Iedereen die zich aanmeldt voor een gratis Google-account ontvangt gratis 15 GB aan ruimte in Google Drive. Google Drive is opslagruimte in de cloud die wordt gesynchroniseerd met Google Documenten, Google Spreadsheets en andere Google-services. U kunt Google Drive gebruiken om een document te delen dat u hebt gemaakt in een van de services van Google of dat u hebt geüpload vanaf uw computer. Dan is samenwerking met de persoon of personen waarmee u het document deelt een eenvoudige zaak.
Hoe u uw documenten op Google Drive kunt krijgen
Als u documenten op uw computer hebt, kunt u deze uploaden naar Google Drive.
-
Log in op uw Google-account in een browser op uw computer.
-
Tik op het pictogram met meerdere vakken boven aan het scherm en selecteer Rijden van de services in de lijst die wordt weergegeven. U kunt ook rechtstreeks naar het Google Drive-scherm gaan.
-
Open uw bestaande map Mijn schijf of maak een nieuwe map door op te klikken nieuwe knop aan de bovenkant van het linkerpaneel.
-
kiezen Bestand upload of Map uploaden en navigeer naar de documentlocatie op uw computer. Klik Kiezen om het bestand of de map te uploaden naar Google Drive.
Als u een document maakt in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties, klikt u op het dossier > Toevoegen aan Mijn schijf om het document in Google Drive te tonen.
Nadat u uw document in Google Drive heeft opgeslagen, kunt u dit document als volgt met anderen delen en aan de slag gaan.
Hoe documenten delen in Google Drive
Nadat u een document in Google Drive heeft geplaatst:
-
Ga naar Google Drive op drive.google.com en log in met uw Google-account.
-
Zoek het document dat u wilt delen. Blader in de Mijn drijfveer map of klik recent in het linkerdeelvenster om alleen recente documenten weer te geven. U kunt ook door al uw documenten zoeken met behulp van de zoekbalk bovenaan. Dit is tenslotte Google.
-
Dubbelklik op de naam van het bestand om het in een eigen venster te openen.
-
Klik op het menupictogram in de rechterbovenhoek van het venster. Het lijkt op drie verticaal uitgelijnde stippen
-
Klik Delen in het vervolgkeuzemenu.
-
Klik Haalbare link op om een link naar uw document te ontvangen die u vervolgens kunt e-mailen naar een groep mensen. Kopieer de link en stuur een e-mail met deze naar de persoon of personen met wie u het document wilt delen.
-
Als u liever per e-mail personen uitnodigt, voert u hun e-mailadressen in het daarvoor bestemde veld in.
-
Gebruik naast elk e-mailadres het vervolgkeuzemenu naast het potlood om een van de drie bevoegdheidsniveaus te selecteren: Kan bewerken, Kan reageren of Kan weergeven.
-
Typ een bericht bij de link in de e-mail.
-
Klik Sturen. De e-mailontvangers ontvangen een e-mail met een onderwerpregel met de naam van het document. Ze klikken op de Open knop in de e-mail om het document te bekijken.
Tips
- U wilt mogelijk een Gmail-adres gebruiken wanneer mogelijk, omdat sommige spamfilters het uitnodigingsbericht blokkeren en uw ontvangers Gmail is hoe dan ook meestal hun Google-account-ID.
- Bewaar een kopie van uw document voordat u het deelt om een referentie-exemplaar te hebben of voor het geval u een paar wijzigingen moet terugdraaien.
- Onthoud dat mensen met toegang tot delen de mogelijkheid hebben om anderen uit te nodigen om het document te bekijken of te bewerken, tenzij u anders opgeeft.
