Sorteer je e-mails bijna zonder fouten als ze worden geleverd met bepaalde woorden in het onderwerp of ontvangers in de Cc-regel?
U hoeft die inspanning niet uit te breiden voor elk nieuw bericht - als u de moeite neemt om eenmaal een regel in te stellen, zal Outlook.com de gewenste categorie automatisch toepassen.
Laat Outlook.com automatisch categorieën toepassen met regels
Een filter instellen in Outlook.com voor het automatisch toevoegen van berichtcategorieën aan (of verwijderen uit) inkomende berichten:
- Klik op de instellingen versnelling in Outlook.com.
- kiezen Meer emailinstellingen vanuit het menu dat verschijnt.
- Kies nu Regels voor het sorteren van nieuwe berichten onder Outlook aanpassen.
- Klik nieuwe.
- Om een bestaande regel te bewerken:
- Klik Bewerk in de regel regel.
- Om een bestaande regel te bewerken:
- Selecteer de gewenste criteria voor het toepassen van het filter onder "Stap 1: Op welke berichten wilt u dat deze regel van toepassing is?"
- Als u bijvoorbeeld alle berichten die zijn verzonden naar het adres van een mailinglijst wilt categoriseren, laat u de regel lezen Naar of Cc-regel bevat "[email protected]"
- Als u een filter voor een afzender wilt instellen, kunt u ook het menu Categorieën gebruiken.
- Zorg ervoor dat Categorie toevoegen is geselecteerd onder "Stap 2: Welke actie wilt u toepassen?"
- Als u de regel wilt verwijderen, verwijdert u in plaats daarvan een mogelijk aanwezige categorie:
- Zorg ervoor dat Categorie verwijderen is geselecteerd.
- Als u de regel wilt verwijderen, verwijdert u in plaats daarvan een mogelijk aanwezige categorie:
- Klik op de naam van de bestaande categorie als u een regel bewerkt en de toegepaste of verwijderde categorie wilt wijzigen.
- Selecteer de categorie die u automatisch wilt toepassen in de lijst.
- Klik Opslaan.
Hoe verwijder je een bestaande Outlook.Com-regel
- Klik op de instellingen versnelling in uw Outlook.com.
- kiezen Meer emailinstellingen van het menu.
- Volg de koppeling "Regels voor het sorteren van nieuwe berichten" onder Aanpassen van Outlook.
- Zorg ervoor dat de filters die u wilt verwijderen, zijn aangevinkt.
- Klik Verwijder.
- Klik vooruitzicht in de werkbalk als u terug wilt naar uw Outlook.com-inbox.
