Wanneer u een document moet verzenden dat u in Microsoft Word hebt geschreven zodat anderen het kunnen bekijken, kunt u eenvoudig de functie Wijzigingen bijhouden in Word instellen om te noteren waar u wijzigingen hebt aangebracht. Vervolgens kunt u die wijzigingen bekijken en beslissen of u deze wilt accepteren of weigeren. Bovendien kunt u de toegang tot Wijzigingen bijhouden blokkeren om ervoor te zorgen dat anderen de wijzigingen of opmerkingen van anderen niet kunnen verwijderen of wijzigen.
01 van 04Zet spoorwijzigingen aan
Ga als volgt te werk om Wijzigingen bijhouden in Word 2007 en latere versies in te schakelen:
- Klik op deBeoordeling menu-optie.
- KlikSpoorwissel in het lint.
- KlikSpoorwissel in het vervolgkeuzemenu.
Als u Word 2003 hebt, kunt u als volgt wijzigingen bijhouden:
- Klik op deUitzicht menu-optie.
- Klikwerkbalken.
- KlikHerziening in het vervolgkeuzemenu om de werkbalk Herziening te openen.
- Als het pictogram Wijzigingen volgen niet is gemarkeerd, klikt u op het pictogram (de tweede rechts in de werkbalk Reviewing). Het pictogram is gemarkeerd met een oranje achtergrond om u te laten weten dat de functie is ingeschakeld.
Wanneer u nu begint met traceren, ziet u in de linkermarge van al uw pagina's wijzigingsregels terwijl u wijzigingen aanbrengt.
02 van 04Accepteer en weiger wijzigingen
In Word 2007 en latere versies ziet u standaard de weergave Eenvoudig markeren wanneer u wijzigingen bijhoudt. Dit betekent dat u wijzigingsregels in de linkermarge ziet naast tekst die is gewijzigd, maar u ziet geen wijzigingen in de tekst.
Wanneer u besluit een wijziging in het document die u of iemand anders heeft gemaakt te accepteren of te weigeren, kunt u als volgt de wijziging markeren als geaccepteerd of afgewezen in Word 2007 en later:
- Klik op de zin of tekstblok met de wijziging.
- Klik op de Beoordeling menu-optie, indien nodig.
- Klik Aanvaarden of afwijzen in de werkbalk.
Als u op Accepteren klikt, verdwijnt de wijzigingsregel en blijft de tekst staan. Als u op Weigeren klikt, verdwijnt de wijzigingsregel en wordt de tekst verwijderd. In beide gevallen gaat Track Changes naar de volgende wijziging in het document en kunt u beslissen of u de volgende wijziging wilt accepteren of weigeren.
Als u Word 2003 gebruikt, moet u het volgende doen:
- Selecteer de bewerkte tekst.
- Open de werkbalk Herziening zoals u eerder in dit artikel hebt gedaan.
- Klik in de werkbalk op Accepteer of weiger wijzigingen.
- Klik in het venster Accepteer of weiger wijzigingen op Aanvaarden om de wijziging te accepteren of op te klikken afwijzen om het te verwerpen.
- Klik op de pijl naar rechts zoeken om naar de volgende wijziging te gaan.
- Herhaal stap 1-5 als dat nodig is. Als u klaar bent, sluit u het venster door op te klikken Dichtbij.
Schakel Vergrendeling volgen in en uit
U kunt voorkomen dat iemand Wijzigingen bijhouden uitschakelt door Lock Tracking in te schakelen en vervolgens een wachtwoord toe te voegen als u dat wilt. Een wachtwoord is optioneel, maar u kunt het toevoegen als andere mensen die het document bekijken, de wijzigingen van andere commentatoren ten onrechte (al dan niet) verwijderen of bewerken.
Zo kunt u tracking vergrendelen in Word 2007 en later:
- Klik op de Beoordeling menu-optie indien nodig.
- Klik Spoorwissel in het lint.
- Klik Tracking vergrendelen.
- Typ in het venster Vergrendeling bijhouden het wachtwoord in de Voer wachtwoord in doos.
- Voer het wachtwoord opnieuw in in de Voer opnieuw in om te bevestigen doos.
- Klik OK.
Wanneer Lock Tracking is ingeschakeld, kan niemand anders Track Changes uitschakelen en kan hij geen wijzigingen accepteren of weigeren, maar hij kan zelf opmerkingen of wijzigingen aanbrengen. Dit is wat u moet doen als u klaar bent om Wijzigingen bijhouden in Word 2007 en later uit te schakelen:
- Volg de eerste drie stappen in de bovenstaande instructies.
- Typ in het venster Unlock Tracking het wachtwoord in de Wachtwoord doos.
- Klik OK.
Als u Word 2003 gebruikt, kunt u hier wijzigingen vergrendelen, zodat niemand anders de wijzigingen van iemand anders kan verwijderen of bewerken:
- Klik op de Hulpmiddelen menu-optie.
- Klik Bescherm document.
- Klik in het deelvenster Beperken en formatteren aan de rechterkant van het scherm op Sta alleen dit type bewerking toe in het document selectievakje.
- Klik Geen wijzigingen (alleen lezen).
- Klik Bijgehouden wijzigingen in het vervolgkeuzemenu.
Wanneer u vergrendelingswijzigingen wilt uitschakelen, herhaalt u de eerste drie bovenstaande stappen om alle bewerkingsbeperkingen te verwijderen.
Nadat je trackwijzigingen hebt ontgrendeld, houd je er rekening mee dat Wijzigingen bijhouden nog steeds is ingeschakeld, dus je kunt doorgaan met het wijzigen van het document. U kunt ook wijzigingen accepteren of weigeren van andere gebruikers die bewerkte en / of geschreven opmerkingen in het document hebben.
04 van 04Wijzigingen van track uitschakelen
In Word 2007 en later kunt u Wijzigingen bijhouden op twee manieren uitschakelen. De eerste is om dezelfde stappen uit te voeren als toen u Wijzigingen bijhouden had ingeschakeld. En hier is de tweede optie:
- Klik op de Beoordeling menu-optie, indien nodig.
- Klik Aanvaarden in het lint.
- Klik Accepteer alle wijzigingen en stop tracking.
De tweede optie zorgt ervoor dat alle markeringen in uw document verdwijnen. Wanneer u wijzigingen aanbrengt en / of meer tekst toevoegt, wordt er geen opmaak in uw document weergegeven.
Als u Word 2003 gebruikt, volgt u dezelfde instructies die u heeft gebruikt bij het inschakelen van Wijzigingen bijhouden. Het enige verschil dat u ziet, is dat het pictogram niet langer is gemarkeerd, wat betekent dat de functie is uitgeschakeld.
