak en lees het opnieuw hardop.
Als hardop lezen niet mogelijk is - omdat u uw collega's niet wilt storen - tikt u zachtjes met een vinger op uw bureau of dijbeen terwijl u zwijgend elk woord in uw hoofd leest. (Het is bizar, maar het werkt bijna net zo goed als hardop lezen.)
10. Wees een Daymaker
David Wagner, CEO van Juut Salonspa, spreekt vaak over een "Daymaker" - niet alleen door de bewegingen op het werk, maar actief kiezen om een bron van positiviteit en aanmoediging te zijn. Kiezen om iemands dag te maken.
Met alles wat je schrijft - elke e-mail, elke tekst, elke tweet - heb je de mogelijkheid om iemand's dag te maken. (Of niet.)
Vaak zijn er maar een paar vriendelijke woorden nodig, een doordacht compliment of het soort inzichtelijke herinnering dat mensen laat denken: “Ja. Ik had dat nodig."
Stel "Daymaker" in als uw succesmeter - voor uw schrijven en voor alles wat u doet.
Of je schrijven nu 'perfect' is of niet, je intentie zal doorschijnen.
